如何要求做兼职工作

会议
这不是一个简单的会议,但是你需要马上和你的老板和人力资源部门谈谈。 图片:图片©Thomas Barwick / Stone /Getty Images

有各种各样的原因,你可能想要从全职成为一个兼职员工.也许你有越来越多的家庭需求,复杂的日程安排,健康方面的担忧,或者通勤时间太长或太烦人,以至于一周不能安排五天。

但是当你和你的经理谈论兼职时,最好把重点放在公司的需求上,而不是你自己的需求上。你需要说明为什么公司会从你做兼职中受益——即使你的空闲时间更少,工作时间更短。

作为一名员工,你的卓越表现可能是你成功的很大一部分,因为寻找和培训新员工,并让他们跟上进度,是一件麻烦的事情,而你的机构知识和技能可能很难复制。

请注意

在谈话过程中,你也要准备好解决你的经理对这个日程变化的一些潜在担忧。

下面是一些小贴士和建议,教你如何向你的经理说明从全职转为兼职的理由。

查看公司政策

花点时间看看公司的政策灵活的时间表远程办公,以及其他非全职的选择。在公司网站或内部网上花几分钟研究一下,可能会发现一些信息,让你对自己的决定更有信心,并为与经理的谈话做好准备。

转型为兼职工作可能意味着失去某些福利,比如医疗保险或退休储蓄计划。

请注意

如果办公室里有人是兼职的——尤其是有人已经从全职转为兼职了——向他们请教如何最好地展示你的情况。

准备好你的案例

在这段时间里,做好准备将是非常有益的。这不是一个随意的问题,所以你要事先想清楚这是如何工作的。你可能还想写一些书面建议。你可能想要包括的事情(你的经理可能会急于讨论的事情)是:

  • 小时:有多少小时你想工作吗?你希望你的日程安排是怎样的?也许你想周一到周五工作半天,或者一周只工作三天。知道你想要什么,如果一个选择对公司更有利,你愿意在哪里妥协。请注意,对于谁被视为兼职员工,没有法律指导方针。这取决于雇主的决定。
  • 可用性:当你不在的时候,你会如何处理重要的会议,或者在休息日发生的紧急情况?想清楚什么对你有意义,什么对公司最有利。
  • 项目及工作:即使是超人也不可能在20小时内完成40小时的工作。效率再高也不行。所以,仔细考虑那些可能会落在别人手上的项目。试着把你的经理和公司的需求记在心里。如果一项任务需要一个人的日常注意力,它可能不太适合兼职员工。

请注意

在进行这次对话时,你需要了解你的转变和角色减少将如何运作。当然,这是一种对话:最终,你的经理可能希望事情以不同的方式进行。

审查提案样本

这是一份要求兼职工作的提案样本。其中包括为什么转换工作状态是合理的,以及如果请求被批准,员工的工作量将如何处理。

主题:建议转为兼职

亲爱的经理:

产假结束后重返工作岗位是一件令人愉快的事情——我想念和同事们在一起的时光,更重要的是,我想念工作带来的满足感。在我休假回来后的三个月里,我成功地启动了XYZ项目,并为下一个财政年度制定了战略计划,下周晚些时候我们将在董事会面前分享这些计划。

这是我喜欢做的工作,并希望继续下去;但是,由于照顾孩子和家庭需要,我想从2月1日开始做兼职工作。

我相信你们对这将如何运作有很多疑问和担忧。以下是我的建议:

试用期

如你所知,我们公司确实有允许员工从全职转为兼职的历史。没有正式的人力资源政策(我查过),但营销部门的克里斯托弗·约翰逊(Christopher Johnson)做了三年的兼职员工。不过,我认为有两个月的试用期是明智的,可以帮助我们解决问题。

这样,你和我都可以在我们的日历上开个会,回顾一下兼职时间表对团队以及我们俩的影响。这将是一个时刻,重新评估和调整,以确保没有负面影响,这一时间表的变化。

时间表及时间

我理想的时间表是下一年每周工作28小时。在这一年里,我周一到周三全职工作,周四和周五根据需要通过电子邮件和Slack联系我。这个时间表允许我参加每周的团队会议。此外,我们可以逐个讨论我是否有时间处理紧急和意外的项目。

如果你觉得这个时间安排不合适,我可以灵活安排。例如,我也可以在周一工作一整天,然后在一周的其余时间工作半天。

职责变更

每周在办公室工作的时间越少,我的能力就越小。在某种程度上,我所知道的一些渴望学习新技能的初级员工可能会因此受益。以下是我目前的主要项目:

  • 招聘和监督暑期实习生
  • ABC和XYZ项目
  • 为整个团队的会议和在董事会面前做演示
  • 制定财政年度战略

此外,我的职责超出了我的职位范围,如X, Y和Z。

我们可以当面讨论最合理的做法,但对我来说,让亚伦·罗杰斯管理实习生似乎是个不错的选择。也许莎拉·琼斯和我可以共同制定财政年度战略——我知道她渴望学习更多关于预算的知识,所以这对她来说是一个很好的机会。必威外围的网站

我知道我让你考虑了很多。最终,我认为这将是我们所有人的胜利,尽管我确信会有一些问题需要解决。我希望我们能在本周晚些时候找个时间谈谈这个转变。

最好的

第一个名字

准备好解决潜在的痛点

员工转向兼职工作对公司有潜在的好处:例如,也许可以节省工资和福利方面的资金。但也有可能你的经理或公司会觉得你的请求很难批准。

经理们可能会担心其他人也想做兼职,这样其他员工就会有太多的工作要做,工作效率会降低,或者在需要你的时候你会不在。

尽你最大的努力预测问题,并考虑潜在的解决方案。例如,你是否有一个渴望承担更多责任的初级员工?这个人可能会很高兴成为你不在办公室的联系人,你可以把这个作为一个很好的培训机会告诉你的经理。

或者公司已经有了周五在家工作的规定,每个人都要赶大项目,大会议也没有安排。对于兼职员工来说,这是一个理想的休假日。

不要让你的经理大吃一惊

你需要亲自和你的经理谈谈兼职的事。一个不错的选择是安排一次会议,提前告诉你的经理你想讨论什么。

突然提出一个大要求可能会让你的经理感到警惕,并导致他们做出糟糕的回应。另外,如果你的经理提前做好了准备,你可能会有一次更深思熟虑的谈话。

简要解释为什么你想兼职

你不需要分享你为什么想做兼职的所有细节。这可能感觉太私人了,或者你可能和你的经理没有那种关系。然而,分享一些信息可能会建立融洽的关系,帮助你的经理对你产生同情。

请注意

如果你要分享一些细节,请保持简单扼要。

你可以直接说,“我想这周晚些时候和你见面,讨论一下我兼职工作的可能性”,或者你可以稍微含糊一点,说,“我想和XX公司讨论一下我的时间表”或“我有兴趣和你谈谈弹性工作的选择。”下面是一封要求在家兼职工作的邮件。

如果你打算为你提出的计划准备某种文件,你可以考虑在面对面谈话之前分享它。

建议试用期

试用期对你和公司都有好处。当你从每周工作40多个小时减少到更少的时候,打嗝是很自然的。你可能会发现一周工作三天是不够的。或者,你可能会发现你需要制定更严格的基本规则,规定什么时候可以在你的业余时间联系你。

请注意

设定一个试用期,并在日历上预约,这样可以让你和你的经理有一个坦诚、开放的对话。

另一种选择是建议慢慢减少工作时间——先减少到每周35小时,然后是30小时,最后减少到25小时(或者你和经理达成一致的时间)。

准备好谈判

在理想的情况下,你会准备一份提案,你的经理会同意你的计划。然而,你的经理可能会要求你对提案进行重大调整。而你的经理或公司可能根本不同意。无论对方的反应如何,都要保持你的专业精神。

你也会发现谈论其他选择是有帮助的。如果兼职不行,那一周在家工作两天怎么样?还是减少责任?当你开始和你的经理谈话时,你要为各种潜在的结果做好准备。

关键的外卖

考虑利弊。在你提出做兼职之前,先看看这会对你的薪水、休假时间和其他公司福利产生什么影响。

制定计划。如果你有一个计划,其中包括向兼职工作过渡的选项,那么这份工作就更容易被人接受。

要求会面。当你要求改变工作状态时,安排一次会面,当面询问你的老板。

是灵活的。准备好协商一个对你和雇主都有利的安排。

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来源
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