如何设置专业电子邮件的格式

当你发送关于工作的询问或申请工作，或写其他专业信件时，重要的是要让你的电子邮件的格式像你的任何其他商业信件一样专业。

毕竟，每个人——包括招聘人员和招聘经理——都会收到很多电子邮件。确保你的邮件因为内容而引人注目，而不是因为草率的错误、糟糕的格式或过度随意的语言

以下是在发送与业务相关的通信时应该包括的内容，以及发送专业电子邮件时应该使用的电子邮件格式。

如何格式化电子邮件

你的电子邮件应该像典型的商业信件一样，段落之间有空格，没有拼写错误或语法错误。

• 不要把邮件的长度误认为质量——保持邮件的简短和重点。
• 避免过于复杂或冗长的句子。
• 让电子邮件的收件人可以很容易地快速浏览你的电子邮件，并知道你为什么要发电子邮件。
• 校对它，就像你对任何其他信件一样。
• 如果你真的担心打字错误，可以考虑把邮件草稿打印出来。通常，在纸质文本上比在屏幕上复习更容易发现拼写错误和语法错误。

查看下面的电子邮件模板和示例电子邮件，看看您的邮件应该是什么样的。

主题

别忘了加上主题在你的邮件里。

如果你忘记了，你的邮件可能根本不会被打开。用标题来总结你发邮件的原因。一些强主题行的例子:

• 市场助理的申请-简·史密斯
• 信息面试请求
• 谢谢-营销助理面试
• 由[人的名字]推荐用于[信息面试，讨论XYZ等]

问候/问候

如果您有联系人，请将您的电子邮件地址改为亲爱的先生/小姐。LastName。如果可能的话，找出招聘经理的名字。这些信息有时会包含在招聘启事中。如果不是，那就通过LinkedIn之类的网站来确定联系人，或者在公司网站上查找相关信息。

如果有联系电话，你也可以打电话给公司的前台，看看前台是否能提供信息。也检查一下你自己的人际网络:你是否认识在这家公司工作的人，也许可以分享更多信息?

信息的主体

写求职信的时候，要有几个简短的段落:

• 简介(你是谁)(第一段)
• 写作的原因(第二段和可选的第三段)
• 谢谢你的考虑

如果你正在申请一份工作，把你的求职信复制粘贴到邮件中，或者把你的求职信写在邮件的正文中。如果招聘启事要求你以附件的形式发送简历，那就以PDF或Word文档的形式发送。

当你询问空缺职位或社交网络时，要清楚你写邮件的原因和目的。

关闭

当你结束你的信息时，包括一个正式的结尾，如真诚或问候。这里有一个结尾例子列表可供选择。

包含电子邮件签名

创建一个电子邮件签名并在发送的每条消息中包含您的签名是很重要的。

在邮件签名中写上你的全名、电子邮件地址和电话号码，这样招聘经理就能一眼知道如何联系你。你也可以附上你的LinkedIn个人主页或网站的链接，这样招聘人员和招聘经理就可以很容易地找到关于你的更多信息。

不要忘记附件

发送求职邮件通常需要附上文件、简历、作品集或其他样本。在点击“发送”按钮之前，一定要仔细检查你是否已经附上了邮件中提到的所有文件。

邮件消息模板

下面的电子邮件模板列出了求职时需要包含在电子邮件中的信息。使用模板作为指导，创建自定义的电子邮件消息发送给雇主和联系。

专业邮件消息示例