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图片来源:Kelly Miller©The Balance 2018
你被要求写一篇作文了吗推荐信给同事?如果是这样,你可能想知道该说些什么来帮助他们实现目标。毕竟,你的队友并不直接向你汇报工作。你没有为他们设定目标,也没有管理他们的年度绩效评估。那么,你该如何帮助他们给招聘经理、主管或选拔委员会留下好印象呢?
要知道你对他们的工作能力有独特的见解。作为和同事一起工作的人,你不仅可以证明他们的技能和成就,还可以证明他们的工作方式、可靠性和态度。
如何给同事写推荐信
首先,如果你不能不撒些小谎或夸大事实就写一封积极的信,那就别写了。
请注意
不温不火的推荐对他们的事业没有帮助,任何不是100%真诚的赞扬也不会有帮助。
无论你多么想帮助你现在或以前的同事,在你对他们的技能不感兴趣的时候推荐他们是没有好处的。当然,给一个糟糕的推荐信更糟糕,可能会成为一个法律问题。
大多数人都不擅长夸大事实,但当他们受到不诚实的对待时,却善于分辨。最好说不。(如果你在这个位置上,学习如何优雅地拒绝请求)。
然而,如果你只有积极的事情要说,遵循一些指导方针可以帮助你尽可能写最好的推荐信,帮助你的同事得到这份工作。首先问你的同事正确的问题。
在写推荐信之前问这些问题
1.这封信我该寄给谁?
有时候,你的同事会需要一封普通的推荐信,在这种情况下,致相关人士“可能会很好。然而,对于个人推荐信,你对收信人的描述越精确越好。
2.我能看一份你的简历和职位描述吗?
感觉好管闲事吗?不喜欢。这样做的目的是确保你们在细节上达成一致工作经历而且技能,并确保你指出的成就和品质对招聘经理来说是最重要的。你最多只有几分钟的时间代表你的同事给别人留下好印象。确保它们算数。
3.你希望我突出哪些成就?
好消息是,每一年都有新的项目和技能为我们的简历增添光彩;坏消息是,过了一段时间后,信号很容易在噪音中消失。
请注意
不要试图炫耀你的同事曾经做过的每件事。一起强调对招聘经理来说最重要的成就。
4.你能为公司解决什么问题?
任何写过简历或求职信的人都读过太多关于动词和关键词但职场专家们喋喋不休地谈论这些行动词汇是有原因的。归根结底,考虑你同事的公司想知道他/她能为公司做些什么。
如果他们从未创造过,那么他们是否富有创造力,或者如果他们的激情无法转化为金钱,那么他们是否充满激情都不重要。通过谈论如何解决问题,你可以在求职信中为雇佣这个人提供素材。这比只说好听的话好多了。
5.有什么我不该说的吗?
当然,你不想在推荐信中撒谎,但你也没有义务向雇主提供不雇用你朋友的理由。例如,你的同事可能会告诉你,她希望你不要在她申请这份编辑工作时提及她在市场营销方面的工作经历,或者如果她不想出现在面试中,就说她有15年的工作经验大材小用了.
推荐信应该包括哪些内容
请确保你的求职信包含以下内容:
准确的信息:没有谎言,没有无稽之谈,没有认错人。这就是为什么在你写信之前和你的同事交谈很重要。你可能还记得他领导的一个项目使销售额增加了10%,但事实上,那是他的同事。确保你把细节写对了。
同样重要的是,确切地知道你什么时候和这个人一起工作,并确保你们在日期和时间上达成一致。
请注意
然而,如果不匹配,无辜的,可能会让招聘人员认为你们中的一个在撒谎,或者你并没有真正地回忆起你和同事在一起的时光,可能是一个不太可靠的叙述者。
可测量的数据:说到提高销售额10%,这就是你想要提供的那种信息——“提高销售额10%”比“提高销售额”更好。你说得越具体越好。如果你能展示你的同事如何为公司赚钱或省钱,那就更好了。
语法正确,拼写完美:如果你自己表现得不够专注,你的表扬对你的同事不会有什么好处。不管公平与否,我们通过外表来判断对方,而且推荐信,这意味着拼写和语法。在你提交之前,让一个朋友检查一下你的作品,就像你自己检查一样重新开始或求职信.
如果你用电子邮件写信,一个好的主题:为了确保你的电子邮件不会被垃圾邮件过滤器捕获或被收件人忽略,一定要选择一个主题简洁明了,例如:“推荐信-彼得·布朗。”
同事推荐信样本
您可以使用此推荐信样本作为模型。下载模板(兼容谷歌Docs和Microsoft Word),或阅读下面的文字版本。
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同事推荐信(文字版)
主题:本·史密斯的推荐信
亲爱的约翰逊女士:
作为Ben Smith过去五年在XYZ代理公司的队友,我从他创造性的解决问题,不知疲倦的职业道德,以及不惜一切代价创造出将客户的愿景转化为现实的产品的意愿中受益。
Ben直接负责将客户留存率提高了X %,我知道他的声誉和承诺帮助公司吸引了几个大的新客户,其中Wakeup Soda是最明显的例子。(你还记得今年夏天每个人都在谈论的广告牌吗?这是他的项目。)
作为同事,Ben对他的时间和专业知识非常慷慨,包括从10年的管理经验到InDesign、Illustrator和Photoshop的专家级知识。除此之外,作为他的同事,我不得不说,他的幽默和善良的本性使他的团队中的漫漫长夜和艰难的截止日期变得容易得多。
我很乐意回答你们关于他的具体技能和经验的任何问题。
谢谢,并致以良好的问候。
简·安德森
jane.andersonaddress.com
(555) 555 - 5555