如何安排你的家庭业务工作日

网上到处都是关于在家工作时如何高效工作的文章。他们提供了一些建议，比如建立例行公事和制定时间表。然而，经营一家家庭企业有很多需要同时管理的工作部分，对于新企业家来说，很难对每一项需要完成的任务进行优先级排序。在很多情况下，家庭企业主花太多时间做的事情不会带来快速和有利可图的结果。这里有一些关于如何安排你的一天的建议，这样你就不会浪费时间，你的家庭事业也会赚钱。

了解你的工作高峰时间

许多关于生产力的书籍都建议不要把收发邮件作为早晨的第一件事。其他人则建议先做最难的任务。但真正的效率来自于你了解你的工作高峰时间——你觉得最专注和精力最充沛的时间——并相应地安排你的工作。

对一些人来说，进入工作模式需要时间，所以从电子邮件开始是一种轻松进入一天的理想方式。另一些人在午餐后会觉得精力耗尽，所以他们应该在上午精力充沛的时候专注于更重要的任务，下午回邮件。

一些家庭企业主在一天中有几个精力高峰和低谷。例如，他们可能在清晨和深夜都精力充沛地工作。在这种情况下，在这些时间里工作，在上午晚些时候和下午早些时候做一些其他的事情是理想的时间表。

如果你不确定什么时候是你的工作高峰期，那就花一到两周的时间来记录你在工作时的感觉。注意你感到精力不足或精力充沛或感觉非常有效率的时候。你可能会看到一些模式出现。

优先安排任务

经营家庭企业最大的挑战之一是确保你专注于赚钱的任务。有一个文件系统很重要，但并不比为客户工作或运送产品更重要。理想情况下，你应该按照任务的结果来划分优先级:

1. 现在赚钱:为客户工作或开发票
2. 在不久的将来赚钱:新项目，营销，客户服务
3. 在遥远的未来赚钱:需要时间整合的项目，网络
4. 商业管理:非营销或客户服务电子邮件，做账，归档等。

组织和安排你的一天

大多数家庭企业都有能力制定一个重复任务的时间表。例如，自由撰稿人每天都有固定的写作时间。虚拟助理将有一个固定的时间来管理客户的社交媒体和其他任务。

虽然在家工作可以带来灵活性，但对你经常做的事情有一个例行公事也不错。日程表创造了例行公事和习惯，所以你不必考虑你需要做什么。它可以帮助你围绕日常活动组织和计划日常生活的方方面面。

为了让时间表发挥作用，你需要坚持下去。所以，如果你发现自己经常拖延，那么是时候重新审视一下自己的高峰工作时间了，或者考虑雇佣一个虚拟助理来做那些你不愿做的不赚钱的工作。

如果你很容易分心或不知所措，或者你有拖延症，那么使用它来管理你的工作日可能会有帮助番茄工作法．它包括不间断地完成一项任务25分钟(用计时器计时)，休息一会儿，然后再做一项任务。在四个这样的循环之后，你休息更长的时间，然后再次开始循环。目标是用简单、不复杂的方法提高工作效率和专注力。

管理未知和干扰

在家办公的老板面临的最大挑战是如何处理分心的事情和管理计划外的任务。你经常被一个电话或一个不可预见的问题(比如，你的网站坏了)打断，把你的日常工作弄得不同步。另一个与管理任务有关的问题是与长期项目有关的活动，这些活动经常被更紧迫的任务推到一边。为了最好地管理你没有计划的活动，你需要评估它们的重要性，然后要么去做，要么安排，要么委派。

1. 这么做:这些都是必须处理的紧迫问题或危机。挑战在于，要知道一项任务是否重要到自动排在列表的顶端。任何能影响你收入的事情都应该被认为是重要的。所以如果你的网站宕机了，你想要先处理它。如果客户抱怨，你需要快速解决。
2. 日程安排:对于突然出现的需要做的事情，但不一定要尽快完成，把它们纳入你的日程安排。
3. 代表它当前位置任何时候你都可以把一项任务从你的盘子里拿出来，你就有更多的时间来专注于重要的赚钱任务。所以如果一个问题突然出现，而你有一个好的虚拟助手，看看他们是否能处理这个问题。

当你在做一个长期的项目时，最好的方法是:

1. 把项目分解成待办事项。
2. 当你希望项目完成时，选择一个“完成”日期。
3. 把要做的事情从现在排到完成日期。
4. 把它们视为不能推迟的“重要”任务。

使用一个系统

有许多很棒的在线和印刷系统可以帮助你组织和安排你的一天。诀窍在于找到适合你的。数字系统通常有基于web的和智能手机应用，让你保持井井有条当你离开家庭办公室的时候。一些家庭企业主更喜欢打印系统和亲自检查待办事项的能力。有些人将两者结合起来使用。

如果你不确定哪种方法最适合自己，那就试试不同的方法，考虑一下你的工作方式，以及需要多少提示、触发因素或警报来让你按计划工作。

理想情况下，你会想要安排一周，甚至一个月的计划。然而，根据需要回顾和调整你的日常计划是很重要的。