如何在求职信中加入你的联系方式

商人在办公室读一封信
图片来源:AntonioGuillem / Getty Images

一封好的求职信不仅仅是向招聘经理介绍自己,还能表明你能听从指导。这是一种推销,可以突出你最重要的技能和资格,帮助你在竞争中脱颖而出。

然而,如果你犯了一个错误,即使是写得再好、再有说服力的求职信也没有用:没有在正确的地方突出你的联系方式,你会在有机会进一步打动他们之前失去读者的注意力。

求职信中的联系信息

无论你准备的是书面求职信还是电子邮件求职信,你都应该加上一些关键的个人信息。

请注意

如果是书面信件,你还应该包括收信人的信息。

您的信息(无论是书面信件还是电子邮件)应注明:

  • 名称:加上你的全名。
  • 街道地址:说明你目前居住的地址。
  • 地点:还要包括你所在的城市、州和邮政编码。
  • 电话号码:说出最容易联系到你的电话号码。
  • 电子邮件地址:这只需要写在书面的求职信上。对于电子邮件求职信,电子邮件本身就是你的电子邮件地址的记录。确保你的电子邮件联系信息包含一个专业的名称,最好是你的名字或首字母的变体。
  • 首选接触方式:从您提供的可用选项中指明与您联系的最快方式——无论是移动电话号码还是电子邮件联系信息。

收件人的信息(只包含在求职信中)应该包括:

  • 名称:这应该是收件人的全名,如果你有的话。如果需要,可以在公司网站或领英上找到招聘经理的名字。如果无法确定联系人姓名,请在联系人信息中填写部门名称。例如,“亲爱的招聘经理。”
  • 标题:添加接收人的职位名称—例如,“销售经理”。
  • 公司:说明收款人的公司名称。
  • 地址:包括收件人的公司地址。
  • 地点:添加收件人所在公司的城市、州和邮政编码。

请注意

在书面的求职信中写上招聘经理的名字可以让求职信更快地到达他们的手中,尤其是在他们的公司邮件太多的时候。

如何在求职信中设置联系方式

把这些信息放在哪里取决于你是在准备书面求职信还是电子邮件。但在这两种情况下,信息的一般顺序是相同的。

把联系方式放在求职信的顶部

如果你正在写求职信要打印和邮寄,或扫描和上传到网站工作委员会,在信的顶部加上潜在雇主如何与你联系的信息。

遵循标准的商务信函格式。首先列出你的联系方式——在文件的左上方。使用单一间距和一致的字体,并将其格式化为文本块。把你的姓名、街道地址、城市、州和邮政编码、电话号码和电子邮件地址用单行距隔开。

添加一个空格,然后在单独的行上添加信件日期、收件人的姓名、头衔、公司、地址以及城市、州和邮政编码。

以下是申请人的联系方式和公司地址的示例。

纸质信件中的联系信息

你的名字
你的地址
您所在的城市、州和邮政编码
你的电话号码
你的电邮地址

日期

收件人姓名
收件人名称
公司
地址
城市、州和邮政编码

在电子邮件求职信的底部插入联系信息

电子邮件通信的标准业务风格是不同的,因为收件人查看信件的设备的大小可能不允许像纸张那样快速可视地扫描全文。与其把你的联系方式写在顶部,不如把它写在你的签名里。不要包括雇主的联系方式。

你的签名如果你愿意,也可以省略你的街道地址和位置。但你必须提供你的姓名和电话号码。你也可以附上你的社交资料的相关链接,比如你的商业网站或LinkedIn资料。这些可以帮助你在你的领域树立权威,并表明你在你的职业中的地位。

以下是电子邮件中联系方式的模板示例:

邮件签名中的联系方式

你的名字
你的电话号码
你的网站地址(作品集或LinkedIn个人资料的URL)

在签名中使用像企业标志这样的小图形是可以接受的,但要避免大图像,以免分散人们对文本的注意力。保持图形简单和专业。

把你喜欢的联系方式写在求职信的正文部分

因为你会在信的顶部或底部包含不止一种联系方式,所以在信的正文中注明你喜欢的联系方式是很重要的。这让收件人更容易从你要检查的来源联系到你。出于这个原因,你首选的联系方式应该是你最经常检查的方式。

如果你发送的是一封书面的求职信,并且白天经常查看邮件,你可以在签名前写上“您可以在工作时间通过上面的电子邮件地址与我联系”。在电子邮件中,以这样一句话结尾:“I look forward to hear from you。请随时联系我,我的手机号码在下面的签名。”这样,收件人就不会怀疑在哪里可以找到你。

将联系人信息保存在模板中

每次在信件或电子邮件中分享你的身份信息时,最好使用相同的基本格式。如果你喜欢用电子邮件发送求职信,把每个模板保存在一个文件中,根据需要复制粘贴到求职信中。如果你的联系方式改变了,你只需要在一个地方更新。

使用一致的联系方式模板可以确保你避免可能导致沟通失误的错误,并增加得到理想工作的机会。

回顾求职信的例子

审查求职信示例针对许多不同的职业,准备一些模板,你可以用来写自己的求职信。

关键的外卖

  • 不管你是通过邮寄还是电子邮件的方式发送求职信,在显眼的位置突出你的联系方式都是很重要的。
  • 在书面信件中,遵循商务信件的格式,将你的联系信息放在页面的顶部,然后是收信人的日期和联系方式。
  • 在电子邮件中,在你的电子邮件签名中包含你的联系信息,包括你的电话号码和电子邮件地址。
  • 使用模板可以帮助你确保你的联系方式包含在你发给潜在雇主的每一封求职信中。
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