如何设立直接存款

在发送或接收付款时，您有几个选项。在这些选择中，你可以使用现金、支票或电子支付。大多数机构更喜欢最后一种选择——也就是直接存款。事实上，您有时被要求使用直接存款。幸运的是，对于所有相关方来说，这是一种安全且廉价的支付方式。

什么是直接存款?

直接存款是从一个银行账户到另一个银行账户的电子支付。例如，钱可能会从雇主的银行账户转到雇员的银行账户，尽管还有其他几种方式可以使用直接存款。为了完成转账，银行使用自动结算所(ACH)网络，在金融机构之间协调这些支付。

全自动事务处理

当您通过直接存款收到资金时，当付款到达时，您的帐户余额将自动增加。您不需要接受付款或存款到您的账户，如果您收到现金或支票，则需要这样做。同样地，当您以直接存款方式付款时，当付款离开您的银行时，您的支票帐户余额将自动减少。

常用付款方式

直接存款越来越受欢迎，因为它省去了不必要的文书工作。每年有数十亿的ACH支付发生。例如，社会保障局(Social Security Administration)等政府部门不再打印支票。相反，他们要求你通过电子方式接收资金——要么直接存入你的支票账户，要么通过可重新充值的方式借记卡．各种规模的雇主都可以轻松地通过直接存款向员工和供应商付款。

换工作的理由

企业和消费者使用直接存款的原因有几个。

自动存款很方便

当通过直接存款收到资金时，资金将被添加到您的帐户中，而不需要您采取任何行动。无论你是出城还是太忙去不了银行，你的账户都会被记入贷方。

数字化可以节省金钱和资源

使用电子支付，你不需要打印支票或支付邮寄支票。这节省了业务资金，同时保留了与打印支票和运输支票相关的资源。它通常是免费接收付款的，通过ACH发送资金通常比其他选项更便宜。

电子唱片不会塞满文件柜

用直接的存款交易，每个人都有付款记录。在你的支票账户的交易历史中很容易看到发生了什么。该事务将在您需要引用它时出现。你不需要手动写下付款的细节，把工资单保存在文件柜里，或者以其他方式记录文件。

数字支付更安全

没有人可以窃取支票，更改支票，或试图在数字支付时兑现支票。资金无缝地从一个支票账户转移到另一个支票账户。当涉及到把钱从一个银行账户转到另一个银行账户时，直接存款是完成交易最安全的方式之一。

直接存款快速完成交易

那些通过直接存款获得报酬的人通常会在通过纸质支票获得报酬之前收到报酬。直接存款可能会在另一个收款人收到纸质支票之前到达一个收款人的账户。即使他们确实同时到达，纸质支票的收款人也必须采取额外的步骤，存入支票并等待这些资金兑现。

设置直接存款接收付款

要以电子方式接收付款，您需要向付款机构提供银行账户信息。他们可能会要求你使用特定的表格(例如直接存款表格)，或者他们可能会要求你提供一份作废支票．在某些情况下，你需要在网上提供你的账户信息。

要收到付款，您需要向将付款给您的组织提供以下详细信息。

1. 银行账号
2. 路由号码
3. 帐户类型(通常是支票帐户)
4. 银行名称和地址-你可以使用任何银行分行或者你使用的信用合作社
5. 帐户上所列帐户持有人的姓名

你可以在任何个人支票上找到大部分信息。路由号码通常出现在支票的前面，在左下角。账号就在它的右边。或者，你可以打电话给你的银行，询问直接存款的信息。详细信息通常也可以在网上找到，但最好还是登录你的账户来获取准确的信息。

建立直接存款可能需要几天到几周的时间。问问你的雇主，这样你就不会找错地方了。

一旦一切都设置好了，你的付款将自动到达你的银行账户。一定要检查你的支票账户上有可用的余额在你花这些钱之前。政府支付的退税和社会保障福利通常是立即可用的，雇主也可以，但这取决于你的银行。其他付款可能会推迟几天。

以直接存款方式付款

要通过电子方式支付，您需要与提供电子支付服务的金融机构建立联系上述款项．商业银行账户、流行的记账服务和工资供应商可能会提供这种服务，所以在寻找新的资源之前，请询问您已经合作过的供应商。

一旦你有了发送ACH付款的方法，你只需要收集关于你的员工的信息。在与收款人的沟通中包括当地和联邦法律要求的任何信息披露。如果你对你所在地区的规定不确定，可以咨询你的会计。

直接存款的其他用途

除了领取工资支票或支付员工工资外，直接存款还有很多用途。

独立承包人

您的企业可以直接向独立承包商支付定金。你的簿记软件或当前的工资供应商应该能够相当容易地适应这些付款，尽管成本可能高于支付W-2雇员的成本。

社会保障福利

从2013年开始，社会保障局(Social Security Administration)要求受益人以电子方式接收付款。要注册电子支付，请访问美国财政部的Go Direct网站．您也可以更改现有的直接存款指示www.SSA.gov．

子女赡养费及赡养费

要通过电子方式接收或发送子女抚养费和抚养费，请联系您所在州负责处理这些款项的部门。

退税

如果你用直接存款退税，你会更快拿到钱。告诉你的报税人员你更喜欢直接存款，或者在提交报税表时向政府提供你的银行账户信息。你甚至可以把退款分成几个账户，这样就更容易省下一些退款钱。要提供直接存款说明，请使用1040表格上的退款部分(21b-d行)。您也可以使用8888表格将您的直接存款分配到多个账户。

支付账单

作为消费者，您可以使用相同的技术来避免使用支票、支付邮资和按时将账单放入邮件中。要做到这一点，你可以设置网上缴费或者与你需要付款的人建立ACH付款。

定期检查你的直接存款

即使你成功地收到或发送了直接存款，定期检查你的银行账户也是值得的。这样，您就可以捕捉到任何错误或身份盗窃的迹象。如果你正在从纸质的支票登记簿转换，你将不得不适应在网上看到一切的变化，但你没有理由不能继续下去平衡你的帐户就像你过去做的那样。

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