如何告诉你的经理你工作过度

老板不知道的事情可能会伤害到你

超负荷工作的员工
照片:

盖蒂图片社/路易斯·阿尔瓦雷斯

无论你是在远程工作还是在现场工作,这都是压力很大的时期。现在你比以往任何时候都更难兼顾工作和生活——即使你大部分时间都可以在家工作。当你有太多的工作要做时,这就更有挑战性了。

根据视频会议技术公司Owl Labs的《2020年远程工作状况》报告,70%的美国全职员工在家工作,其中75%的人在远程工作时效率一样高,甚至更高。

请注意

尽管向远程工作的转变对员工有好处,但也有缺点。

压力、倦怠和生产力

远程工作带来的额外生产力是有代价的。工作和家庭之间的界限很模糊,如果你感到不知所措、工作过度,你并不孤单。

承担更多的工作是否会增加你的压力水平?有可能。在猫头鹰实验室的研究中,全职员工在远程办公时平均每月多工作26小时。

与此同时,美国FlexJobs和心理健康协会(MHA)的一项调查发现,自经济和健康危机爆发以来,37%的受访者工作时间超过了正常水平。在75%经历过工作倦怠的人中,40%的人表示他们在这段时间里特别经历过工作倦怠。

额外工作的利弊

优点
  • 显示出你对这份工作的关心

  • 帮助提高技能和职业发展

  • 在要求加薪或升职的时候可以作为筹码吗

缺点
  • 经理可以趁虚而入

  • 改变工作与生活的平衡

  • 会导致倦怠

解释了额外工作的好处

承担大量的工作责任对你的职业生涯有好处。这表明你很关心你的工作,而不是简单地做最少的工作,看着时钟直到下班或结束一天的工作。它可以帮助你在简历上增加技能,帮助你的职业发展。

当你要求加薪或者你的目标是促销活动在你的工作中,超越工作职责通常是成功的关键。

解释了额外工作的坏处

不过,也有另一面。对随之而来的每一个项目和任务都说“是”会导致你的工作太多。有时你可能因为其他原因有太多事情要做。你的经理可能只是让你承担了太多的责任,超出了任何一个人的承受能力。或者改变个人责任(比如生病的家庭成员或照顾孩子的义务)可能意味着你不再有时间加班到深夜或周末来赶上进度。

一旦你的老板知道你很可能会同意每一个要求,对他们来说,问你就变得有点太方便了——这也是他们处理额外工作量的一个简单方法。

然而,过多的工作会让你不堪重负或精疲力竭,这对你的健康不利。此外,满满当当的待办事项清单并不一定会带来扎实可靠的工作。相反,它会导致草率的错误或被忽视的任务。

请注意

然而,告诉你的主管你负担过重可能是一个棘手的谈话。毕竟,你不想给人留下懒惰或不满的印象。

告诉经理你工作太多的技巧

下面是一些建设性的建议,告诉你的经理你的工作太多了。

与同事或导师交谈

在你联系你的经理之前,你可能会发现从其他人那里得到反馈是有帮助的。你可以联系朋友、家人、导师,甚至是你的同事(现在的或以前的同事)。没有工作上的知己?这里有一些小贴士如何找到导师

一个旁观者的视角可以帮助你发现自己的工作是否太多了。或者,与你交谈的人也许能提供潜在的解决方案。这些解决方案可能是你可以主动实施的,也可能是你可以向上司建议的。

为对话安排时间

一旦你觉得准备好和你的经理谈谈了,就安排一个时间来讨论这个情况。为这次对话做好准备,这样您就可以用文档来支持您的担忧。

首先,把你每天要做的事情列一个清单。按优先顺序列出项目可能会有所帮助。试着确定每项任务需要多长时间也是有帮助的。你可能会发现你的经理并没有意识到某项任务如此耗费时间。或者,你的经理可能会建议一个不同的、更快的方法。沟通所有的实质细节将有助于解决任何问题。

准备好提出解决方案了吗

除了有一个清晰、全面的工作清单,还要确保你准备好了潜在的解决方案。换句话说,你不只是想说:“我有太多的工作要做。”相反,最好是提出解决方案,比如:

  • 把一些项目放在次要位置:某些项目的最后期限和截止日期可以改变吗?这可能会让你的日常工作不那么繁重。
  • 添加新资源也许有一些工具可以帮助你做得更多、更快。如果你对有用的资源有想法,在谈话中提出来。
  • 委派/利用其他团队成员可能会有其他员工(或需要加入的新角色)可以帮助你承担更多的责任。试着提出一些建议,或者向你的经理征求意见。

如果你事先准备好了补救措施,那么解决问题就容易得多。

在你和经理的谈话中,把重点放在质量上是很有帮助的。你向经理传达的信息是,你不介意努力工作,但你担心这不是一个可持续的节奏,你的工作质量会受到影响。

保持积极

在与上司的谈话中,避免消极。这样做的意思是,你不想抱怨,而是要把情况告诉你的经理。

不要批评你的老板给了你太多的工作,也要避免把你的工作量和其他人进行比较。当你仔细考虑你想说什么时,请记住,你的上司很可能没有意识到你有太多工作要做。

请注意

这时候你的责任就是告诉你的经理你的工作太多了,超负荷会带来负面后果。

例如,你可以这样说,“因为我没有足够的时间来处理项目XYZ,我担心我的同事ABC会落后,我们将无法在预计的截止日期前完成。”或者,你可以说,“我已经开始在周末完成XX项任务,但每个周六加起来都超过了5个小时。”

要直截了当,但不要好斗或情绪化,因为敌对的态度对帮助没有帮助解决问题

作为一项长期战略,始终确定项目优先级

你可能会发现自己在一天、一周、一个月甚至一个季度里有太多的任务要做。在这种情况下,让你的经理帮你确定这些任务和项目的优先级会很有帮助。有时候,哪些任务需要优先处理是很明显的(比如,如果另一个同事指望你完成一项任务,以便他们取得进展)。

其他时候,就不那么清楚了。然而,你的上司应该对什么工作最重要有全局的洞察力。如果你发现自己的工作量越来越大,那就和你的上司分享一份更大的任务清单,并征求他的指导,看看该先处理哪个任务。你也可以在你的经理第一次向你提到这个项目的时候询问它的优先级。

请注意

如果你发现你的老板认为每件事都是最重要的,试着让他们为你的每个项目给你的任务打分,从一到三。

如果谈话进展顺利,你的经理帮你想出了减少工作量的下一步措施,不要忘记表达你的感激之情。在这里为你的感谢信息

在前进的过程中保持跟踪

请记住,一次对话可能无法解决长期存在的问题。所以,花点时间记录你的工作时间和你正在做的项目。

如果需要的话,和你的经理安排一次后续会议,看看新的程序和流程是如何运作的。你可能需要再次调整工作流程,以确保一切顺利进行,你不会被工作压垮。

这个页面有用吗?
来源
The Balance只使用高质量的来源,包括同行评议的研究,来支持我们文章中的事实。阅读我们的编辑过程了解更多关于我们如何进行事实核查,并保持我们的内容准确、可靠和值得信赖。
  1. 猫头鹰实验室。”远程工作报告状态第3页。2020年10月9日访问。

  2. 猫头鹰实验室。”远程工作报告状态第3页。2020年10月9日访问。

  3. FlexJobs。”美国心理健康调查:工作场所的心理健康2020年10月9日访问。

相关文章