如何计算家庭办公费用和折旧

在家自由职业者和其他经营他们的生意常常为他们的家庭办公室申请税收减免费用。一些规则应用,但他们不是特别麻烦。你可能也有其他业务费用和资产贬值或宣称179年部分扣除。

声称办公费用的规则

采取演绎的家庭办公室是一个重要的好处是自由职业者。你可以你的个人费用的一部分转化为一个免税业务费用一些规则。

• 你不能扣除超过净营业利润后声称其他与工作相关的扣除。例如,你限制在扣除2000美元如果你的办公室费用是3000美元,但你只赚了2000美元。你家里的任何未使用的部分办公室演绎可以延续到下一纳税年度的不会丢失。
• 你必须使用办公空间只有用于商业目的。它不符合你的“办公室”如果它身兼两家人的电视的房间。美国国税局称之为“普通和独家使用。”
• 你的办公空间必须是你的主要营业地点。换句话说,你运行你的自由操作的位置。这并不意味着你不能为客户服务在其他地方,然而。你只需要你从总公司管理你的生意,而不是在任何其他位置。

计算你的办公室费用

你可以在联邦内政部扣除报告形成8829年费用业务用的你的家”。这种形式是一起提交C,”从你的业务利润或损失”,在1040年你的个人形式。

首先,你必须确定你的总费用的百分比分配给您的业务。你可以计算这个百分比以两种方式之一:

• 比例的平方英尺:你的家庭办公室的大小,测量和测量的总体规模。两将产生你的办公室的比率百分比。你家里可以声称20%的费用,如果你的办公室你家里占用20%的总空间。
• 房间的数量:数一数在家里的房间。你的办公室百分比将1除以你的房间数量。

容许回家的费用

允许家庭办公费用包括房租、抵押贷款interest-although不是抵押贷款的主体payments-property税,承租人或房主的保险,房主协会费用、公用事业、和维修。你会运用百分率这些费用,然后记录他们到达你的演绎。

例如,你可以扣除3840美元的租金支付的年如果你每月支付1600美元,你的办公室占总建筑面积的20%你的公寓:1600 * 12个月* 20%。你可以扣除240美元或20%电力今年如果你的电费总额达1200美元。

你扣除4080美元,而且你还没有包括你的租房者的保险或煤气费。

简化选项

美国国税局引入了第二个,更简单的方法来计算你的办公室演绎2013年纳税年度开始。冠名为“简化选项”,它是5美元每平方英尺的业务或在家里办公空间。不幸的是,它限制在300平方英尺。它可能帮助您节省很多繁琐的记录比这小如果你的工作空间,否则,你可能会限制你的演绎不到。

扣除您的业务:资产贬值

你不能扣除抵押贷款的主要部分的比例支付,但你可以贬值的成本的一部分你的房子,如果你自己的家里。你也可以直接扣除任何维修的成本你的办公室区域。

你也可以业务资产贬值。一个业务资产任何财产的使用寿命超过一年用来产生收入。电脑,软件,办公家具都是很好的例子。

你有两个选择占这些购买:

• 你可以扣除今年购买的全部费用,你购买资产。
• 你可以展开的成本购买许多年来。

这两种情况都需要计算你的费用4562年形成,折旧和摊销。它被称为Section 179扣除和计算表格的第1部分4562如果你想要的全部扣除今年购买。你”贬值“你的财产,如果你决定展开许多年来成本。

你应该贬值或使用Section 179吗?

第179节通常产生最大的演绎,因为你声称整个成本。这减少了你的所得税和自雇税。但是将成本分配在几年还提供了一个优势。这可以减少所得税和自主创业税收在较小的增量超过一段时间。它还允许您移动的一些费用,未来几年可能需要扣除时更多。

作为一个例子,假设你购买专业软件。税法允许你在三年内贬值成本或扣除的费用使用Section 179年购买。这两种方法都产生类似的结果三年后,但使用Section 179给你第一年最大的演绎。

在三年内贬值可以给你额外的在未来几年内扣除。这可能是特别有利的,如果你认为你的收入将会增加。但使用Section 179扣除可以帮助保持你的当前年度纳税义务尽可能低的如果你的兼职收入今年是异常高。

您可能还需要考虑多长时间你希望能够使用设备之前,必须更换。如果你认为它只会持续一年或两年,它可能是更好的利用179条款扣除特定资产。你可以选择贬值或使用section 179分别为每个资产购买。