求职表格:给雇主的建议和指引

填写工作申请表前先了解法律

面试黑人女性和年长的白人男性
留住员工从面试开始。 图片:Ariel Skelley/Blend Images/Getty Images

求职申请表对雇主来说充满了地雷。也许是时候重新审视一下公司的求职申请表,做些修改了。

申请表是所有申请贵公司职位的人使用的综合表格。本文讨论了就业申请表中可以包含和不可以包含的问题和信息。

关于求职和歧视你需要知道的事

保护类

在美国,许多人在法律上被指定为不受就业歧视的保护对象。换句话说,你不能基于以下理由歧视某人:

  • 比赛
  • 颜色(肤色/肤色)
  • 宗教
  • 性别(包括怀孕、性取向或性别认同)
  • 国籍(国籍/世界的一部分/口音等)
  • 年龄(40岁或以上)
  • 残疾
  • 遗传信息(包括家族病史)
  • 服兵役
  • 犯罪记录
  • 公民身份

请注意

如果您不清楚这些类别中的任何一个,请参阅本文平等就业机会委员会获取更详细的描述。

两种歧视

平等就业机会法(特别是1964年民权法案第七章)区分两种歧视:

  • 不同的治疗是故意歧视。你不能区别对待某些申请者。
  • 不同影响更难发现,因为它禁止雇主使用看似中立的行动,而这些行动的效果是根据受保护的身份不成比例地排斥人员。

这不是你在工作申请表上问的问题;这是这些问题的影响。你可能会问一个看似合理的问题,但它对受保护阶层的影响可能比对其他人更大。例如,“你有残疾吗?”不如说,“你能完成这份工作所要求的所有任务吗?”

求职时不能问的问题

种族或民族出身这绝不应该成为求职申请表上的一个问题。不要问任何关于身高、体重、头发颜色或眼睛颜色的问题,因为这些都表明了种族或民族出身。

性别关于这个问题,永远不要问。

年龄:如果年龄是一个特定工作的考虑因素,你可以问这个人是否超过18岁(或21岁)。你还可以问:“如果被录用,你能提供年龄证明吗?”

母语你不能问英语是不是他们的第一语言或者他们的母语是什么。

公民身份你不能问求职者是否是美国公民。你必须在招聘过程中核实工作资格。

不同的影响你不能问对女性有不同影响的问题。例如,你不能问对方是否怀孕了,是否有孩子或照顾孩子的责任,或者他们的婚姻状况。

失业你不能问如果某人失业了你所在的州可能有关于失业状况的法律。

残疾:你不能问申请人是否有残疾你只能询问申请人在申请过程中或工作中是否需要合理的住宿。

宗教:你不能问一个人的宗教信仰。你可以问这个人是否因为他们的宗教信仰而需要照顾(特殊待遇)。

逮捕及定罪报告:平等就业机会委员会并没有禁止雇主索要和使用逮捕或定罪记录,但它确实希望确保这些信息不会以歧视性的方式使用。犯罪记录可能会不成比例地排除特定种族或国籍的人。你必须能够证明,因为犯罪定罪而将某人排除在外是“与工作有关的,符合业务需要”。

请注意

包括逮捕和定罪的信息在背景调查中针对特定的工作。逮捕和定罪被区别对待。

信用记录不要问信用记录。申请人必须明确给予这些报告的许可。如果你的特定工作需要信用报告,背景调查也可以包括它。

社会保险号码这并不违法,但这里存在隐私问题。如果雇员被雇用,他们将需要在他们的W-4表格中包括社会安全号,以达到纳税目的。

你可以问:

加班和轮班安排您可以询问是否对特定工作中的所有员工都要求这样做。

技能和资格例如,你可以询问职业执照,会说的其他语言,以及电脑的使用情况,但前提是你公司的特定工作需要这些。

教育只问是否与工作相关。你可以在简历上写上教育背景,但不要问毕业年份(这可能是年龄歧视)。

工作经历你可以询问职位、头衔、职责、技能、开始和结束日期以及离职原因。但不要包括薪酬历史(影响不同)。你应该根据具体工作的具体薪酬来支付报酬。

当前的地址:如果你需要通过邮件联系这个人,你可以问他当前的地址。更好的是,如果你通常是通过电子邮件地址联系求职者的话,问一下他们。不要询问以前的地址。

不要忘记申请人的签名和证明

你需要在申请表的最后写一段话,要求申请人陈述所有的事实都是真实的,没有遗漏任何重要的东西。这是你获得测试或背景调查批准的地方。请您的律师帮助您撰写这一部分,以确保这门语言是无懈可击的。

底线

确保你看过公司的招聘申请表。问问你自己:

  • 这些信息真的有必要吗?
  • 这些信息会被认为是歧视性的吗?
  • 我可以在这个人被录用后再问这个问题吗?
这个页面有用吗?
来源
The Balance只使用高质量的来源,包括同行评议的研究,来支持我们文章中的事实。阅读我们的编辑过程了解更多关于我们如何进行事实核查,并保持我们的内容准确、可靠和值得信赖。
  1. 美国平等就业机会委员会。”哪些人不受就业歧视?“于2020年7月15日访问。

  2. 美国特别检察官办公室。”USERRA概述,于2020年7月15日访问。

  3. 美国平等就业机会委员会。”犯罪记录和你的工作权利”。下载。2020年7月15日访问。

  4. 美国平等就业机会委员会。”就业前调查和公民身份,于2020年7月15日访问。

  5. 美国平等就业机会委员会。”就业测试和选择程序,于2020年7月15日访问。

  6. 美国平等就业机会委员会"就业前查询及失业状况,于2020年7月15日访问。

  7. 美国平等就业机会委员会。”招聘时我不能问什么?“于2020年7月15日访问。

  8. 美国平等就业机会委员会。”EEOC小企业术语表-宗教住所,于2020年7月15日访问。

  9. 美国平等就业机会委员会"你应该知道的:平等就业机会委员会和逮捕和定罪记录,于2020年7月15日访问。

  10. 联邦贸易委员会。”使用消费者报告:雇主需要知道什么,于2020年7月15日访问

  11. 电子隐私信息中心。”社会安全号码,于2020年7月15日访问。

相关文章