给保姆现金可以吗?

亲爱的克里斯汀,

我两个月前生了一个孩子，我很幸运地从我的工作中获得了相当长的产假。但是大约两个月后，我又要开始工作了。我的伴侣在办公室全职工作，即使我在家工作，我想我也无法兼顾工作和照顾我的新生儿。

我们已经开始面试保姆了，我们找到了一个我们很喜欢的。但我们不确定支付她的最佳方式。我们可以私下付给她现金吗?还是我们要把她当员工一样填纳税表?我们需要成立一个公司来做这件事吗?我们不通过通常处理付款的代理机构。我们想用最简单的方法来做这件事，这样也能让我们的保姆带回家的钱最大化。但我们也不想做任何违法的事情。带不带现金?的帮助!

真诚地,
拉娜

亲爱的拉娜,

恭喜你喜得贵子!我很高兴听到你获得了带薪休假——很遗憾，这是一项许多初为父母的人无法从工作中得到的福利，而且美国也不保证(不像其他几乎所有国家)。

快速回答你的问题，最好避免给保姆现金。但给保姆或其他家庭雇员支付工资并不像你想象的那么难!

“偷偷地”付钱给你的保姆似乎是一个有吸引力的选择，但它可能会给你带来麻烦。美国国税局总是喜欢确保从任何工人的收入中获得削减，如果他们在2021年的工资超过2300美元(起征点每年都会变化)，你需要预扣社会保障税和医疗保险税(联邦保险捐税法税收)，以及每季度工资超过1,000美元的失业税。政府也希望你支付你的部分作为你的保姆的雇主．

我咨询了税务顾问和顾问Lea Uradu，她说，为了支付你的保姆，首先你必须获得EIN，或者雇主识别号码r.她说买一个不需要很长时间，但是你要确保按照上面的步骤去做国税局的网站．

一旦你完成了这些，你需要填写一张表格i - 9形式这保证了你的保姆可以在美国合法工作。乌拉杜说，这份表格必须在保姆上班的第一天之前填好，并保存在你的记录中。

这些预扣税要求也有一些例外，比如保姆是你的配偶，或者你21岁以下的孩子。根据你的信，这些例外情况似乎不适用，尽管你应该仔细检查国税局为了确保。

乌拉杜在给The Balance的电子邮件中写道:“你还应该查看你所在州关于失业预扣税的指导方针，以防你可能被要求代表保姆支付你所在州的失业税。”

Uradu警告说，不要给保姆现金，也不应该开个人支票。Uradu说，Venmo或Cash App等第三方平台可能会带来大问题。她建议用你的EIN开一个商业支票账户来支付工资。你甚至可以使用在线工资系统来帮助简化支付过程。

美国国税局要求你给保姆的付款记录，Uradu说你应该保留4年。

美国国税局不要求你预扣联邦所得税，但如果你的保姆要求你这样做，你也同意了，你还需要填写一些额外的纳税表格，比如员工预扣证明圆满填写完减免证明．你必须与你的州核实有关州扣缴信息的进一步细节。

别忘了，因为你的保姆要交税，你作为他们的雇主需要向他们提供额外的表格W-2工资和税收报表，以及和，其中汇总了工资和预提。

Uradu还表示，如果你的保姆的工资需要缴纳FICA和失业税，你就必须填写一些纳税申报表当你和你的合伙人纳税时。你也可能被要求这样做缴纳预估税款全年使用国税局表格1040es。

我知道这个过程似乎令人生畏，但好消息是，一旦你缴纳了这些税，你可能就有资格获得税收优惠用于孩子和受抚养人的照顾费用。

好运！
克里斯汀

如果你有关于钱的问题，Kristin在这里帮助你。提交匿名问题她可能会在未来的专栏中回答这个问题。