辞职信应该包括哪些内容

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图片来源:安东尼·弗朗索瓦/盖蒂图片社

一旦你决定辞职,最专业的做法就是提交一份辞职申请辞职信.你的辞职信可以缓解接下来几周的过渡,即使你离开了公司,也能帮助你与雇主保持积极的关系。

记住,大多数行业都是小世界。在背景调查和推荐信中,你会希望你即将成为的前任经理和同事对你有好的评价。一个编写良好辞职信确保每个人在时间安排、职责转移和其他重要细节上达成一致。这也是一个感谢你给我的经历的机会。

这里有一些建议写辞职信,包括该包括什么以及如何格式化。

关键的外卖

  • 一封专业的辞职信可以确保你的雇主在背景调查和推荐信中对你有好的评价。
  • 如果可能的话,最好先亲自辞职,然后再发辞职信或电子邮件,把你的决定记录下来。
  • 在写辞职信的时候,一定要写上你最后一天的工作以及你的感谢。
  • 如果你愿意,你也可以主动提供帮助。


辞职信应该包括哪些内容

通常情况下,最好是当面辞职,然后再向上司提出辞呈正式辞职信或电子邮件。然而,随着越来越多的工作变得完全远程化,许多员工会发现自己需要通过电子邮件辞职,而不需要先进行面对面的会议。如果你在这个职位上,一定要写你的简历辞职的邮件就像你写辞职信一样专业。

无论你用何种方式发送求职信,请确保包括以下内容:

  • 你工作的最后一天。理想情况下,这是在两个星期如果你有雇佣合同的话,也可以是合同中规定的期限。
  • 谢谢你给我的经历。如果可以的话,具体一点。例如,你可以感谢你的经理为你争取升职。
  • 我愿意帮你过渡(如果可能的话)。

请注意

尽管在某些情况下,比如跨国搬迁,出国或者决定把精力集中在养育子女上,那么透露辞职的原因可能是合理的。然而,在很多情况下,分享辞职的细节是不必要的。

求职信的写作和格式

写辞职信
The Balance /凯利·米勒

总的来说,你的辞职信应该简短。你的求职信会被包含在你的求职档案中,并可以与潜在的未来雇主分享;因此,它应该是专业和礼貌的。

信息也应该是积极的。如果你已经决定向前看,批评你的雇主或工作是没有意义的。避免写任何关于公司、上司、同事或下属的负面或贬损的话。你可能需要一个参考从那个公司。

在设计求职信格式时,需要考虑以下几点:

信件长度:大多数的辞职信都不超过一页打印纸。

字体及大小:使用传统字体,如Times New Roman, Arial或Calibri。字体大小应该在10到12号之间。

格式:辞职信的每段之间都应保持一倍行距。使用1英寸的页边距并将文本向左对齐(大多数商业文档的对齐方式)。

请注意

在寄出辞职信之前先编辑一下。你也可以让职业顾问或朋友帮忙校对。

组织辞职信

在包含标题和称呼之后,你的邮件的开头段应该提供你的辞职通知,并立即给出你离开的详细信息。任何关于你为什么要离开的解释都由你自己决定。

在你坐下来写求职信之前,先看看这些组织技巧。

标题:一个辞职信在开头写上你和雇主的联系方式(姓名,职务,公司名称,地址,电话号码,电子邮箱地址),然后是日期。如果这是一封电子邮件而不是一封实际的信件,在信件的结尾,在你的签名之后加上你的联系方式。

称呼:把辞职信寄给你的经理。使用他们的正式头衔(“尊敬的先生/女士/博士。XYZ”)。

段1:说明你要辞职,并注明辞职生效日期。查看你的合同,看看你需要提前多少时间通知你的经理。

第二款:(可选)如果愿意的话,说明你离职的原因(例如,开始另一份工作,重返学校,休假),但这不是必须的。如果你确实说出了原因,那就积极一点,把重点放在你下一步的目标上,而不是你不喜欢当前工作的地方。

第三段:(可选)除非你真的抽不出时间,否则就说你愿意在离职后的过渡期提供帮助。

第四段:(可选)感谢你的经理给你这个在公司工作的机会。如果你有一段特别好的经历,你可以补充一些细节,比如你喜欢这份工作的哪些方面(和你一起工作过的人,参与过的项目,等等)。

第五段:(可选)如果你想要经理的推荐信,可以在这里索取。

关闭:使用友好但正式的结尾,比如“Sincerely”或“Yours Sincerely”。

签名:最后,在你手写的签名后面加上你打印的名字。如果这是一封电子邮件,只需要写上你的名字和联系方式。

辞职信模板

下面是一封辞职信的例子。下载辞职信模板(兼容谷歌Docs和Microsoft Word)。

辞职信示例

平衡

辞职信示例

史蒂夫·刘
主街123号
任意镇,CA 12345
555-555-5555
steve.lau.com

2022年7月15日

姜李
经理
沃森和史密斯
商务路123号
商业城,纽约54321

亲爱的李女士:

我今天写信是要通知您,我将辞去接待员一职,从今天起两周内生效。我很享受在沃森与史密斯的时光,感谢你们在过去五年中提供的机会和培训。

如果您有任何问题,请与我联系,我将很乐意帮助您准备新的接待员。我的邮箱是steve.lau@email.com,手机是555-555-5555。

真诚地,

签名(信件复印件)

史蒂夫·刘

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