如何为你的公司租车 - Betway体育网页登录

许多企业需要某种工具来进行运营。例如，园林设计师和建筑承包商通常需要多辆卡车和汽车。当你决定购买一辆商务车时，你有两种选择——购买或租赁——每一种都有利弊。

购买通常是一个简单的交易，而租赁可能会更复杂一些。因此，了解两者之间的一些关键区别是很重要的，汽车租赁是如何运作的，以及如何做到这一点的步骤。

关键的外卖

租赁商务车比购买商务车有很多好处，包括不用首付，月供更低，每隔几年就换一辆车。
租赁的缺点包括没有折旧扣除，提前终止费用，以及超过里程的额外费用。
在进行租赁之前，有很多考虑因素，包括什么可以谈判，什么不能谈判，条款和付款，以及潜在的税收减免。
仔细检查合同细则，寻找特殊交易和租赁折扣。

买还是租?

当你买车时，你支付了一笔可观的首付款——然后你就拥有了一笔可扣除的资产。然而，当你租一辆车时，你根本不用付任何钱，只需按月支付费用，就不被视为车主。那么，对你的企业来说，哪个是更好的选择呢?让我们探讨一下每种方法的含义、优点和缺点。

购买的利与弊

当你拥有一辆汽车时，你的资产和成本都增加了。这是好事还是坏事?这取决于你的财务状况，你的业务做得如何，以及什么样的车辆最适合你的需求。

优点

一辆汽车能增加你公司的价值。
你可以每年折旧你的汽车，进一步降低你的税收。
您可以使用标准里程费率或实际费用方法来扣除车辆费用。
如果需要的话，你可以把车卖掉，至少能收回一部分价值。
没有附加条件;只要这辆车有用，你想怎么用就怎么用。

缺点

你必须有足够的现金支付几千美元的首付。
你不能从你的税金中扣除首付款。
你的车在你拥有它的每一天都会贬值。
你每月还的贷款通常比租一辆车的贷款要高。

租赁的利与弊

租赁有起有落，你是否决定租赁取决于你是否想(或能够)把你的商业资金投入到买车上。以下是一些优点和缺点。

优点

通常不需要首付。
每月的租赁费通常低于汽车贷款。
你可以从你的税款中扣除保养和修理的费用。
如果你决定在租期结束时停止租赁，你不必担心出售你的车。
在没有附加条件的情况下转让租约是可能的。

缺点

没有折旧扣除。
如果您使用标准里程费率，租赁付款金额也不能扣除。
如果您在今年晚些时候租赁，您只能扣除与您租赁车辆期间相关的费用。
租一辆车不会对你的业务价值产生积极的影响。
如果你提前结束租约，你将负责支付罚款。
如果你的行驶里程高于租约所允许的里程，你可能需要支付额外的费用，如果你需要经常开车，这可能是一个问题。

商务用车租赁是如何运作的

租赁本质上是长期的汽车租赁。然而，由于租期有点长(通常是三年)，成本可以比租一辆车的成本低得多。当你租一辆车时，你要签署一份相当复杂的协议，包括一些小字体。

请注意

不要对租约的要求做任何假设;例如，租赁可能包括在租赁期结束时突然出现的一些费用。

知道不同的公司有不同的政策和租赁选择是很重要的，所以你值得花时间做一些仔细的研究。同样重要的是要知道租赁的某些方面是可以协商的，比如里程津贴和金钱因素(也就是利率，取决于你的信用评分)。

在继续前进之前，考虑一些重要的问题，这些问题可能会影响你决定购买或租赁。这些代表了文书工作中的“小字体”，可能会在成本和灵活性方面产生很大的不同。

什么是剩余价值?

当一辆车离开停车场时，无论是租的还是买的，它都会立即失去价值。当它以任何方式损坏时，价值又会下降。当然，租赁经销商想要收回尽可能多的汽车的价值后，驾驶的标准三年。要做到这一点，你和经销商必须遵守所谓的“剩余价值，意思是汽车在租期结束时的价值，假设有典型的磨损。

请注意

剩余价值由持有你的租赁合同的银行决定。它还表示租赁端购买价格，通常是不可议价的。

如果你归还的车的价值超过剩余价值，你可能会赚到一点钱。如果它的价值更低(由于意外损坏)，你将欠差额。知道了这一点，寻找三年后可能保持50%或更多价值的租赁汽车是很重要的。如果你损坏了汽车，在租赁结束时还车之前，把损坏的东西修好(最好是用保险金)也是非常重要的。

公开租赁与封闭租赁

在协商租赁时，你可以选择开放式租赁还是封闭式租赁。一个开放式租赁要求你在租赁结束时对汽车的剩余价值负责，而封闭式要求你对汽车的状况(即任何过度磨损)承担经济责任。

在开放式租赁中，你要负责支付汽车的磨损费用，但如果你归还的汽车在市场上的价值高于保证的残值，你也可以得到退款。

在封闭式租赁中，承租人不需要在租赁期限结束时购买车辆。虽然这种租赁的条款可能更有限制性，但承租人不承担折旧成本——这是由出租人承担的。

请注意

如果你的租约提前结束，你可能会被收取提前终止费，这是租赁剩余的支付金额和车辆的已实现价值之间的差额，这意味着租赁公司在出售车辆时将收到的金额。

估计里程

根据凯利蓝皮书(Kelley Blue Book)，根据租约的不同，里程协议的范围从每年10,000英里到每年15,000英里不等。一旦你超过了规定的里程，每英里就要支付12到30美分不等的费用。如果你经常开车出差，里程数会迅速增加。这就是为什么它如此重要估计你每月的里程并将这一里程与任何拟议的租约进行比较。如果你通常驾驶的距离远远超过规定的距离，你可以协商里程或考虑购买而不是租赁一辆车。

租期及付款

汽车平均租期为36个月，平均费用为每月460美元。然而，您的付款和租赁条款可能会根据一系列因素而有所不同，包括:

汽车的制造和型号
租期
开放式或封闭式租赁
里程限制
车程付款
优惠和折扣的可用性

通常情况下，你会与经销商协商租赁的所有要素，这样你就能根据你的特殊需求得到最好的交易。如果你发现你在谈判中支付的租金(包括费用、里程和月供)仍然比你购买一辆可接受的汽车要多，你可能会决定购买是一笔更好的交易。

税收方面的考虑

在租赁商务车辆时，有一些税务问题需要考虑。当你租房子的时候，你用的是税前收入。假设你需要花5万美元购买一辆汽车和一些设备。这笔交易要花费你5万美元，你的租金可以作为一笔业务费用．

请注意

如果你租一辆车做生意，你可以利用美国国税局的第179条扣除，它允许你立即扣除与业务有关的费用应折旧资产如设备和车辆。要符合资格，商务车必须在50%以上的时间内用于商业目的。

如何租用商务用车

以下是为您的业务租车所涉及的步骤。

决定好你想要和需要租一辆车，并把它写下来。包括你的里程需求和价格范围。
做好调查，寻找信誉良好的汽车租赁经销商，并查看是否有特别优惠。
一旦你有了几个好的选择，要求看一份标准的租赁协议，并仔细阅读。询问保修期、免下车费用和允许行驶里程。
与你的经销商协商最好的协议。
签了文件，然后支付离场价。然而，在你开车之前，你需要有全面的保险。你可能还想投资差额保险，它涵盖了车辆当前价值(你的标准保险将支付)和你实际欠下的金额之间的差额。