如何纠正常见的1099文件错误 - Betway体育网页登录

相关人员在办公室使用笔记本电脑和文书工作 — 照片:
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每年年底后，小企业主必须准备1099份表格，向非雇员和其他人报告付款情况。如果你在1099表格上犯了一个错误，重要的是要向美国国税局(IRS)和收款人纠正它。

本文概述了1099个表单以及更正它们和报告更正后的付款的过程。

关键的外卖

小企业每年必须提交不同类型的1099表格，以报告付款和纳税人识别号码。
1099表格的两种常见类型是1099- nec，用于报告支付给非雇员的款项，1099- misc用于报告支付租金、版税和其他杂项款项。
1099表格上最严重的错误是纳税人识别号码缺失或不正确。
如果您以电子方式提交了1099份表格，您必须以电子方式更正它们。
如果你最初是通过邮寄的方式提交纸质表格，你可以邮寄更正。

企业何时发出1099表格?

小企业发行几种类型的1099表格向各类企业和个人申报应税款项。1099报告最常见的类型是:

非雇员的1099-NEC表格
杂项付款表格1099-MISC
表格1099-DIV用于向股东报告股息和其他分配
利息支付表格1099-INT
表格1099-R用于退休计划、利润分享计划、养老金计划等的分配

美国国税局称1099表格和类似的表格为“信息申报单”。有些需求对于所有这些表单都是通用的，而其他需求则根据表单的不同而有所不同。表格1099-NEC和1099-MISC是小企业最常见的表格。

表格1099-NEC用于报告支付给为企业提供服务的非员工的款项。这些人包括自由职业者、零工工人、独立承包人律师和其他专业人士。

1099 - misc形式报告几种不同类型的付款，包括版税、租金、奖品、奖励和其他收入付款。

你把1099表格寄到哪里?

每个1099表格有几个副本:

Copy A给国税局
州税务机关副本1(如果州要求所得税)
收款人(收款人)副本B
副本2给接收者，用于他们的州所得税申报表
副本C给付款人(你的小企业)

根据表格的不同，收款人和国税局的到期日期有所不同。每个到期日都是在下一个纳税年度的1月或2月。

请注意

当预产期是周末或假日时，预产期可能会在一年内发生变化。在本例中，到期日是下一个工作日。

表格1099-MISC和1099-NEC的截止日期

以下是1099-MISC和1099-NEC表格需要记住的一些重要截止日期:

1099-MISC表格的副本A应于2月28日提交给国税局，如果以电子方式提交，则应于3月31日提交给国税局，并于1月31日提交给收款人。
1099-NEC表格应在1月31日前提交给国税局和收款人。

如果你要向国税局邮寄1099表格，你必须包括一份1096表格;如果你是，你不需要这张表申请电子．

有关其他类型的1099表格的到期日期，请参阅美国国税局的第26-28页的图表。一般的用法说明文档。

归档状态1099报告

虽然有些州要求你为了州所得税目的提交1099份表格的副本，但许多州不需要，因为他们参加了联邦/州联合报税计划。与你的国家税务机关看看它是否参与了这个项目。

申请电子

您可以使用电子表格以电子方式提交大多数类型的1099表格美国国税局申报信息电子报税系统(FIRE系统)如果你有合适的软件。

你也可以直接邮寄1099表格到国税局，或者你可以使用国税局批准的表格私人派递服务．邮寄地址取决于你的企业所在地。有关当前邮寄地址的列表，请参阅国税局一般说明文件的第7页。

请注意

如果你要提交250份或更多的1099表格，你必须通过电子方式提交。

纠正常见的1099归档错误

美国国税局有提交更正的纸质申报表或电子申报表的程序。

更正纸张申报表

第1类错误是针对不正确的金额、代码或复选框，或者如果在不需要提交申报表时提交了申报表。要进行更正，请遵循以下步骤:

准备一份新的申报表，并在表格顶部的“CORRECTED”框中输入“X”。
准备一份新的1096表格，并将其与您邮寄到您所在地的IRS提交处理中心一起。

第2类错误是指缺少收款人名称或缺少或错误的收款人纳税人识别号(TIN)。以下是第二类纠正的步骤:

准备一个新的信息返回，在表单顶部的“CORRECTED”框中输入一个X。
输入“0”表示所有金额。
准备一份新的提交表格1096，并在底部空白处输入以下短语之一:

存档以更正TIN
提交正确名称
提交以更正申报表

文件表1096和申报表的副本A与国税局提交处理中心指定为您的州，但不包括原始错误申报表的副本。

有关这个过程的更多细节，请参阅美国国税局一般说明文件第12页的图表。

请注意

如果您已经提交了重复的报告或有大量不正确的信息，请联系国税局信息报告客户服务网站866-455-7438以获得进一步指示。

更正电子报税表

如果你在电子1099表格中发现错误，你必须提交更正的申报表。不要重新归档原始表单，只归档错误的特定返回。如果您遗漏了以前的申报表，请将其作为原始申报表进行归档。

要报告纳税人身份证号(TIN)丢失或错误，您必须写信给国税局，并包括:

付款人名称及地址
错误类型
纳税年度
付款人锡
发射机控制码(TCC)
回报类型
受款人数目
存档方式(纸质或电子)
是否代扣联邦所得税

请将信件寄往:

美国国税局

资料申报科

Murall路230号，邮站4360

科尔尼斯维尔WV 25430

对于在FIRE系统上纠正一个事务错误和两个事务错误，有特定的过程。请向您的税务专家咨询这一过程的帮助。

请注意

国税局会对未提交所需的1099份表格或未及时将这些表格发送给收件人的人进行处罚。此外，如果1099表单有重大的未更正的错误，例如缺少或不正确的tin，您可能会受到惩罚。

如果你收到错误的1099怎么办?

如果你收到不正确的1099-MISC或1099-NEC表格，立即通知支付人解释错误，并要求重新填写表格。如果你在被要求提交纳税申报单之前没有收到新的1099表，请咨询有执照的报税人员，了解如何处理不正确的表格。

常见问题

在1099表格上修改需要多长时间?

税务表格上的错误总是应该尽快更正，部分原因是错误可能会影响接收者的纳税申报表。如果提交的1099表单包含不正确的TIN，也会受到惩罚，这是一个应该立即更正的错误。

美国国税局没有规定修改纳税申报表的具体期限，但修改后的纳税申报表(1040-X表格)必须在提交原始申报表之日起三年内或在纳税之日起两年内提交。

如何邮寄更正后的1099?

当您更正了一个或多个1099表格时，请为每个收件人填写一个新的1099表格。将副本A和更正后的传输表(表格1096)邮寄到国税局处理中心。将副本2和副本B交给收件人。保留两份副本C(错误的副本和更正的副本)作为你的业务记录。

针对特定的州，有三个指定的1099提交处理中心。请参阅美国国税局一般说明文件的第7页，以了解将更正后的表格发送到哪里。

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来源

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国税局。”某些资料申报表的一般说明第9页。
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