发票和账单:有什么区别?

“发票”和“账单”这两个词经常互换使用，但它们对买家和卖家有不同的含义。一般来说，企业为其顾客或客户提供的商品和服务出具发票，后者将其视为账单(应付账款)。但是，企业可以同时向客户出具票据和发票。发票通常记录重复的基于服务的购买，而账单则用于一次性购买。

什么是发票?

发票是商业文件，企业通过概述所提供的服务和详细说明所欠金额的工作，向客户发出要求付款的工作。

通常，企业在交付产品或服务后向客户发送发票。然而，根据双方协议的条款，发票可以被取消在某个项目里程碑之后发布或者时间段(例如，对于长期项目，每两周一次)。发票告诉买家或客户他们欠了多少钱，并确定了交易的付款条件，有助于确保企业按时足额收到正确的付款。

发票应包括以下部分:

• 日期日期是非常重要的信息，因为它规定了付款到期的时间和信用期限(客户必须在多长时间内付款)。
• 唯一ID号码:这可以包括雇主识别号码(EIN)由美国国税局为税务目的而签发的。
• 发票号码:发票编号应是连续的，特别是对于重复发票，以避免重复和付款纠纷(例如，001,002)。
• 业务联系方式包括你的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址，以及你的客户信息。
• 商品和服务的描述:在发票中以单行项目的形式填写你提供的每一项产品或服务。包括每个项目的价格和数量。如果适用，包括您完成服务的日期和服务的描述。当为产品销售开具发票时，请注意您的客户订购了多少件、每件的价格、总件数以及应付的总金额。不要忘记在应付总额中加上任何适用的税款。
• 付款条件:详细说明买方有多少时间为购买付款。最常见的付款类型是Net 30，这意味着在收到发票后的30天内付款。但是，您可以选择将发票付款期限设置为三个月或净90个月，以给您的客户更大的灵活性。

什么是票据?

帐单是一份费用清单，列明顾客对所收到的货物所欠的金额提供的服务．票据的目的是作为买卖双方交易发生的法律证据。账单通常用于一次性的预付款，如零售购买。与发票不同，开票是一种要求立即付款的方法。

常见的例子包括餐馆、沙龙和零售店的账单。虽然发票包括详细的客户信息，但账单不一定需要包括这些。账单一般应包括与发票相同的所有组成部分，包括:

• 所提供的商品和服务的详细清单
• 购买的总数量
• 应付总额加上任何适用的税款

发票和账单:有什么区别?

发票由提供服务的企业生成，收到发票的客户将其记录为待支付的账单。从企业的角度来看，发送发票的同时接收账单。

下表提供了发票和账单之间的可视化比较。

发票	比尔
付款应在商定的时间范围内(通常在发票签发后30-90天)。	收到款项即付。
发票用于长期、重复的购买，通常在产品或服务交付时开具。	票据用于一次性购买，通常在产品或服务交付之前发行。
发票是为赊销销售开具的。	票据是为一次性完成的交易发行的。

对于企业主来说，了解账单和发票之间的区别是很重要的，这样可以更快地收到付款，管理现金流，减少收款的压力。

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