如何撰写商业计划书:基本指南

遵循一些关键策略,让你的客户惊叹

女商人在会议上做报告
图片:Morsa Images / Getty Images

业务的建议如果你想成为一名成功的企业家,这是必不可少的。概述你能为商业前景做些什么,以及为什么你能比别人做得更好,这是销售过程中至关重要的一步。你写的提案必须清晰而有说服力。如果你的目标受众不明白为什么他们应该雇佣你或购买你卖的东西,你就没有机会得到“是”。

以一种值得你的客户关注的方式来写提案。说明提案将如何解决客户最棘手的问题。这意味着你首先需要清楚地了解你的客户面临的问题,以及他们为什么要和你做生意。

因此,在撰写商业计划书时,有三个基本部分是你应该始终关注的:客户的需求、你的解决方案和管理细节。

客户需求

在写提案之前,先研究客户的业务和行业面临的挑战。这应该包括广泛的行业范围内的挑战以及特定于您的客户的挑战。在开始之前,你需要回答的其他关键问题包括:

  • 客户第一次确定问题存在的时间是什么时候?
  • 客户在过去做了什么来解决这个问题,结果是什么?
  • 公司的哪些领域会受到影响,是否存在可量化的需求?
  • 解决方案能达到的最佳结果是什么?
  • 客户希望项目什么时候完成?
  • 客户对项目有固定的预算吗?

其中最常见的错误商业提案的作者所做的就是未能寻求和找到这些问题的答案。如果事先没有这些知识,解决手头的问题几乎是不可能的。

一旦你得到了答案,用你提案的第一部分来阐述你所理解的问题,并帮助建立你在第二部分提出的解决方案。

业务解决方案

这是你提出解决方案的地方。详细地,包括流程中的步骤和每个步骤的值。解释你计划交付的预期结果,这些结果将影响第一节中概述的需求。

请注意

在写提案时,考虑一下你的客户是如何表达需求的,并使用相似的语言。这有助于客户认识到你的思维和沟通水平是相似的。

这部分还需要解释为什么你能做得最好。列出与你的公司做生意的好处,而不是其他公司也可能推销他们的服务。举例说明你在类似项目中所做的工作,以及你所取得的成功。你的目标应该是让客户相信你对手头问题的深度理解。包括相关的行业研究和基准来支持你的论点。

政府

为了总结你的商业提案,你需要处理你的计划的管理方面。这应该包括项目的初步时间表,包括任何相关的里程碑。例如,一个提案可能涉及多个步骤,有些步骤可能需要在其他步骤之前完成。时间轴将指示第1步何时结束,以便开始第2步。

该提案还需要包括一份预算。如果你预计你的提案比竞争对手提供的更贵,你需要在提案的第二部分说明原因。你所提供的可能值得额外的价格,但你需要说服客户。

此外,使用最后一节来说明与提案相关的任何其他具体条款和条件。

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