资产负债表是企业用来了解其财务状况和整体价值的财务报表。它记录了企业财务状况的概要,包括资产、负债和所有者权益。
资产负债表是小企业重要的会计工具,因为它们不仅提供了企业在特定时间点的财务余额的快照,而且可以作为潜在增长或衰退的关键指标。下面,我们将深入研究如何阅读和准备资产负债表,并确定所涉及的组成部分,以便在记录和计算企业财务时保持更好的准确性。
关键的外卖
- 资产负债表提供了企业价值和财务状况的总体概述,本质上是所有资产、负债和权益的汇总。
- 资产被放在资产负债表的左边,而负债和权益被放在右边。资产负债表两边的金额应该相等并平衡。
- 小企业主可以使用和分析资产负债表来获得见解,比如净资产、增长和进步,以及贷款机构的信用度。
什么是资产负债表?
资产负债表是企业用来跟踪财务状况并在特定时期内显示其价值的财务报表。它包含资产及负债一个企业,以及股权。资产是企业拥有的有价值的项目,负债是企业所欠的债务。权益属于企业主,等于扣除资产和负债后的剩余金额。
资产负债表可以按月、按季度或按年创建。这些陈述很重要,因为它们为许多利益相关者和考虑提供了许多见解。一个例子可能是一家公司的财务状况和偿还贷款的能力,这对贷款人在考虑扩大信贷时很有用。资产负债表还可以向投资者提供是否投资该企业的信息。它可以用于遗产、法律和税务事务。
请注意
例如,就企业本身而言,资产负债表可以帮助所有者计算出偿还债务可能需要多少现金,或者投资占用了多少资本。这对创业公司尤其有利,企业家以及其他寻求扩张的小企业主。
资产负债表包括什么?
要创建资产负债表,你需要收集所有的收据、发票和其他财务文件来记录企业的财务状况。使用图表,您可以将这些数据记录在三个部分之一:资产、负债或权益。
资产
资产是企业拥有的有价值的项目。有些资产可以增加企业的整体价值,因为这些资产可以出售,也可以用来制造产品或提供可出售的服务。
资产分类为有形和无形资产.有形资产是物理对象,也可以被归类为固定资产,这意味着它们不是用来出售的,而是用于作战目的。与此同时,无形资产不是实物,而是有价值的概念或观念,例如知识产权.
小企业资产的一些例子包括:
有形资产
流动资产
无形资产
在资产负债表上,资产列在左侧,并进一步分为流动资产和非流动资产。在流动资产部分,你将包括所有的资产,你的企业可以期望在当期变成现金。在非流动资产中,你将包括所有其他为企业带来价值,但预计不会在年内出售或带来现金价值的资产。
负债
负债本质上是企业的债务。这是企业对其他企业、员工甚至客户的亏欠。负债列在资产负债表的右侧,与资产相对。责任的一些例子包括:
- 应付账款
- 税
- 银行贷款
- 租金
- 公用事业公司
- 工资
- 欠客户的货物
- 债券
和资产一样,负债也分为两类:流动负债和非流动负债。流动负债是欠下的必须在一年内偿还的债务,如应付账款。非流动负债是指被认为是长期的、不需要在一年内全部还清的债务,比如贷款。
股本
股本被认为是企业的净值。在资产负债表上,它列在负债之后,代表如果所有资产都用来偿还所有负债,那么属于企业所有者的金额。它也可以被称为股东权益或所有者权益。
请注意
虽然“股东权益”一词主要用于公司,但像没有投资者的独资经营者这样的小企业主应该简单地将其称为“所有者权益”。这些条款之间的主要区别在于投资者是否持有部分业务。
如何准备你的资产负债表
一旦你了解了资产负债表的内容,你就可以开始创建它了。有许多模板和软件程序可以提供基本结构,让小企业主很容易开始。以下是准备资产负债表的几个基本步骤:
- 决定你是按月、按季度还是按年做报告。
- 收集所有与企业资产和负债相关的财务文件,如收据和发票。
- 填写资产和负债的所有金额,资产在左边,负债在右边。
- 确定留存收益或股本。
- 确保双方平衡。
了解你的小企业资产负债表
当你把所有必要的财务数据填入资产负债表后,你就可以开始分析这些数据了。资产负债表提供了许多见解,包括公司的净值,需要更多组织的领域,随着时间的推移取得的进展,以及向贷款人展示企业价值的能力。你可以使用你的资产负债表来计算关键比率,这可以帮助你了解你的企业的财务状况。下面是一些例子:
- 债务比率:负债率是通过使用以下公式确定债务来确定财务状况的:负债率=总负债÷总资产
- 流动资金:营运资本指用于支付运营成本的资金,可用下式计算:营运资本=流动资产-流动负债
- 负债与股东权益比率:的负债与股东权益比率显示企业关于其资本的杠杆,以及大部分资本是债务还是股东权益。计算公式为:负债/权益比率=总负债÷总权益
常见问题
什么是强劲的资产负债表?
强劲的资产负债表表明一家公司财务状况稳定。这通常意味着企业的资产比负债多,可以支付当年预计的所有费用。强劲的资产负债表显示了满足客户需求和业务增长支出的能力。
小企业一定要有资产负债表吗?
资产负债表并不一定是你经营企业的必要条件。然而,大多数企业主应该创建和维护这些报表,以帮助他们优先考虑财务义务,同时能够向任何潜在的贷款人或投资者展示他们的财务状况。
收入表和资产负债表的区别是什么?
损益表和资产负债表都是显示企业地位的财务报表,但在布局和使用方式上有所不同。资产负债表显示公司在特定时间点的资产、负债和权益,而损益表显示一段时间内的收入和费用。