如何在求职信上签名(附签名示例)

男子在求职信上签字
照片:

South_agency / E+ /盖蒂图片社

当你为简历写求职信时,注意每个细节是很重要的,因为你只有一次机会留下第一印象。那么,当你在写求职信的时候,你到底应该在签名里写些什么呢?

这取决于你如何申请这个职位。您的签名格式和信息将根据您邮寄、上传或电子邮件的方式而有所变化。

你的求职信需要书面签名吗?

当你把求职信通过电子邮件或上传到公司的门户网站上时,你不需要亲笔签名。雇主不希望在求职信上看到你的手写签名。您可以将签名的扫描图像添加到您的文档中,但这是可选的,不是必需的。

如何签署上传或打印的求职信

上传的信:如果你把求职信上传到求职网站,你的签名只需要包含一个适当的关闭短语和你的全名。在结束句后面加逗号,例如最好的谨致问候,然后在下面一行填上你的名字。

使用正式的商务风格的信件格式,包括标题、称呼、正文、结束语和签名。回顾这些推荐信的内容指南

纸质信件:打印纸质信件时,要附上结束语、手写签名和打印的全名。在结束短语和输入的名字之间留几个空格。这样,当你打印这封信的时候,你就有地方签名了。用蓝色或黑色墨水签名。

上传或打印信件的签名示例

对于上传或打印的信件,不需要像在电子邮件中那样包含那么多的信息求职信的标题包括你的联系方式。

签名示例(上传信件)

最好的问候,

珍妮特·多兰

签名格式(签名信)

关闭短语,

手写签名

签名示例(签名信件)

最好的问候,

珍妮特·多兰(您的签名)

珍妮特·多兰

电子邮件签名中应该包含什么

如果你在用电子邮件发送求职信或问询信,以礼貌的结尾加上你的全名。电子邮件发送的求职信没有必要签名。用与信中其他部分相同的字体写出你的全名,不要用斜体或手写字体。

这里的格式与上传的求职信非常相似。但是,电子邮件不包含带有您的电话号码或其他联系信息的标题。

把这些细节写在结束语或打印签名之后是一个不错的主意。这样雇主或网络联系人就能更容易地联系到你。

请注意

如果合适的话,你还可以附上在线作品集的链接,或者你职业社交媒体账户的链接,比如LinkedIn或Twitter。

你不想让这个部分太杂乱,所以把自己限制在最相关的信息。下面是如何设置电子邮件签名,以及更多关于应该包含什么和省略什么的建议。

电子邮件文档的签名示例

当你是发送电子邮件求职信在求职信中附上联系方式很重要,这样招聘经理就能很容易地知道如何联系你。至少要包括你的姓名、电子邮件地址和电话号码。您还可以添加其他可选信息,例如您的街道地址、在线投资组合或社交媒体帐户。

邮件签名格式

问候,

你的名字
电子邮件
电话

邮件签名示例

问候,

卡琳娜·霍夫曼
karina.hoffman.com
555-123-5678

示例电子邮件签名与完整地址

最好的

你的名字

城市,州邮政编码
电子邮件
电话

样本电子邮件签名与社交媒体处理

真诚地,

你的名字
电子邮件
电话
LinkedIn的资料(可选)
Twitter帐户(可选)

使用哪个电子邮件地址

不要用你的工作邮箱地址找工作。使用你的个人电子邮件账户,或者建立一个专门用于求职的账户。现在有很多免费的在线电子邮件服务,比如Gmail和Yahoo Mail,你可以用它们来建立一个专门用于求职的新电子邮件账户。

请注意

即使你使用的是个人账户,也要选择一个看起来专业的电子邮件地址。

你最好的选择是名字的首字母和姓氏的变体(例如,jdoe@gmail.com)或名字和姓氏(janedoe@gmail.com)。下面是如何建立一个专门用于求职的电子邮件账户。

如何添加数字签名

添加手写签名是一个可选的触摸,但绝对不是必需的,并且可以添加数字手写签名。最简单的方法是使用扫描仪或智能手机上的扫描仪应用程序:

只需在一张打印纸上签名,然后扫描这一页。

扫描后,软件会给你机会裁剪扫描的图像(也就是说,将图像裁剪到你的书面签名的大小),或者你可以在Word中裁剪它。

将签名图像裁剪成合适的大小后,将签名保存为gif、jpg或png文件到桌面或电脑文件夹中。

打开你写求职信的Word文档,然后将签名的图像插入到文档中在你的结束语下面。

记得在你的手写签名下面写上你的名字。

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  1. 乔治敦大学。考利职业教育中心。”求职信”。

  2. 微软办公软件。”插入签名”。

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