如何写推荐信(附举例)

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对于一些工作,雇主要求书面的推荐信.他们甚至可以要求他们作为申请过程.在这种情况下,申请人需要提交推荐信(通常是两到三封)以及简历和求职信。

其他雇主可能会在招聘过程的后期要求提供推荐信,要么在面试结束时,要么在面试结束后。

这些推荐信对收件人来说意义重大。如果你被要求写一份求职信,重要的是要包括为申请人建立强有力的理由的细节。如果你觉得为应聘者背书不舒服,那就最好还是拒绝写信而不是写些不温不火的东西。

以下是你需要知道的写一封积极支持求职者的信。

写推荐信的技巧

如果你被要求提供特定工作的推荐信在写求职信时,你应该把那个职位的要求记在心里。

请注意

仔细阅读招聘启事或职位描述,寻找你可以在求职信中提供给求职者的特定技能和知识。

在求职信中,要注意申请人的资格与职位职责之间的匹配点。

在一般的推荐信中,要把重点放在求职者申请的工作类型或类别上。在这类信件中,你的例子应该更广泛,而不是更具体。

开始前收集信息

要求你的收件人提供一份招聘启事和他们的简历简历(简历)在你开始写你的信之前。看一下他们的求职信也很有帮助,看看他们自己是如何推销自己的资格的。

当你在写一封更笼统的推荐信时,请信的主题概述他们的就业目标,并为你提供一两个他们申请的工作的例子。

还要让他们分享他们在这类工作中最具市场价值的资产,尤其是你在与你推荐的人的关系中观察到的那些资产。

请注意

你对求职者申请的职位或职位类型了解得越多,你的推荐就越有效。

推荐信应该包括哪些内容

信件的第一段应该解释你是如何认识你要写给的人的。在你们交流时,要提到你的职位和对方的职位,以及你们关系的性质,包括你是否是你推荐的人的上司。

通常情况下,你还会包括你认识这个人的时间长短。

信函正文

你的信的主体应该提到技能你所推荐的人的素质、知识领域和其他优点。首先列一个清单的优势你想在你的推荐信中表达出来。

然后用句子来证明你的观点——这会让你的信更可信。向招聘经理提供你观察到求职者使用他们所强调的技能的具体例子。

这可能包括一个项目或角色,他们成功地应用了某种技能。举例说明此人为公司带来价值的成就,并描述使此人产生这些结果的优势,这可能会特别引人注目。如果可以的话量化个人的具体贡献用令人印象深刻的销售数字、金额、数字或百分比,这就更好了(例如:“Joan带领我们的销售团队在上个季度实现了前所未有的48%的销售增长”)。

信关闭

在你的结束语中,提到你会再次雇佣这个人是非常有效的。或者,提到你相信这个人会给公司带来杰出的贡献。

分享你的联系方式

作为结案陈词的一部分,你也可以分享电话号码和电子邮件地址,并提到你渴望分享更多关于候选人的观点。这样,如果潜在雇主有任何后续问题,他们可以很容易地与你联系。

求职推荐信示例和模板

下载信件模板(与谷歌Docs或Word Online兼容)或阅读下面的示例。

就业推荐信示例的截图
©TheBalance 2018

求职推荐信示例(文字版)

梅根·格林
销售总监
Acme合并
橡树路14号
任何城市,CT 32444
555-222-3333
mgreene.com

2020年5月26日。

玛琳灰色
国内销售经理
CBI的行业
主街321号
Bigtown,纽约12000

亲爱的格雷女士:

我写此信是关于马克·斯莱德的事,他已申请贵公司销售助理一职。马克去年以优异的成绩从康涅狄格大学毕业后,一直在我的部门做销售助理。我们在他毕业后聘用他,部分原因是他在前一个夏天实习时表现出色。

马克一直是我团队的出色成员。他很容易融入我们部门,很快就全面了解了我们所有的产品,而不仅仅是他负责销售的那些产品。他对工作的热情和出色的沟通能力使他立即成为公司的资产。马克每个季度都超额完成了个人目标,甚至还抽出时间帮助同事完成特别困难的销售。Mark有能力、有条理,他积极的态度和幽默感使他在客户和同事中很受欢迎。

我相信马克有巨大的潜力,会成为贵公司的优秀员工。我将毫无保留地再次聘用他,并有信心推荐Mark到贵公司工作。如果您有任何进一步的问题或想与我单独交谈,请随时与我联系。

真诚地,

手写签名(适用于纸质信件)

梅根·格林

信件格式

这里有一些指导方针推荐信格式包括长度,格式,字体,以及如何组织你的信件。如果这是你第一次写推荐信,你会发现使用推荐信会很有帮助模板

寄信

你可能会被要求把这封信寄给你推荐的人或直接寄给雇主。如果你是通过电子邮件发送,在邮件中附上一份PDF或Word文档的副本。招聘启事或雇主通常会详细说明推荐信应该如何发送以及应该发送给谁。

当你写不出积极的推荐信时

如果你在诚实地为候选人写一封有说服力的求职信方面有困难,那也没关系拒绝请求

请注意

实际上,说“不”比写一封没有强烈支持你所推荐的人的信要好。

你可以简单地说一些模糊的话,比如你觉得写推荐信不太舒服,或者你没有足够的曝光率来提供合适的推荐信。

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  1. 时间。”面试前公司会检查你的推荐信吗?”于2020年5月24日访问。

  2. Clemson.edu。推荐信写作指南,于2020年5月24日访问。

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