如何写求职信(附举例)

商人在办公大楼外的笔记本电脑上工作
图片来源:Dan Dalton / Getty Images

申请工作需要写一封信吗?大多数时候,答案是肯定的。即使雇主不需要求职信写求职信可以帮助你突出你的技能和成就,并引起招聘经理的注意。唯一不发简历的时候就是招聘启事上不允许的时候。这是有帮助的,而且在简历中附上一封求职信也不会有什么坏处。

什么是求职信?

求职信,也被称为求职信求职信,请连同你的重新开始求职时。简历提供的是你的工作经历、技能和成就的概述,而求职信则是你寄给雇主的,解释了你为什么适合这个职位,为什么应该被选中参加面试。

求职信的写作技巧

写这封信似乎是一项具有挑战性的任务。然而,如果你一步一步来,你很快就会成为这方面的专家写申请信随简历一起发送。

求职信的写作技巧

梅丽莎·林/ The Balance

如何开始

在你开始写求职信之前,做一些基础工作。考虑你想要包括哪些信息(记住空间是有限的)。

记住,这封信是为了证明你是这个职位的候选人。但是你可以做得更好,而不仅仅是重复你的简历——相反,突出你最相关的技能、经验和能力。

分析招聘启事

请注意

为了在求职信中包含最有说服力、最相关的细节,你需要知道雇主想要什么。

最大的线索都在招聘广告中,所以多花点时间解读招聘广告.接下来,让你的资历符合雇主的需要

写上你最相关的资历

把你的相关经验和技能列一个清单。例如,如果招聘广告需要一个强有力的领导,想想你成功领导过一个团队的例子。一旦你记下了一些笔记,并知道了你想在信中强调什么,你就可以开始写作了。

求职信写作指南

写求职信与给朋友发一封简短的电子邮件或给亲戚写一封感谢信有很大不同。招聘经理和潜在面试官对求职信的展示和外观都有一定的期望,从长度(不超过一页)到字体大小和风格字符间距

长度:求职信的长度不超过一页。一般是三到四段。

格式和页边距:求职信应一段行距,每段之间留空。使用大约1英寸的页边距,并将文本向左对齐,这是大多数文档的标准对齐方式。

字体:使用传统字体,如Times New Roman, Arial或Calibri。字体大小应该在10到12号之间。

信的每个部分应该包括什么

信中包含的部分也有固定的规则,从称呼到结尾,以及信的组织方式。下面是求职信中主要内容的简要介绍:

标题:求职信的开头应该包括你和雇主的联系信息(姓名、地址、电话号码、电子邮箱),然后是日期。如果这是一封电子邮件不要把你的联系方式写在信的末尾,也就是签名之后。

称呼:这是礼貌的问候。最常见的称呼是“亲爱的先生/女士”加上对方的姓。找到更多关于适当的信息求职信的称呼,包括如果你不知道对方的名字或不确定联系人的性别该怎么办。

信的正文:这一节可以看作是三个不同的部分。

第一段,你会想要提到你申请的工作以及你是在哪里看到招聘启事的。

下一段(s)是你信中最重要的部分。还记得你是如何收集所有雇主需要的信息,以及你是如何满足他们的需求的吗?在这里你可以分享你的经验和成就的相关细节。

信件的第三部分,也是最后一部分将是你对雇主的感谢;你也可以提供后续信息。

结尾敬语:以礼貌的方式结束邮件,比如“Best”或“Sincerely”,然后加上你的名字。

签名:当你发送或上传打印的信件时,以你手写的签名结束,然后是你打印的名字。如果这是一封电子邮件,只需要写上你的名字和联系方式。

使用模板进行简单格式化

被所有这些格式和组织要求搞得不知所措?有一种方法可以让写求职申请的过程更简单,那就是使用求职信求职信模板创建自己的个性化求职信来申请工作。如果你要发送大量的求职信,有一个模板可以帮助你节省时间。

请注意

确保你发送的每一封求职信都是针对公司和职位个性化的;不要把同一封信寄给不同的公司。

写一封有效信件的技巧

  • 一定要写。除非招聘启事上特别说不要寄求职信或求职信,否则你就应该寄一封。即使公司没有要求你提供求职信,附上一封也无妨。如果他们确实要求你寄信,一定要严格按照说明去做(例如,他们可能会要求你以电子邮件附件的形式发送信件,或者直接把它输入他们的在线申请系统中)。
  • 使用商务信件格式。写信时使用正式的商务信函格式。在顶部写上你的联系方式、日期和雇主的联系方式。一定要在开头写上称呼,并在结尾签名。
  • 推销自己。在整封求职信中,重点强调你将如何为公司带来好处。举例说明你对这份工作有用的技能或能力,尤其是那些在招聘启事或职位描述中列出的。如果可能的话,在简历中加入你为公司创造价值的例子。

请注意

数值为你的技能和成就提供了具体的证据。

  • 使用关键词。重读招聘启事,把所有的都圈出来关键字(例如列表中强调的技能或能力)。试着在你的求职信中加入一些这样的词。这将帮助雇主看到你非常适合这份工作。
  • 保持简短。求职信的长度要控制在一页以内,不要超过四个段落。雇主更愿意阅读简洁的求职信。
  • 校对和编辑。雇主很可能会忽略一份错误百出的申请。通读你的求职信,如果可能的话,请朋友或职业顾问来审阅一下。校对任何语法或拼写错误。

求职信样本

这是求职信样本。下载信件模板(与谷歌Docs或Word Online兼容)或阅读下面的示例。

求职信样本的截图
@ The Balance 2020

求职信样本(文字版)

伊丽莎白·约翰逊
琼斯街12号
波特兰,缅因州04101
555-555-5555
elizabethjohnsonaddress.com

2020年8月11日

马克•史密斯
人力资源经理
可以吃的蔬菜
主街238号
波特兰,缅因州04101

亲爱的史密斯先生:

当我的前同事杰伊·洛佩兹告诉我你们波特兰办事处有一个行政助理的空缺时,我非常兴奋。作为一名长期的“蔬菜外卖”客户和一名经验丰富的管理员,我很乐意帮助该公司实现其使命,让健康农产品像外卖一样供应。

我整个职业生涯都在小公司工作,我很享受身兼数职、与团队一起取得成功的机会。我最近在美丽人公司担任行政助理,我为客户服务代表实施了自我调度系统,减少了被取消的班次,从而为雇主在临时工方面节省了数千美元。我还学习了网页设计,时间表编码,完善了我的Excel技能。

我附上了我的简历供您考虑,希望很快能与您谈谈您对这个职位的需求。

最好的问候,

伊丽莎白·约翰逊(签署副本信件)

伊丽莎白·约翰逊

发送电子邮件应用

当你是通过电子邮件发送你的信在邮件的主题行写上你写信的原因:

主题行示例

主题:行政助理职位

在签名中列出你的联系方式,而不是在信的正文中:

邮件签名示例

真诚地,

伊丽莎白·约翰逊
555-555-5555
emailaddress.com

复习更多的字母示例

回顾更多的例子专业的求职信适用于各种环境、职业和工作类型。

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  1. CareerOneStop。”如何写求职信?”2021年7月14日访问。

  2. 马里兰大学全球校区。”常见问题,于2021年7月14日访问。

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