如何编制会计试算表

之后，所有的财务交易会计期刊并在总分类帐时，编制试算表以核实借方与贷方是否相等帐目表。试算平衡表是报表的下一步会计循环。这是“会计期末”流程的第一步。

准备试算表的步骤

1. 在你的账户表上按账号列出每一个开放的分类账户。帐号应该是您在建立帐号图表时分配给帐号的四位数。列出你的总数借方和贷方从每个总账账户。您应该有一个有四列的表。这些列应该是帐号、帐户名称、借方和贷方。
2. 对于每个公开分类账，在你使用试算平衡表的会计期间，合计你的借方和贷方。在适当的栏中记录每个帐户的总额。如果借方和贷方不相等，那么总分类账中就有错误。定期计算试算平衡表，至少每月一次;它可以帮助您快速识别任何问题，并在问题出现时尽快解决它们。试算平衡表的编制应与公司的计费周期挂钩。
3. 不要准备任何调整分录然而。试算平衡表是在你做任何调整分录之前准备好的。在你调整分录或开始结帐之前，初始试算平衡表是用来检测任何数学错误的。
4. 如果你发现试算表不平衡，换句话说，借方不等于贷方;那么你们在核算过程中出现了错误。这个错误必须找到并改正。
5. 找到错误的第一步是再次添加贷方和贷方列，以检查您的数学计算。如果它们仍然不相等，那么就用大数列减去小数列，然后在小数列中寻找缺失的数。如果你找到了，你就找到了错误。
6. 在试算平衡表中追踪错误还有其他标准技术。如果借方和贷方不相等，看看数字2是否能等除差额。如果是，那就找一个账户，在总额大于差额一半的那一列中找一个不正确的账户。如果你找到了这个，你就找到了错误。
7. 另一种方法是用数字9来找出换位误差。如果9被贷方和借方的差额等分，就会出现换位错误。回顾你的贷方和借方条目，试着找到你的转置错误。
8. 其他可能导致试算平衡表失衡的错误有:
9. 试算平衡表计算中不包括分类账的
10. 在复合日记账项中出错
11. 在试算平衡表列中填错了分类账
12. 错误计算分类账户金额
13. 将会计日记账分录记入错误的总分类账帐户

额外的注意事项

如果你没有做日记账分录或在不正确的帐户上记录财务交易，它不会在试算平衡表中显示为错误。数字转置在借方栏而不是贷方栏，也不会在试算平衡表中显示。此外，任何未能将会计日记账分录提交到日记账分类账的情况都不会显示出来。