如何为你的简历选择最好的文件格式

这通常是你在写文章时最后考虑的事情重新开始但是你为简历选择的文件格式也很重要。如果你发送简历的格式是雇主无法打开的，甚至是很难打开的，你的申请可能不会被考虑。

如何选择简历文件格式

大多数雇主都希望你的简历有Word文档或PDF格式。有些雇主可能会要求一份没有任何花哨格式或设计的纯文本(.txt)版本的简历。

然而，在选择简历格式时，有很多因素需要考虑。

最重要的是:遵循说明

雇主想要的文件格式可能会因公司的不同而有所不同申请人跟踪系统(ATS)。例如，一些跟踪系统与PDF文件不兼容。

网上投递简历:如果你在网上发布简历，应该有使用哪种文件格式以及如何上传简历的说明。一些雇主网站和求职网站会指定你应该用哪种格式发送简历。例如，Indeed建议上传一个Word文档(.doc， .docx)，一个从文本文件创建的PDF(不扫描为图像)，或一个普通的。txt， .rtf， .html或.odt文件。

电子邮件简历:对于电子邮件申请，有些公司可能会要求你这样做将简历作为附件发送．例如:“以adobepdf或Microsoft Word附件的形式提交简历。”

其他雇主可能会担心电子邮件附件中的病毒。在招聘广告中，雇主可以指定所有通过电子邮件发送的文件都是pdf格式的，没有病毒。有些雇主可能会要求你将简历直接复制到邮件正文中，完全避免附件。在这种情况下，你可以将简历保存为文本文件(.txt)，然后直接粘贴到电子邮件中。

按照招聘启事上的说明去做很重要。不要发送不同的文件格式，否则你的简历可能无法查看，甚至可能不会被查看。

将简历保存为Word文档

来保存简历格式为Word (.doc或。docx)文件，点击“文件”，“另存为”，然后输入你要发送简历的文件名。

将谷歌文档另存为Word文档

如果你没有微软Word，你可以保存谷歌文档的Word (.docx)版本。

将谷歌文件另存为Word文档。

• 去文件>下载为并选择Word文档(.docx)。

需要注意的是，在将文件转换为另一种文件格式时可能会出现格式问题，所以让电脑上有Word软件的人检查你的简历以确保保留了原来的格式是个好主意。如果没有，你可以考虑使用PDF。

将简历保存为PDF格式

虽然几乎每家公司都有微软Word软件或谷歌Docs，这使得打开。doc或。docx文件变得很容易，但将简历保存为PDF格式还是有一些明显的优势。缺点是雇主的申请人跟踪系统可能无法读取它。

微软的Word和其他文字处理程序经常会在拼写错误或语法错误下面出现弯弯曲曲的线条，但在简历中，这些“错误”中有许多根本就不是错误。

例如，很多行业术语或公司名称可能不在文字处理程序的字典中，但这并不意味着它们拼写错误。将简历保存为PDF格式，那些弯弯曲曲的线条就不会出现了，这些线条可能会分散招聘经理在屏幕上查看文件的注意力。

此外，虽然Mac电脑和个人电脑都可以运行微软Word，但在Mac电脑上打开文档的方式往往与在个人电脑上打开文档的方式不同。如果招聘经理使用不同的操作系统，你精心设计的一些格式可能无法正确显示。但PDF文档却不是这样。

如果你想通过电子邮件直接向联系人或招聘经理发送简历，PDF格式通常是最好的选择。对于通过应用系统提交的简历，请遵循指定的说明。

将Word文档另存为PDF格式。

• 去文件>另存为在微软Word中。
• 在打开的框中，选择PDF从格式下拉菜单。

将谷歌文档另存为PDF格式:

• 去文件>下载为并选择PDF文档．

将简历保存为文本文件

在某些情况下，雇主可能会要求你提供纯文本版本的简历。以下是如何保存它。

将你的简历复制到一个纯文本编辑器中，比如你的电脑上应该有一个“记事本”(搜索“记事本”就能找到)，或者使用在线工具将简历转换成纯文本。

• 将项目符号改为星号，在星号后加空格。
• 检查其他剩余的格式标记并编辑它们。
• 把你的标题全部换成大写字母，这样它们就更显眼了。例如，专业经验。
• 增加段落之间的间距以提高可读性。

如何命名简历文件

无论使用哪种格式，都要确保简历的标题对雇主来说清楚明了。除非求职申请另有说明，否则将你的名字作为文件名的一部分(例如，janedoerresume .doc)，而不是简单的“简历”两个字。

让雇主更容易审查你的申请

这样做的目的是让雇主尽可能容易地打开你的简历，了解你的资格。因此，请仔细遵循指导，让你的简历格式和标题尽可能简单明了。