如何写推荐信(附举例)

在你职业生涯的某个阶段，你可能会被要求为某位员工、朋友或同事提供推荐信。到时候，知道如何写一封有效的求职信就很重要了推荐信(也称为推荐信)。

你的支持可能会让一切都不一样。一封好的推荐信可以帮助你的联系人实现他们的梦想;糟糕的推荐比没有推荐还糟糕。

什么是推荐信?

一个推荐信是由熟悉某人的工作、性格和成就的人所写的对某人的技能和品质的积极认可。申请工作、实习、志愿者职位、大学和研究生项目时都需要推荐信。

推荐信解释了为什么读者应该选择一个候选人，以及他们有什么资格获得他们申请的机会。信件可能是由考虑个人就业或接受机构的组织要求的，也可能是由求职者或申请人提供的。

推荐信的类型

专业的引用

一个专业推荐信通常由主管、同事、客户、老师或教授撰写，这些人都非常熟悉他们在工作环境中的成就。它通常包括他们的职位和职责的描述，他们在公司工作的时间，以及他们的能力，资格和对组织的贡献。

性格/个人推荐

一个字符或个人推荐信可以由家里的朋友、导师或邻居来写，他们可以证明自己的品质使他们成为应聘职位的优秀候选人。这种类型的信解释了写信人是如何认识他们的，并讨论了他们在工作中的个人特质。

学术引用

一个学术参考由老师、教授或顾问撰写。这种类型的推荐信讨论候选人的教育背景和学术成就。

在写推荐信之前

在同意写推荐信之前，确保你觉得自己能为这个人写一封肯定的推荐信。如果你不太了解这个人，或者认为你不能高度评价这个人的技能或能力，这是可以的拒绝推荐的请求．

你可以含糊其辞地拒绝对方的要求，简单地说:“我觉得我不是给你写推荐信的最佳人选。”如果可能的话，推荐他们可能会问的其他人。

请求信件的信息

即使你认识这个人很长时间了，向他们要一份简历也是个好主意。他们可能有新的认证或成就值得强调，你应该提供尽可能多的最新信息。这也会给你写信的时候提供一些指导。

如果推荐信是针对某个特定的工作机会，还要一份招聘启事的复印件。同样，如果推荐信是特定的学校或项目，要询问一些关于学校的信息。你掌握的信息越多，写求职信就越容易。

除了询问有关候选人的信息外，还需要了解如何提交求职信的所有信息。询问你的求职信应该寄给谁，截止日期是什么时候，以及求职信的格式是什么。同时，询问学校或雇主是否希望你在求职信中提供一些细节。

推荐信应该包括哪些内容

除非候选人给了你一份写推荐信的表格，否则遵循适当的商业信函格式是合适的。这包括在信的顶部列出你的联系方式，日期，以及收到你求职信的人(通常是招聘经理)的联系方式。

然而，如果你是通过电子邮件发送这封信，你不需要在信的顶部包含任何联系信息或日期。相反，在邮件签名之后列出你的联系信息。一封推荐信也应该清晰、简洁主题上面列出了求职者的名字，他们申请的职位(如果适用的话)，以及求职信的目的。例如，标题行可以这样写:

如何写推荐信

想好要写些什么你的求职信应该怎么写，这里有一些在写信前需要考虑的一般准则。

称呼

你的信以“尊敬的先生/小姐”开头。姓。”如果你不知道雇主的姓，可以简单地写上:“亲爱的招聘经理。”如果申请人申请的是学术项目，你可以写“亲爱的招生委员会”。如果你写的是一封普通信件，你可以这样写:致相关人士或者直接用第一段开头。

第一段

推荐信的第一段解释了你和你要推荐的人的关系，包括你是如何认识他们的，你认识他们多久了，以及为什么你有资格代表他们写推荐信。一定要包括公司的名称，工作，学校，或该人申请的机会。例如，“在过去的五年里，我一直是James Smith在XYZ公司的主管。我很高兴推荐他担任ABC公司的总会计师一职。”

第二段(以及第三段和第四段)

推荐信的中间段落包含了你要写的人的信息，包括为什么他们是合格的，他们能做什么。如有必要，可以用一段以上的文字来说明细节。具体一点，举例说明为什么这个人是合格的候选人。如果可以的话，列举一些你观察到这个人成功运用该职位所需技能的具体事例。

例如，如果这个人申请的是经理职位，重点关注这个人的领导能力和沟通能力。

信关闭

在最后一段，提供更多的信息，包括你的联系方式(电话和电子邮箱)，这样你就可以在必要时给出口头推荐或回答进一步的问题。你也可以重申你“全心全意”或“毫无保留地”推荐这个人。

签名

结束这封信有你手写的签名，再加上你的名字。如果这是一封电子邮件，只需要写上你的名字和联系方式。

字母长度，格式和字体

推荐信的风格和内容一样重要。下面是一些关于求职信长度和格式的建议。

长度:推荐信应该超过一到两段;一封这么短的信表明你不是很了解这个人，就是没有完全支持他。但是，你要保持求职信简明扼要，集中在几个重点上，所以不要超过一页纸。三到四段话来解释你是如何认识这个人的，以及你为什么推荐他是合适的长度。

格式:推荐信应该一段行距，每段之间留出空格。在页面的顶部、底部、左侧和右侧使用大约1英寸的边距，并将文本向左对齐(大多数文档的对齐方式)。

字体:使用传统字体，如Times New Roman, Arial或Calibri。字体大小应该在10到12号之间，这样更容易阅读。调整字体大小是让你的求职信保持在一页的好方法。

推荐信样本

你可以用这个推荐信的例子作为一个模型。下载模板(兼容谷歌Docs和Word Online)，或阅读下面的文本版本。

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