如何通过电子邮件发送简历和求职信附件

查看雇主指示

当你通过电子邮件申请工作，雇主可能会要求你将简历和求职信以附件的形式发送到电子邮件中。正确地发送你的附件是很重要的，包括所有你需要的信息，这样你的邮件才会被打开和阅读，并让收件人知道他们可以如何联系你安排面试。

最重要的是按照雇主的指示，按照他们要求的格式发送他们需要的东西。如果你不这样做，你的邮件可能会被放入垃圾邮件或垃圾邮件文件夹。

保存你的求职信和简历

当你发送求职信和简历附件时，第一步是将简历保存为PDF或Word文档．招聘启事应该说明如何发送附件。这样，收件人就会得到一份原始格式的简历副本。

如果没有说明如何发送简历，那就以Word文档(.doc或。docx)或PDF文件的形式提交简历。这些都是雇主们最喜欢的格式，而且保存这些文件并将它们作为附件添加到你的电子邮件中也很容易。

你可以把求职信保存成文件格式，也可以直接写在电子邮件中。

另存为Word文档

如果你有word以外的文字处理软件，将简历另存为word文件(.doc或.docx)。文件>另存为，应该是程序中的一个选项。

将谷歌文档另存为Word文档

如果你没有微软Word，你可以保存谷歌文档的Word (.docx)版本。选择文件>下载然后选择Word文档(.docx)。

如何另存为PDF

无论雇主要求的是PDF文件，还是你自己选择发送PDF文件，以下是如何转换文件文件的方法。

将Word文档另存为PDF格式。

• 选择文件>另存为在微软Word中。
• 选择PDF从格式下拉菜单。

将谷歌文档另存为PDF格式:

• 选择文件>下载并选择PDF文档．

选择唯一的文件名

保存文档时，请使用Name作为文件名，这样雇主就知道这是谁的简历和求职信，即janedoerresume .doc和janedoecoverletter.doc。

不要用“resume”作为简历的文件名，因为这样很难把你的简历和其他求职者区分开来。

在电子邮件信息中包含主题

的主题是求职邮件中最重要的部分之一。如果你没有这样做，你的邮件甚至可能不会被打开。

你的电子邮件信息必须包含一个主题行，它应该向读者解释你是谁，你申请的是什么工作。具体一点，这样收信人就知道他或她收到的是什么。雇主通常会同时招聘多个职位，所以在简历中写上你的名字和职位。

在你开始写邮件之前，给邮件添加一个主题。这样的话，你就不会忘记在事后把它写进去。

下面是应该写的:

如果雇主要求额外的信息，比如工作编号，一定要包括在内。

写一封与简历一起发送的电子邮件

一旦你保存了简历和求职信，准备好发送，下一步就是写一封电子邮件，连同你的文件一起发送。

首先，打开你的电子邮件账户。然后点击消息在屏幕左上方或点击File > >新消息．

你可以把求职信作为电子邮件的一部分，也可以作为附件发送。方法如下:

直接写在电子邮件中

你可以把你的求职信直接输入到电子邮件中比如，从文字处理文档中复制粘贴，或者如果公司要求附上附件，那就把你的求职信和简历连同邮件一起发过去。所以，你可以选择发送求职信附件或使用电子邮件作为你的求职信。

如果你附上一封求职信，你的电子邮件信息可以很简短。附上你的简历和求职信即可。提供额外的信息，并让读者知道如何与你联系。

在电子邮件中添加签名

在你的联系信息中附上电子邮件签名是很重要的，这样招聘经理和招聘人员就可以很容易地联系到你。

在邮件签名中写上你的全名、电子邮件地址和电话号码，这样招聘经理就能一眼知道如何联系你。如果你有LinkedIn的资料，包括它在你的签名。对你用于职业和商业目的的任何其他社交媒体账户也做同样的处理。

电子邮件签名示例

如何添加你的签名

要在电子邮件中添加签名，请单击文件>插入>签名，如果你保存了求职时使用的签名。如果你还没有创建电子邮件签名，在邮件底部输入你的联系信息(姓名、电子邮件地址、电话、LinkedIn)。

将你的简历和求职信附在电子邮件中

一旦你的邮件信息准备好发送，你需要附上你的简历和求职信:

单击“插入>附加文件”。您的电子邮件客户端将显示您计算机的默认文件夹中的文件列表。如果你的简历和求职信放在不同的文件夹里，点击相应的文件夹。

单击以选择要添加到电子邮件中的文件，然后单击“插入”将文件附加到电子邮件中。在发送邮件之前，花点时间仔细校对一下。

单击“发送”前，把邮件发给自己，确保所有的附件都能收到，这样你的邮件信息就完美了。

给你自己和公司都发一份邮件，这样你就有了一份记录。把你自己作为密件抄送(盲抄送)点击Bcc并添加您的电子邮件地址。

然后点击发送，你的求职信和简历就会被送到雇主那里。

查看示例电子邮件消息

下面是一封带有简历和求职信附件的求职邮件。