如何制定创业预算

建立一家初创公司最重要的任务之一是创建一个预算．一个合理的预算可以让你看到企业的预期收入，费用，以及当前和未来几个月，季度，日历或财政年度的现金需求。

由于你没有过去的财务数据，你必须用你对收入和支出的最佳猜测来创建预算损益表)．在开始之前，考虑一下为什么你需要花时间做预算。即使你不需要银行融资，制定预算对于任何新的和持续的业务仍然是一项有价值的练习。

开始预算前要问的问题

在开始制定创业预算之前，你应该问自己以下几个问题:

• 在创业的第一天，你需要做些什么?
• 你想要什么?固定和可变成本在持续的基础上?
• 你能做些什么来保持低成本?
• 你能从朋友和亲戚那里得到什么捐赠?
• 你缺什么呢?

第一步:为创业的“第一天”做好计划

首先要确定你在创业的“第一天”需要什么——打开大门(或让你的网站上线)所必需的成本，并开始接受客户。

“第一天”的创业预算可以分为四类(根据你的情况，有些类别可能不适用于你的企业)。分类如下:

设施成本

设施成本包括为您的商店、办公室、仓库或其他建筑物设置租用或购买位置的所有成本。这些费用可以称为租约改善或租客改善。例如，在你的办公室或大楼里，你可能需要墙壁、浴室或一个特殊的安全区域。

如果你在家工作，你可能不会有选址成本，但你可能需要在家里布置一个房间作为办公室或在车库中设置一个小生产区。

设施费用还包括租赁、保证金和标牌。

固定资产

什么是固定资产资本支出)，例如家具、设备和设立你的地点和开始你的业务所需的车辆?固定资产还包括电脑、机器、家具，以及你的办公室、商店或仓库所需的任何东西。

物料及供应

与资产不同，材料和用品包括办公用品和任何广告和促销材料。你将需要这些初始供应开始。

其他杂项费用

杂项费用包括向会计师支付的初始费用，以帮助您建立本地的会计系统执照和许可证，保险存款，以及法律费用在政府机构注册你的企业(比如你所在的州)并准备操作文件。

在你的创业成本清单中，包括你对企业的贡献，比如电脑和办公家具。在你的清单中记下这些项目的成本，这样你就可以把它们作为商业贷款的抵押品获得信贷。

第二步:估计每月固定和可变开支

固定的费用

固定费用是指不变的成本，不取决于你拥有的客户数量。收集关于你的固定的费用每个月。一些最重要的一般每月固定开支包括:

• 租金
• 公用事业公司
• 电话(商务电话和移动电话)
• 信用卡处理-每月费用(交易费用可变)
• 网站服务费
• 设备租赁费
• 办公用品
• 会费及专业刊物订阅费
• 广告、宣传和促销承诺，如社交媒体或持续的在线广告
• 商业保险
• 专业费用(法律及会计)
• 员工薪酬/福利。(这个类别是半固定的，因为你有时可以降低你的员工成本。)
• 杂项费用
• 商业贷款支付

可变开支

可变费用是指随着每月客户数量的变化而变化的费用。这些可能包括:

• 邮资、邮寄、包装和运输费用
• 销售佣金
• 生产成本
• 原材料
• 转售商品的批发价

如果你经营的是服务业，你可能不需要很多可变费用。

第三步:估计每月销售额

估计利润和销售额可能是预算中最困难的部分，因为对于一家新公司来说，你没有过去的记录来作为估算的基础。你可能想做三种不同的销售预测:

• 最好的情况，你展示了你对第一年销售最乐观的估计。
• 在最坏的情况下，你展示了最不乐观的情况，在前六个月到一年内的销售额非常低。
• 可能的情况，介于两者之间。可能出现的情况是向你的贷款人展示。

在预算中要现实一点，你必须假设不是所有的销售额都必威外围的网站能收回。根据您的业务类型和客户的付款方式，您可能会有或大或小的收款百分比。

在每个月的销售额估计中包括一个回收百分比。例如，如果你估计第一个月的销售额为50,000美元，你的收款比例为85%，那么这个月的现金为42,500美元。

根据每月的销售额计算每个月的可变成本。例如，如果你估计一个月的销售额是2500件，而你的可变成本是每件5.50美元，那么这个月的总可变成本将是13,750美元。

将每月的可变成本与每月的固定成本相加，得到每月的总成本(费用)。

第四步:制作现金流量表

现金流字面意思就是每个月进出你公司的钱的数量。

把每个月的总成本和所有销售收入的总和结合起来，开始你的现金流量表。记住，销售和收款可能是不同的，除非你有现金或信贷业务。对于现金流量表，你需要使用催收。

每月现金流总额应该是这样的:

• 月销售额5万美元
• 收集了42500美元
• 总固定费用$26,900
• 总可变费用为13,750美元
• 现金余额共计2150美元

2150美元代表你这个月的现金余额，而不是你的利润。

通过使用上述三种情况来改变你的销售数字，你可以在每个月底的现金余额中看到结果。这个现金余额可以让你了解你的现金需求，以及你可能需要借多少流动资金。

制定创业预算的技巧

• 使用你的会计软件程序来创建你的预算，这样你就可以使用现有的帐户，更容易地进行更改。如果你没有会计软件程序，你可以使用电子表格程序。
• 大多数贷款人要求提供3年的逐月现金流量表，以及3年的季度和年度损益表。
• 所得税是一项可变费用，在你计算净收入之前，你不知道你必须支付什么税。不要把税包括在固定费用或可变费用中，但要把它们单独分类。

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