![夫妻俩在厨房里用笔记本电脑和预算文件](http://www.bank-suppliment.com/thmb/mQr4_7nvSRJ5cSBHXsh3nhfBYpY=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/couplecreatingspreadsheetbudget-02444891600542348f26ba8b9bf949a2.jpg)
katleho Seisa / Getty Images
使用预算计划器记录你的支出是一个每月管理你的财务的好方法。你可以手写出你的支出,但电子表格可能更容易在一个地方查看支出和跟踪你的账单。如果你不知道如何创建预算表格,本指南将一步一步地引导你完成它,并提供一个可下载的模板让你开始。
制作一张预算计划表
在你开始做预算计划之前,这里有你需要的东西:
一旦你有了这些东西,你就可以开始制作预算计划电子表格了。如果您更喜欢使用我们的模板,可以在下面下载它。
1.打开一个新的电子表格
你需要做的第一件事是为你的预算计划创建一个新的电子表格文件。您可以通过在电子表格软件程序中打开一个新的工作簿来做到这一点。给你的预算规划师一个名字。简单点,比如"月度预算工作得很好。
请注意
如果你有多个可用的电子表格程序,试着在每个程序中打开新的预算计划文件,看看总体布局、设计和功能的比较。
2.决定你的预算计划机构
弄清楚哪种组织策略最适合你的预算。例如,你可以在一个电子表格页面中记录每个月的支出,如果你希望每个月的支出分开,也可以为每个月创建新的选项卡。
让我们假设你打算在一个电子表格页面上跟踪你全年的预算。移动到B栏,输入“一月”,然后在C栏输入“二月”,继续水平移动,直到每一栏都填满了12个月。
3.追踪你的收入来源
回到A列,在第二行输入“Income”。在“收入”下面,在不同的行中输入每个月收入来源的标签。这可能包括:
在收入列表的底部,在它下面的行中输入“收入总额”。现在你可以创建一个简单的公式,在输入单元格时自动计算你的收入。
点击“收入总额”右侧的空单元格。接下来,从顶部的主菜单中单击“自动求和或求和”。接下来,单击并拖动鼠标以突出显示B列中的空单元格(在您添加的每个收入来源的右侧),然后按enter。当你把你的收入值加到每个单元格时,自动求和公式会为你计算。每个月都重复这一步,在同一行中向右移动。
4.填写你的开支
在A栏,大约在“总收入”下面两格,输入“预计支出”。在它下面,为你想包括的每个类别添加一个标签。使用你的银行对账单、信用卡对账单或任何其他上个月的交易记录来找出你在正常月份的支出。这可能包括:
- 租金/抵押贷款
- 公用事业公司
- 互联网和手机服务
- 健康保险
- 食品杂货
- 个人护理
- 汽车保险和汽油
- 订阅服务
- 外出就餐
- 服装
- 宠物护理
- 照顾孩子和课外活动
- 康乐及娱乐
一旦你列出了每个费用类别,你将在A栏中添加“总费用”。现在,为你的支出创建一个与你的收入相同的自动和公式,并在你的电子表格中重复12个月。当你填写前一个月的花费值时,你就能看到你每个类别花了多少钱以及总共花了多少。
请注意
在你追踪一个月的实际开支之前,你可能很难知道你把钱花在哪里、怎么花。你的实际支出可能比预计的要多。如果您愿意,可以在每个月的右侧插入一列来计算最终或实际的费用,因此“一月计划”和“一月实际”将是列标题。将收入总额、支出总额和差额公式复制到你的新列中,然后根据你的实际支出每月调整你的预算。
5.比较你的收入和支出
你的预算计划都快完成了。还有一步。
在“总费用”下面的两个单元格中,添加一个新标签。你可以称它为“差异”,意思是你每月收入和支出之间的差异。
单击该标签右侧的空单元格。接下来,单击“自动和”按钮,并单击要包含在公式中的第一个数字,该数字将是表示“总收入”的单元格中的数字。然后,点击键盘上的减号或破折号键。现在,按下控制键并按住它,然后单击“总费用”单元格中的数字。放开这些键,点击回车键,自动从你的收入中减去你的费用。
请注意
你需要在每一栏中复制收入和支出的自动和公式,以自动加减当月的总额。
底线
如果你以前用其他方式做过,使用电子表格来做预算可能需要一些时间来适应。
为了进一步分解支出,找出你最大的浪费钱的地方,可以考虑为每一项创建一个单独的预算表跟踪日常开支,然后再分成更大的预算类别。
记得更新你的收入和支出类别,如果你需要添加新的或删除不适合你的支出类别。最后,做一个年终总结所以当你计划新年预算时,你可以用一些东西作为指导。