如何进行发票对账

学习寻找和修正会计错误的过程

通过瑞秋·利·格罗斯

2022年6月30日更新

看过的

岩洞里Khartit

无论你是独资经营者、独立承包商还是小企业主，你都有可能定期处理大量发票，不断有钱进出银行账户。

为了帮助管理这些财务，核实你在银行对账单上发现的不同收入和支出的金额是很重要的发票你已经拥有的。这就是所谓的“发票对账”，这是确保你的账目准确的关键措施。为了有效地执行发票对账，了解为什么它是重要的，它需要什么，以及如何改进您的流程。

在数字钱包时代之前，核对支票簿必须确保从支票账户中扣除的金额是正确的。

发票对账与此过程类似，只是用于企业在特定时期将进销单与银行对账单进行匹配。发票应说明从买方购买的收入和费用供应商的账单．

对账可以使你避免相当大的经济损失，并确保适当的资金离开或进入你的帐户。

如果不平衡发票和银行对账单，你就会面临资金不准确的风险。这可能来自一个还没有付款的客户比尔,一个省略了发票比如你忘记支付的账单，或者欺诈性收费。

发票对账涉及核对所有进出费用与银行对账单，以确保准确性。这个过程看起来相对简单，但可能会变得更复杂，这取决于你如何手工制作。

这里有一个简单的和解方法:

你给客户的发票可能与从其他企业或供应商收到的发票看起来不同。确保你了解如何阅读收到的发票，以及重要信息在哪里。即使是与客户的会计部门联系也能让情况更加清晰。

小企业管理局建议所有企业主保持适当的簿记，发票对账是计算收入和费用的基本措施之一。但即使是这样一个相对简单的任务，用这样的手动升降机也会让人不知所措。

你需要找到最好的方法来改善你的和解过程，使其更有效。例如，在商业会计软件中发现的自动化流程通常包括发票对账功能。这就放弃了构建电子表格和逐行检查的需要。

一些支付处理系统，如Stripe，提供自动对账功能，将其作为企业账户的一部分。尽管这将主要用于对外发票，但这是在流程中构建自动化的一个很好的起点。

你是一个喜欢手工制作的传统主义者吗?通过在线课程学习新的电子表格技能是提高DIY会计的简单方法。记住键盘快捷键和微软Excel公式可以提高对账的准确性。

如果你被高要求的日程安排和客户所淹没，可能最好把和解工作外包出去。一个注册会计师(CPA)比如，阿里巴巴提供量身定制的金融服务簿记员可以以较低的成本协助更多的日常活动。寻找并确定几个会计，确保他们提供发票对账服务。

不管你的发票对账流程是怎样的，你都应该积极地检查财务文件。这让你坐在了驾驶员的位置上，并意识到任何危险信号。为了帮助加快流程并使您的报表审查更容易，您可以创建一个清单，其中包含已知的银行费用、重复费用和滚动费用。

发票是买方订购的产品、数量和价格的说明文件。发票上的关键项目包括公司信息、客户信息、发票号和日期、每行产品、税和总额。

网上有许多免费服务可以快速创建简单的发票。

PayPal为企业提供了一项免费服务，可以直接在平台上创建和发送发票。登录到您的业务帐户，在Tools部分中找到发票，使用必要的详细信息创建发票，然后单击Send。

根据国际贸易管理局的定义，a形式上的发票是在购买前预先寄给买方的发票。当客户需要申请进口许可证、安排交货或与政府部门打交道时，需要使用形式发票。

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