如何用电子邮件申请工作

准备好文件

当你将求职信和简历作为电子邮件附件发送时，第一步是将简历和简历保存在正确的文件格式。在大多数情况下，您的文档应该以PDF或Microsoft Document的形式发送。

以下是保存简历的方法:

另存为Word文档

如果你有word以外的文字处理软件，将简历另存为word文件(.doc或.docx)。“文件，另存为”应该是你使用的任何文字处理程序的选项。

为了一个医生:点击“文件，下载，microsoftword (.docx)”。

另存为PDF

要将文档另存为PDF格式，取决于您的文字处理软件，您可以选择“文件，打印到adobepdf”或“文件，另存为”，然后选择PDF选项。

为了一个医生:点击文件，下载，PDF文档(. PDF)。

PDF转换程序

如果你正在使用的文字处理软件没有转换选项，你可以使用一些程序将文件转换为PDF。

将文档保存为pdf格式有助于确保如果打开文档的人使用的操作系统与您的不同，也不会出现格式错误。

使用您的名字作为文件名

用你的名字作为文件名，这样雇主就知道这是谁的简历和求职信，比如janakamalresume.docx和janakamalcoverletter.docx。

写一封Email求职信

一旦你保存了简历和求职信，准备好发送，下一步就是写一封电子邮件求职信，连同你的文件一起发送。

电子邮件求职信示例

下面是一个随简历和求职信附上的电子邮件的例子。

发送邮件的选项

你可以直接在邮件里写求职信，也可以附上一份求职信的复印件。不管怎样，在发送求职信和简历时，一定要遵循招聘启事上的说明，否则你的申请可能不会被考虑。

首先，打开你的电子邮件账户。然后点击屏幕左上方的“消息”或点击“文件，新建，消息”。

你可以直接把求职信打到邮件中，也可以从文字处理文档中复制粘贴到邮件中，或者如果公司要求附上附件，那就把求职信和邮件一起发送出去。

包含主题

在求职邮件中，标题是最重要的部分之一。确保你的电子邮件信息包含一个主题，向读者解释你是谁，你申请的是什么工作。

在你开始写邮件之前，给邮件添加一个主题。这样的话，你就不会忘记在事后把它写进去。

添加签名

在你的联系方式中附上电子邮件签名是很重要的，这样公司就很容易找到你。在邮件签名中写上你的全名、电子邮件地址和电话号码，这样招聘经理就能一眼知道如何联系你。

要在电子邮件中添加签名，如果您保存了用于求职的签名，请单击“文件-插入-签名”。

如果您还没有创建电子邮件签名，请在邮件底部输入您的联系信息(姓名、电子邮件地址、电话)。

附上简历和求职信

一旦你的电子邮件信息准备好发送，你将需要附上你的简历和求职信回复你的留言。方法如下:

微软的前景:点击“插入，附加文件”。Microsoft Outlook将显示计算机默认文件夹中的文件列表。如果文件存储在不同的文件夹中，请单击相应的文件夹。

Gmail:单击回形针图像(“附加文件”)将您的文档添加到邮件中。

单击以选择要添加到电子邮件中的文件，然后单击“插入”将该文件附加到电子邮件中。

校对并发送求职申请

在点击发送之前，请确保检查邮件的语法和拼写。检查以确保您已向邮件添加了主题和签名。

然后给自己发一封测试邮件，以确保所有的附件都能通过，你的邮件信息是完美的。

最后，给你自己和公司都发一份邮件，这样你就有了一份记录。点击“密件”并添加您的电子邮件地址，将您自己添加为密件(盲抄送)。

然后点击“发送”，你的求职信和简历就会送到雇主手中。

网上求职

除了通过电子邮件申请工作，你很可能还必须直接在网上申请工作。许多雇主，尤其是大公司，使用申请人跟踪系统(也称为人才管理系统)来跟踪和管理工作申请。

准备好按照雇主要求的格式上传你的简历和求职信。申请系统将提供如何申请和上传材料的说明。