如何使用里程日志跟踪业务里程

当你拥有一家企业时，你基本上要承担与运营相关的所有费用。幸运的是，美国国税局允许你从你的税收中扣除部分费用，包括用于商业目的的汽车。如果驾驶对你的业务至关重要，那么学习如何跟踪里程是很重要的，这样你就可以充分利用扣除。

商务旅行可扣除哪些里程?

根据美国国税局的规定，为发展或经营业务而驾驶的里程可能是可扣除的。一些可扣除的商务旅行的例子包括:

• 出差去见客户
• 去办公用品店
• 处理与业务相关的事情，比如去银行

扣除里程的选项

你有两个选择来扣除里程，包括实际车辆费用扣除和标准里程扣除(这需要你保持里程日志)。让我们分别来看一下。

实际车辆费用扣除

实际车辆费用是你为商业目的使用汽车所产生的成本。这些费用包括:

• 登记
• 保险
• 天然气和石油
• 保养及维修
• 折旧(如果你拥有这辆车)
• 汽车贷款利息(如用于商业用途，可扣除部分利息)
• 租赁费用(如果你是租赁车辆)

为了确定你可以扣除多少，你必须计算商业和个人目的驾驶里程的百分比。例如，如果你总共行驶了5万英里，其中2.5万英里是为了做生意，你可以注销50%的汽车相关费用。其余50%的费用是在处理个人事务时产生的，因此不能扣除。

标准里程扣除

标准里程扣除额允许您根据国税局每年制定的费率冲销与业务相关的里程。以下是扣除金额在过去十年的波动情况:

一年	每英里扣除金额(单位:美分)
2021	56
2020	57.5
2019	58
2018	54.5
2017	53.5
2016	54
2015	57.5
2014	56
2013	56.5
2012	55.5
2011年(7月至12月) 2011年(一月至六月)	55.5 51

如欲申领标准公里数扣减，你必须符合以下条件:

• 你拥有或租赁这辆车。
• 你做生意用不到五辆车。
• 您只使用直线折旧方法用于您的汽车。

此外，你不能声称:

• 车辆的特别折旧免税额或第179条扣除。
• 1997年以后租赁汽车的实际费用扣除。

如果你拥有汽车，你必须选择标准里程扣除第一年你使用车辆的业务。在接下来的几年里，你可以选择标准里程法或实际费用法。然而，如果你租了一辆车，并选择在租赁的第一年进行标准里程扣除，你必须在整个租赁期间(包括续签)都坚持这种方法。

无论你选择哪一种方式，你都可以扣除通行费和停车费。

如何用日志记录里程

你可以得到由国税局审计任何时候都可以，所以整理好所有与税务有关的文件很重要。例如，为了证实你的标准里程扣除要求，你可能需要向审核员出示你的里程记录。以下是帮助你记录里程的关键步骤。

决定如何记录你的里程

如果你什么都用电子方式，你可能想在电子表格上记录你的里程。但如果用笔和纸感觉更自然，你可能想在车里放一个笔记本，专门记录你的里程。

建立你的日志

为了使跟踪过程有效和高效，提前设置你的日志。这样做很简单。只需为以下国税局要求的所有信息创建列:

• 日期
• 目的地(例如，客户的办公室、银行、商店等)
• 出差原因(与供应商会面，存入支票，运送成品等)
• 开始里程表读数(出发时)
• 结束里程表读数(当你返回时)
• 总行驶里程
• 费用(过路费、汽油、油等)

然后，每次你开车出差时，在你的日志上填上一行。

记得填写你的日志

正如你所期望的那样，如果你不及时更新里程表，它就不会对你有任何好处。当你开始你的一天时，很容易分心，忘记记录你的里程。如果你发现自己没有记录与业务相关的驾驶记录，那就留下一个提醒，比如谷歌日历通知，或者在你肯定能看到它的地方，比如你的手套箱或后备箱里。

使用App

如果你用手机办公和生活，你可能想用应用程序记录里程。应用程序的功能各不相同，但可能包括自动跟踪你的里程，计算扣除额，以及保存与国税局有关的记录。虽然你想要密切关注应用程序正在做什么，但如果你经常忘记使用笔记本电脑或基于电子表格的日志，它可能会很有帮助。

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