如何创建一个工资表

工资单登记是列出每个工资单的全部信息的电子表格。薪酬毛额总额、各类扣减额总额和薪酬净额总额均列于工资登记册内。每个员工的总工资毛额、扣缴和扣除金额以及总净工资的计算都列在员工收入记录中，工资期所有员工收入的总额是工资登记册中总额的来源。工资寄存器通常是在线会计软件包或在线工资应用程序的一部分。工资登记簿中的信息用于帮助您完成几个重要的工资税任务:

• 进行工资税存款
• 向国税局提交季度工资税报告941年形成
• 向雇员和社会保障局提供年度工资和税收报告

工资表包括什么?

你必须在以下方面记录所有员工的总数:

• 总工资总额社会保障工资(最高可达每位员工每年的最高限额)，以及医疗保险工资总额
• 从雇员工资中扣缴联邦、州和地方所得税的总额
• 社会保障和医疗保险中员工份额的截留总额
• 所有选择性捐赠的截留总额，如慈善捐赠、工会会费和其他

此外，你必须留出相当于社会保障和医疗保险扣除总额的金额。

从工资登记簿中创建应付款项

应付款项是你公司欠别人的，但还没有支付的金额。每个类别的工资总额产生了欠联邦和州(有时是地方)机构的若干应付款项。

当你创建工资单(所有的工资单支票)时，你必须为以下应付款项留出资金:

• 联邦保险捐税法税收：(社会保险和医疗保险)从雇员工资中扣缴，由你作为雇主支付
• 联邦所得税：从员工工资中扣除
• 州和地方所得税:从员工工资中扣缴
• 应付联邦失业税:您的企业每年或每季度必须支付的联邦失业税金额，基于期间所有工资单的总员工工资
• 应付州失业税:您的企业必须根据期间所有工资单的总工资总额支付州失业税
• 其他自愿扣除的应付款项:这包括联合之路，401(k)扣除，以及健康计划成本的员工部分

如果你从员工的工资中扣除了医疗保险费、慈善捐款或合格的退休计划等项目的钱，你必须解释这些总额，并为每一项创建应付款项，这样你就知道在适当的时候应该支付多少。

填写工资登记册

你需要一个工资簿或登记簿，你可以从办公用品商店买到。你还需要一本联邦税册和一本州税册，你可以从联邦法院得到。

填写工资表或登记簿的第一部分。这些信息是员工的法定全名，在他们的年度纳税申报中使用，以及他们的居住地。输入R代表居民，输入NR代表收入支付州的非居民。填写剩余的员工信息。

接下来，在你的公司关闭的日子里画上一条线。在页面上方的方框中标注的日期从周日开始，一直到周六。记录每个员工每周每天工作的总小时数，并计算他们的总工作时间和加班时间。使用他们的工资率，计算他们的总工资。

计算扣除的金额，然后从总工资中减去。给员工写一张公司支票，写明税后的收入，并将其记录在你的工资单上。

国税局表格941是大多数小企业每季度填写和邮寄的。由于所有的计算都已经完成并记录下来，因此工资登记簿可以使941的申报更加容易。