如何开支票:一步一步的指南

图为一张开给acme杂货店的8.15美元的个人支票,署名为无名女尸。内容如下:“个人支票的解剖:当前日期、收款人、金额(数字形式)、金额(文字形式)、备忘录、签名”"class=

虽然不像以前那么常见,但支票仍然被广泛使用,即使在今天的数字世界中也是如此。纸质支票是一种有效且廉价的转移资金的工具,但你可能不会每天都写支票(或者你以前甚至从来没有写过支票)。

写支票很容易,本教程将向您展示如何做到这一点。一个接一个地完成每个步骤,或者只是使用上面的例子作为您需要编写的检查的模型。你可以按照你喜欢的任何顺序完成步骤,只要你最后签完名,并且完成的产品不遗漏任何重要信息。在本例中,您将从检查的顶部移动到底部,这将帮助您避免跳过任何步骤。

关键的外卖

  • 在你写支票之前,确保你有足够的资金来支付购买,并考虑其他的支付方式,如电子转账或借记卡支付。
  • 请用数字和文字填写付款金额,并仔细填写其他字段,如数据行、签名行和memo行。
  • 在支票登记簿中记录详细信息可以记录比银行对账单显示的更多信息,例如您付款的人以及原因。

开支票前

一张从8.15美元变成8159美元的支票"class=

在开支票之前,确保这是你真的需要做的事情。写支票很麻烦,也不是转移资金最快的方式。你可能有其他的选择,可以让你的生活更轻松,帮助你省钱。例如,你可以:

  • 在网上支付账单,甚至告诉你的银行每月自动寄一张支票。你不需要写支票,不需要付邮资,也不需要把支票寄到邮箱里
  • 办一张借记卡,用它来消费。你用同一个账户支付,但要电子支付。没有必要用完支票(这是必须的)再订购),你便会收到一份电子交易记录,包括收款人姓名、付款日期及金额。
  • 设置自动支付定期付款,如水电费和保险费。这种方式通常是免费的,而且让你的生活更轻松。只要确保你的账户里总是有足够的现金来支付账单。

无论你选择哪种支付方式,确保你的支票账户中总是有足够的资金可用。如果你不这样做,你的付款可能会。反弹“这也会带来很多问题,包括高昂的费用和潜在的法律问题。

如何填写支票

一张填有标签的支票,标明在哪里完成每个部分"class=

下面是完美支票的概述。

  1. 当前日期把这句话写在右上角附近。在大多数情况下,你会使用今天的日期,这有助于你和收件人保持准确的记录。你也可以在支票上注明日期,但这并不总是像你想的那样。
  2. 收款人在写着“按顺序付款”的那行,写上你要付款的人或机构的名字。如果你不确定要写什么,你可能要问“我要把支票写给谁?”因为这些信息需要准确。
  3. 数字形式的金额在右边的小方框里写上你的付款金额。开始写的时候,越往左边越好。如果你支付的是8.15美元,“8”应该正好在美元盒子的左边,以防止欺诈。参见金额怎么写
  4. 金额以文字计算:用文字写出金额,以避免欺诈和混淆。这将是你的正式付款金额。如果该金额与您在上一步中输入的数字形式不同,那么您用文字填写的金额将合法地成为您的支票金额。全部使用大写字母,这样比较难修改。
  5. 签名在支票右下角的那一行上清晰地签名。在你的银行档案上使用相同的名字和签名。这一步是必不可少的——没有签名的支票是无效的。
  6. 备忘录(或“For”)行如果你愿意,可以附上一张便条。这一步是可选的,不会影响银行如何处理你的支票。备忘录行是一个很好的地方来提醒你为什么写支票。它也可能是您的收款人用来处理您的付款(或在任何东西放错地方时找到您的帐户)的信息的地方。例如,你可以在这一行写上你的社会保险号,当你支付美国国税局的时候,或者在这一行写上公用事业支付的账号。

写完支票后

如何将信息从已完成的支票复制到支票寄存器的示例"class=

写完支票后,要把付款记录下来。一个检查登记是一个理想的地方做这件事,无论你使用电子或纸质的登记册。记录付款可以防止你花两次钱——在支票存入或兑现之前,资金仍然会显示在你的账户中,而这可能需要一段时间。最好在你还记得的时候把这笔钱记下来。

在支票登记簿上记录你所写的每一张支票,这样你就可以:

  • 记录你的消费,这样你就不会退票了
  • 知道你的钱都花到哪里去了(你的银行对账单可能只显示支票号码和金额,而没有说明你是给谁写的支票)
  • 检测欺诈和身份盗窃在您的支票帐户

当你拿到你的支票簿.如果你没有,也可以用纸张或电子表格自己制作。

从你的支票中复制所有的重要信息:

  • 支票号码
  • 你写支票的日期
  • 交易的描述或者你给谁写的支票
  • 你付了多少钱

如果您需要在哪里找到这些信息的更多详细信息,请参阅显示不同信息的图表支票的组成部分

你可以用你的收银机平衡你的支票帐户.这种做法是反复检查你银行账户上的每笔交易,以确保你和银行在同一页上。你会知道你的账户上是否有错误,是否有人没有存入你写的支票(从而让你相信你有更多的钱可以花)。

你的支票登记簿还可以让你即时查看你有多少钱可用。一旦你写了一张支票,你应该假设钱已经花光了——在某些情况下,资金很快就会从你的账户中取出,因为你的支票已经被拿走了转换成电子支票

写支票的技巧

当你写支票时,确保它以你想要的方式被使用——将你期望的金额支付给你想要的人或组织。

小偷可以更改丢失或被盗的支票。支票离开你的手后有很多机会丢失,所以不要让小偷给你制造麻烦。无论你是否会永久损失金钱,你都必须花时间和精力在欺诈后清理混乱。

安全提示

养成下面的习惯,以减少欺诈攻击您的帐户的机会。

  • 让它永久当你开支票时,请使用钢笔。如果你用铅笔,任何人都可以用橡皮擦改变支票的金额和收款人的名字。
  • 没有空白支票在填写收款人的姓名和金额之前,不要在支票上签字。如果你不确定支票的付款人是谁,或者某件东西花了多少钱,那就带一支笔——这比让别人无限制地使用你的支票账户风险要小得多。
  • 阻止支票增长:当你填写美元金额时,确保你打印的方式能防止骗子在上面加价。从空格的最左边开始,在最后一位数字之后画一条线。例如,如果你的支票是8.15美元,把“8”放在尽可能靠左边的地方。然后,从“5”的右边到空格的末尾画一条线,或者把数字写得很大,以至于很难添加任何数字。如果你留出空格,别人可以加上数字,你的支票最终可能是98.15美元或8159美元。
  • 副本如果你想要每一张支票都有书面记录,那就买带复印件的支票簿。这些支票簿的特点是一张薄薄的纸,上面有你写的每一张支票的副本。因此,你可以迅速确定你的钱去了哪里,以及你在每张支票上写了什么。
  • 一致的签名:很多人的签名都不清晰,有些人甚至在支票和信用卡上签名用幽默的图片。但始终使用相同的签名可以帮助你和你的银行识别欺诈行为。如果签名不匹配,你就更容易证明你没有责任。
  • 没有“现金”避免开支票兑现。这就像随身携带一张有签名的空白支票或一沓现金一样危险。如果你需要现金,从自动取款机取钱,买块口香糖,然后用借记卡取回现金,或者直接从柜员那里取现金。
  • 少写支票支票并没有太大的风险,但是有更安全的支付方式。当你进行电子支付时,不会有纸张丢失或被盗。电子支付通常更容易跟踪,因为它们已经具有可搜索的格式,具有时间戳和收款人的名称。使用如下工具网上缴费为你的经常性开支,并使用信用卡或借记卡为日常开支。

常见问题

我能给自己开张支票吗?

你可以给自己写一张支票,然后将它存入自动取款机、银行网点或手机银行应用程序。使用上述相同的流程,并在支票的“按顺序付款”区域输入你的名字。存入支票时,你需要在支票背面签字。

我什么时候签支票?

在填写“按订单付款”部分以及数字和书面金额之前,不要在支票上签字。如果你不小心丢失或被盗,签空白支票会暴露你的银行账户。

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  1. HelpWithMyBank.gov。”银行在支票上支付数字金额还是文字金额?

  2. 宝洁Mehoopany雇员联邦信贷联盟。”支票写作入门."

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