如何在新工作中请假

一位女士坐在餐桌前给她的新老板发邮件,请求休假。
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在你即将开始一份新工作或刚开始一份新工作时请假可能有点棘手。如果你在错误的时间提出要求,或者以不体贴的方式提出要求,你可能会被认为是一个不在乎公司或工作的人。

然而,如果你请假的要求是经过深思熟虑的,你就可以避免(或至少减轻)任何负面影响。下面是请假时需要考虑的一些因素。

新工作何时请假

如果你知道在开始一份新工作之前你需要休假或做其他事情,建议你主动提出这个话题之前你实际开始工作的日期。提出你需要请假的最佳时机是你有得到这份工作,但之前你接受它。

坦率地说出来,你的上司就会知道你不是想占公司的便宜。如果你在开始工作前就和雇主沟通你的需求,雇主很可能会理解你的要求。人们在得到一份工作之前会做出承诺(无论是对朋友还是家人),大多数雇主都会同情这一点。

请注意

无论你需要休假的原因是什么,都要尽快询问你的雇主。他们会很高兴提前得到提醒。

如果你需要休息你已经开始了一份新工作,那么提出这个话题可能会更具挑战性。也就是说,真正的家庭紧急事件、死亡和健康危机都是需要休假的完全合理的理由。另一方面,你需要向你的新雇主证明为什么你需要请假去度假或参加其他看似私人的活动。

了解公司规定

在申请休假之前,查看一下公司关于带薪休假、假期、事假等方面的政策。有些公司非常灵活,为员工提供无限天的休假。另一些公司则要求你工作一段时间后才能开始休假。确保你知道工作中的政策是什么,这样你就知道你的要求是否被普遍接受。

如果你还没有累积的假期,你可以问雇主是否可以“借给”你在不久的将来可以挣到的假期。许多公司都愿意这么做。

考虑时机

虽然你想尽快告诉你的老板,但你也要考虑提出请求的具体时间。在你做了一些能给老板留下好印象的事情后,向他请求帮助(比如休假)总是一个好主意。

请注意

尽量不要在工作特别繁忙或截止日期临近的时候请假。

例如,你可以在总结一周进展的会议结束时提出这个要求,或者在你完成了一个大项目之后。另外,考虑一下休假的时间。如果你在假期期间请假所以,一定要尽可能提前通知你的老板。

计划好你的工作量

在请假之前,想想你将如何处理可能错过的工作。你会提前一天提交报告吗?你问过别人能不能帮你代班吗(只问你信任的人,你有信心能把工作做好的人)?

如果可能的话,在休假前后保证加班,以确保所有的任务都能按时完成。你也可以提供远程工作,或者至少通过电话或邮件保持联系。积极主动表明你是一个负责任的员工,你认真对待你的工作。

请注意

一定不要说谎。如果你要去参加朋友的婚礼或度假,一定要说出来。你不需要提供任何额外的信息——只要保持简短和诚实就可以了。

和老板谈话

一定要你的老板而不是简单的告诉他们。你可以这样说:“我有应计两个假期,我想知道8月18日那一周是否可以用。这对你和部门的其他人有用吗?”用提问的方式来表达,可以显示出你对老板的尊重,而且你想确保你的休假对团队有益。

无论你的特殊情况是什么,你都应该和你的雇主分享你为什么需要休假的详细信息,这样你的要求才会被认为是合法的。在可能的情况下,提供一些文件,如葬礼公告或医生的证明,即使你的雇主没有要求。

在用电子邮件或当面告诉你的老板之后,在你休假前几天再发一封电子邮件。你可以发一封简短的电子邮件,比如:“我只是想提醒你,11月2日周二我不会上班。”在离开之前,你还可以补充一些信息,比如谁将接替你的工作,或者你将做什么工作。这会提醒你的老板你有空闲时间,也会提醒你的责任感。

向老板请假的电子邮件示例

主题:姓-请求4月11日至12日

亲爱的威廉,

我希望你一切都好。我有一个简短的问题。我希望4月11日(星期四)和4月12日(星期五)请假去加州参加我侄女的毕业典礼。这对你和你的团队有用吗?这两天我都可以发邮件。

我再次确认,我们目前的项目将在4月8日完成。我会在4月10日前完成后续的文书工作。

如果这对你有用请告诉我,如果你还需要我提供更多信息。非常感谢。

最好的

Firstname姓

关于休假的邮件跟进示例

主题:姓名- 4月11-12日入住

亲爱的威廉,

我只是想提醒你,根据我们上周在邮件中的谈话,这周四和周五我将不在办公室。

我们提前完成了团队项目,所以我可以在周二之前把后续文件交给你。

同样,如果你或团队中的任何人需要联系我,我会在周四和周五通过电子邮件联系我。谢谢你!

最好的

Firstname姓

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