如何通过电子邮件向雇主发送简历

你需要通过电子邮件发送简历来申请工作吗?如果是这样的话，你可能会发现自己不知道最好的方法是什么。你的求职信和简历是作为附件发送还是放在邮件正文中?

最重要的是，一定要按照雇主的指示提交求职材料。招聘启事应该告诉你如何申请的详细信息。你可能会被要求在网上上传简历或通过电子邮件发送。

以下是通过电子邮件发送求职简历的一步一步指导，包括创建和格式化纯文本简历，并将PDF文件或Word文档作为附件发送。

如何向雇主发送简历

如果你被要求通过电子邮件发送简历，你可能会被告知应该使用什么格式，邮件的主题应该包括什么内容，以及雇主需要在多长时间内收到简历。

例如，雇主可能会要求你以Adobe PDF文件或Microsoft Word文档的形式上传或通过电子邮件发送文件。当你用电子邮件发送简历或求职信时，你通常会被要求将它们作为附件添加到邮件中。

用电子邮件发送简历的第一条经验法则是完全按照招聘启事上的要求去做。如果该列表要求你以特定的格式发送简历，或者要求你以特定的名称保存简历，一定要这样做。

使用明确的主题行

的主题是雇主在决定是否打开你的邮件时首先看到的东西。确保你的主题行清楚地说明了信息的目的，这样雇主就不会误以为是垃圾邮件或忽略它。主题行应该包括职位和你的名字，并且应该修改拼写错误。下面是一些例子:

• 客户服务代表-你的名字
• 行政助理简历-你的名字
• 通讯总监职位-你的姓名

保持简单

无论你是将简历粘贴到邮件正文中，还是以附件形式发送，保持字体和样式简单．使用易于阅读的字体，删除任何花哨的格式。

不要使用HTML、表情符号、彩色字体或图像。你不知道雇主使用什么电子邮件客户端，所以简单是最好的。否则，雇主可能不会像你一样看待格式化的信息。

附件vs.粘贴纯文本

请记住，有些雇主不接受附件。在这种情况下，将简历以纯文本的形式粘贴到邮件中。然而，如果没有说明，最简单的方法就是将简历以附件的形式发送出去。这样可以保留简历的内容和格式。你的求职信也可以以附件形式发送也可以写成在邮件正文中．

如何制作一份纯文本简历

以下是粘贴格式化简历以创建纯文本简历的方法:

• 将你的简历复制到一个纯文本编辑器，比如记事本(你的电脑上应该有一个应用程序)，或者Word文档或谷歌Docs文档中。在谷歌文档中，右键单击并选择“无格式粘贴”。在Word中，根据你的版本，选择“粘贴选项:只保留文本”或“粘贴特殊:未格式化文本”。
• 将文本向左对齐。
• 用破折号或星号代替项目符号。
• 部分标题使用大写字母，例如，工作经历，教育等。
• 各段之间增加间距，这样你的简历更容易阅读。

选择简历文件格式

如果你把简历上传到网上或以电子邮件附件的形式发送，一定要仔细阅读招聘启事，了解雇主喜欢你的简历哪种格式。如果没有说明，可以以Word文档(.doc或。docx)或PDF文件的形式提交简历。这些都是雇主们最喜欢的格式。

如果你保住了你的在谷歌文档中恢复简历或者使用微软word以外的文字处理软件，将其转换成所需的格式。你应该能够点击“文件”，然后点击“下载”，并将其保存为Word文档或PDF。

根据您的文字处理软件，您可以选择“文件”菜单，然后选择“另存为”(或“保存副本”)子菜单，然后选择“PDF”作为所需的文件格式，将文档保存为PDF。如果没有，你可以使用一些免费程序将文件转换为PDF。

给你的附件命名

如果你把简历附在邮箱里，记住你的雇主可以看到你的文件标题。在头衔中写上你的名字，这样雇主一眼就能知道你是谁。例如，你可以将你的简历命名为“Firstname_Lastname_Resume”。

不要使用通用的标题，比如“简历”，或者更糟糕的，“简历1”或“简历2”。这可能会让雇主认为你对这份工作不够关心定制你的材料特别是这个职位。这也不能帮助雇主记住你是谁。

包括你的签名

在邮件的底部，附上你的联系方式的邮件签名，这样招聘经理就可以很容易地联系到你。在你的签名中，包括你的名字，电子邮件地址，电话号码，如果你有LinkedIn个人资料的网址的话。

如何发送一封电子邮件求职信

通过电子邮件申请工作时，你可能会被要求在邮件正文中附上求职信。如果是这样，你可以直接把你的信写进电子邮件中，或者复制粘贴现有的信。

如果招聘启事没有说明如何发送，你也可以选择将求职信作为附件发送。如果你这样做，使用与你的简历相同的格式(例如，如果你的简历是PDF格式，你的求职信也应该是PDF格式)。另外，使用与简历相同的命名规则，例如janedoecoverletter.doc。

在邮件中附上自我介绍

如果你确实把简历和求职信都以附件的形式发送，那就在邮件中附上简要的自我介绍。在信中，提到你申请的职位，并注意附上你的简历和求职信(以及其他要求的材料)。

查看示例电子邮件消息

下面是一封申请工作的电子邮件。上面提到应聘者的简历和求职信都在附件里。

用电子邮件发送简历的技巧

在你把简历寄给雇主之前，要确保最终版本是完美的。

仔细编辑和校对你的文档

确保你使用了拼写检查，检查语法和大写。雇主希望在电子邮件中表现出与书面通信相同的专业水平。一定要校对好你的邮件主题、正文和附件。

许多电子邮件程序都有内置的拼写检查程序可供使用。或者，用文字处理程序写邮件，检查拼写和语法，然后粘贴到邮件中。

不管你怎么写，一定不要仅仅依靠拼写检查器，因为它会漏掉很多语法和拼写错误。自己重读一遍你的邮件，并考虑让一个朋友也看看。

使用专业的电子邮件地址

确保使用一个专业的电子邮件地址，包括你的姓和名，或者至少是你名字的一部分。如果你还没有，如果可能的话，创建一个新的专业电子邮件地址。

发送测试电子邮件消息

在点击“发送”之前，请确保您的应用程序已经就绪:

• 把简历附在电子邮件里，然后发给自己看看格式是否有效。
• 打开附件，以确保您以正确的格式附上了正确的文件，并且可以正确打开。
• 如果有问题，更新你的材料并给自己发另一条测试信息。一旦一切看起来都很好，就把它发给雇主。

常见问题