如何申请休假

商务人士在办公室交谈
图片来源:方贤诺/盖蒂图片社

在某些情况下,你可能需要请假。这可能是许多原因中的一个:个人或家庭健康问题,孩子的出生或领养,从过度的工作压力中解脱,失去所爱的人,渴望旅行或追求爱好,或其他原因。

关键的外卖

  • 法律要求雇主出于某些原因提供休假。其他休假福利由公司政策或员工与雇主之间的非正式协议规定。
  • 在申请之前检查一下雇主的休假政策,这样你就知道你有什么权利以及如何申请休假。
  • 当你申请休假时,包括你请求的原因,并阐明你愿意或能够做的任何事情来帮助过渡。
  • 尽可能多地通知你的雇主,以便安排你的休假时间。

什么是休假?

什么是休假?它对你的工作有什么影响?leave of缺席是指你离开工作岗位的一段较长的时间。

根据公司的不同,你可以简单地从工作中请假。或者你需要遵循一个正式的程序来获得休假的批准。在大多数情况下,休假是雇员和雇主之间的一项协议。根据你休假的类型,你的福利可能会继续,也可能不会继续。

除了被树叶覆盖的家庭和医疗休假法案联邦法律不要求你的雇主批准你的申请,也不要求他们提供带薪事假。

一些城市和州有法律规定带薪病假或带薪探亲假。在某些情况下,雇主可能会为员工提供带薪或无薪休假。

请注意

向你的经理、人力资源部门或州劳工部咨询你所在地区的指导方针。

在你请假之前

不管你为什么要请假,正确地提出要求是很重要的,这样你就能让假期得到批准,并保持你在工作中的良好地位:

轻松的工作环境

当你在一个休闲的环境中工作时,申请和获得休假可以简单地对你的老板说:“我需要休假。我能不能请两个月假?”

正式的工作

在更正式的工作场所,你可能需要根据公司的政策来提出你的请求。公司可能会规定哪些人有资格休假,什么时候休假,多久休假一次。

了解公司政策

在提交申请之前,一定要熟悉公司的政策。你还应该准备一个练习有素的解释。如果你的请求被拒绝了,在提出这个话题之前,先想好下一步该怎么做。

如何申请休假

请病假
平衡

下面是一些申请休假的技巧,以及一些书信示例,你可以用它们来为自己的信函提供灵感。

请假前检查你的资格

研究一下你所在公司关于休假的政策,确定你的情况是否符合该政策。这里有一些需要记住的事情:

  • 《家庭和医疗休假法》要求雇主为雇员提供休假(无薪),以应对严重的家庭和个人健康状况需要照顾,分娩或收养孩子或将孩子寄养在雇员的寄养机构,以及家庭成员在现役服役期间发生的紧急情况。
  • 一些州和地方市政当局立法规定了带薪病假或探亲假。
  • 员工也有资格获得陪审工作请假了或者他们被征召去执行现役任务。
  • 然而,雇主并不是仅仅因为你想要休假就必须给你休假。

探索休假的选择

在你申请休假之前,考虑一下如果你的雇主不能给你所要求的时间,你可以有多大的灵活性。

如果部分休假能让你实现你的目标,探索减少工作时间的可行性。在某些情况下,部分休假对所有参与者来说都是可取的。兼职的提议可能更容易被你的雇主接受,你也会保持一些现金流。

考虑临时在家工作的安排,而不是一个完整的假期。例如,如果你需要照顾生病的家人,远程办公可能是理想的选择。或者你可以一周在家工作四天,然后有一天来参加每周签到或会议。如果你的雇主愿意考虑其他选择,你可以在心里准备好各种选择。

在提交请求之前计划好接下来的步骤。如果你的雇主拒绝你的休假,你会继续你的工作,还是需要永久离开?接下来的步骤将根据你请假的原因,以及你是出于想要还是需要提出请假请求而有很大不同。无论哪种方式,如果你的请求被拒绝,你应该有一个如何回应的想法。

在提出申请之前计划好你的财务状况。确保你可以在没有正常工作现金流的情况下支付账单。通常情况下,你可以因为经济原因撤回休假申请,但你应该尽可能避免尴尬。

探索对你的利益的影响。如果你是由于FMLA所涵盖的原因休假,你的雇主将有义务继续为你提供医疗保险。但是,你仍然要对休假前支付的相同的员工保险费负责。对于其他休假,你的员工福利在你离开工作期间可能不会继续。

最好的请假方式

向你的顶头上司申请休假。你不希望你的直接主管首先从人力资源或高层管理人员那里听到这个消息。此外,在征得经理同意之前,不要向同事提起你想请假的事。

请注意

消息在办公室里传播得很快,为了得到最好的回应,你应该在和其他人谈论这个话题之前先和你的直接主管谈谈。

把你的要求写下来,这样你的主管就可以在正式讨论之前消化你的要求。你可以在见面之前通过电子邮件提交申请。一定要包括你提出要求的原因,并阐明你愿意或能够做的任何事情来缓解过渡,包括培训你的继任者,写一份程序手册,以及在你离开时回答问题。

把会议安排在老板压力最小或工作最轻的时候。如果你在老板感到不知所措的时候请假,他或她可能会马上拒绝你。在一个所有人都在努力工作的日子里,请假的请求是不会有人接受的。要机智和耐心。是的,提供尽可能多的准备时间是很重要的,但在提出要求时也应该有策略。

在你休假之前,给你的雇主尽可能多的时间。提前通知会让你的雇主更容易填补你离开后留下的空缺,也更有可能接受你的请求。

如果可能的话,注明一个结束日期,这样你的上司就能安心地知道你什么时候会回来。如果你能告诉对方你什么时候回来,你的请求可能会更受欢迎。即使你不能提供一个确切的日期,你也可以告诉雇主一个大概的离职时间。

不要在最初的要求中提出任何最后通牒。让你的雇主觉得一切尽在他们的掌握之中,出于善意允许你请假。如果有必要,之后你可以在人力资源部门的协助下寻求法律保护,但合法性不应该在你第一次提出请求时就被提及。

申请休假的信件样本

下面是一封例假信,它包括了一封因个人原因请假的书面请求。这封信提出在员工休假期间回答问题,并提供了返回工作的日期。

你可以用这个字母样本作为模型,下载模板(兼容谷歌文档和Word在线),并在下面审查更多的例子。

请假申请信模板

平衡

请假申请样本(文字版)

乔治•詹金斯
詹姆斯大道1245号
波卡特罗,ID 83201
(000) 123 - 1234
gjenkins.com

10月10日

Janice Smith女士
主管
ABC公司
工业大道9876号
波卡特罗,ID 83201

亲爱的史密斯女士:

由于个人原因,我想请30天假。如果可以的话,我想11月1日下班,12月1日回来。

如果批准,我将在这段时间内出差,但我很乐意通过电子邮件或电话协助解决任何问题。

非常感谢您的考虑。

真诚地,

签名(信件复印件)

乔治•詹金斯

病假请假函示例

主题:请病假-乔纳斯·海明威

亲爱的史密斯先生:

由于身体原因,我想请个假。我将在9月1日接受疝气手术,预计大约三周后可以重返工作岗位。

如果有必要,我可以提供外科医生的书面证明。

非常感谢您的考虑。

真诚地,

乔纳斯海明威

常见问题

员工在休假期间是否继续享受员工福利?

如果雇主提供医疗保险的雇员正在休假,而该休假是由《家庭和医疗休假法》涵盖的,他们可以按照继续工作时的相同条款继续享受集体医疗保险。其他福利的延续取决于公司政策和州法律。

员工在休假期间有工资吗?

休假期间是否有工资取决于你工作的公司和州法律。有些雇主提供带薪休假作为员工福利。联邦法律不要求雇主支付员工不工作的时间。一些州和地方强制规定带薪家庭假、病假、育儿假和上学假。

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来源
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  1. 美国劳工部。”离开的好处”。

  2. 美国劳工部。”家庭和医疗休假法案”。

  3. 全国州议会会议。”州家庭和医疗休假法”。

  4. 劳动部。”离开的好处”。

  5. 美国平等就业机会委员会。”离职政策提示”。

  6. 全国州议会会议。”州家庭和医疗休假法”。

  7. 美国劳工部。”事实说明#28A:家庭和医疗休假法案下的员工保护”。

  8. 美国劳工部。”事假”。

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