如何命名你的简历和求职信

简历文件名
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当你申请工作的时候,很重要的一点是提供你的简历重新开始简历的标题要清楚地表明简历是你的,而不是随便哪个求职者的。

当你将简历和求职信作为附件(通过电子邮件或在线求职系统)发送给雇主时,这一点尤为重要。当雇主打开你的文件时,他或她会看到你给你的文件起的名字。因此,你希望头衔是专业的,并清楚地表明你是谁。

如何命名简历文件

阅读下面的更多建议如何命名你的简历文件以及其他工作申请文件,以及不命名他们什么。另外,阅读下面关于如何保存文档的建议。

避免通用标题

不要用resume.doc这个名字发邮件或上传简历,除非你想让一个烦人的人力资源助理把你的简历存到别人的文件夹里。如果使用通用的文件名,就无法将其与其他同名的简历区分开来。

说出你的名字

选择一个包含您名字的文件名。这样,招聘经理就会知道这是谁的简历,他们也就更容易追踪和管理简历了。这样他们也不太可能弄丢你的材料,或者把你的材料和别人的弄混了。

如果你将简历命名为janedoerresume .doc、Jane Doe resume. docx或Jane-Doe- resume. pdf,雇主一眼就能知道这是谁的简历,并能将它与你的其他材料和申请联系起来。

请注意

如果可以的话,把你的姓和名都写上。这样,你的简历就不会和其他人的同名简历混淆了。

超越你的名字(也许)

你可以选择在标题中提供更多的细节,而不仅仅是你的名字。你也可以在简历和求职信的文件名称中加上职位名称。你可以在单词之间使用空格或破折号;将单词大写可以使文档名称更容易阅读。

是专业

记住,招聘经理和其他面试你的人很可能会看到你的求职信和简历文件名,所以要确保这些标题是专业和合适的。现在不是拿出你中学时在AIM上的网名的时候。把这些笑话的名字保存在你的私人社交媒体账户上,并保持这些文件名专业和简单。

是一致的

在命名你的简历、求职信和其他申请文件时,一致性很重要,所以使用相同的格式。例如,如果你只在一个标题(“史密斯简历”)上使用你的姓氏和文件描述,那么其他所有的材料(“史密斯求职信”)都使用相同的格式。

确保文档之间的任何大写、空格、破折号的使用和其他样式的选择都是一致的。

避免使用版本号

如果你经常申请工作,很可能你的电脑里保存了好几个版本的简历。避免在你的文件名和其他密码中包含版本号(例如,John-Smith-Resume-10.doc)。

当你提交简历时,把这些数字和代码删掉。雇主可能会觉得这份工作只是一长串潜在机会的一半。招聘经理看到“简历-10”是你简历名称的一部分时,会想知道第一份到第九份简历是什么样的,以及你是否只是在申请城里的每一份工作。

请注意

在你的电脑上开发一个档案系统来记录不同版本的简历,而不是只使用文件名,并确保经过校对的、随时可以发送的简历与草稿分开存储。

校对和编辑

在提交简历或求职信之前,校对文档标题。这听起来很傻,但标题上的一个错别字可能会让雇主认为你不注重细节,不专业。

保存简历的选项

以PDF或Word文档的形式发送或上传简历是很重要的。这样,收件人会收到一份你的简历和求职信的原始格式。

将你的Word文档命名为简历:

  • 点击文件,另存为
  • 输入你想在简历中使用的名字。例如,malcolmjonesresume.docx

将Word文档另存为PDF格式。

要将Word文档转换为PDF,取决于您的文字处理软件,您可以通过点击“文件”,然后“另存为PDF”或“文件”,然后“打印”,然后“另存为PDF”(从左下角的菜单选项列表中选择)来实现。如果没有,你可以使用一些免费程序将文件转换为PDF。

使用实例将谷歌Doc简历另存为Word格式。

  • 在谷歌Docs中打开文件
  • 点击文件,下载,microsoftword (.docx)

使用实例将谷歌Doc简历另存为PDF格式。

  • 在谷歌Docs中打开文件
  • 点击档案,下载,PDF (.pdf)

将简历和求职信保存为PDF格式可以确保它们的格式保持一致,即使雇主使用了不同的文字处理程序或操作系统。

请注意

如果招聘启事要求你以不同的格式提交文件,一定要照做。不按照指导去做可能会让你失去面试机会。

如何投递简历

一旦你命名并保存了简历和求职信,就按照招聘启事上的说明去申请这个职位。你可能需要发送你的申请材料作为附件上传到招聘网站,或者直接上传到雇主的求职门户网站。

样的简历

这是简历的一个例子。下载简历模板(兼容谷歌文档和Word在线)。

简历示例截图

简历样本(文字版)

卡莉的候选人
邮编:白杨大街999号,邮编:81611
(123) 555 - 1234
carly.candidate.com

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教育

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