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求职申请表对雇主来说充满了地雷。也许是时候重新审视一下公司的求职申请表,做些修改了。
申请表是所有申请贵公司职位的人使用的综合表格。本文讨论了就业申请表中可以包含和不可以包含的问题和信息。
关于求职和歧视你需要知道的事
保护类
在美国,许多人在法律上被指定为不受就业歧视的保护对象。换句话说,你不能基于以下理由歧视某人:
- 比赛
- 颜色(肤色/肤色)
- 宗教
- 性别(包括怀孕、性取向或性别认同)
- 国籍(国籍/世界的一部分/口音等)
- 年龄(40岁或以上)
- 残疾
- 遗传信息(包括家族病史)
- 服兵役
- 犯罪记录
- 公民身份
请注意
如果您不清楚这些类别中的任何一个,请参阅本文平等就业机会委员会获取更详细的描述。
两种歧视
平等就业机会法(特别是1964年民权法案第七章)区分两种歧视:
- 不同的治疗是故意歧视。你不能区别对待某些申请者。
- 不同影响更难发现,因为它禁止雇主使用看似中立的行动,而这些行动的效果是根据受保护的身份不成比例地排斥人员。
这不是你在工作申请表上问的问题;这是这些问题的影响。你可能会问一个看似合理的问题,但它对受保护阶层的影响可能比对其他人更大。例如,“你有残疾吗?”不如说,“你能完成这份工作所要求的所有任务吗?”
求职时不能问的问题
种族或民族出身:这绝不应该成为求职申请表上的一个问题。不要问任何关于身高、体重、头发颜色或眼睛颜色的问题,因为这些都表明了种族或民族出身。
性别关于这个问题,永远不要问。
年龄:如果年龄是一个特定工作的考虑因素,你可以问这个人是否超过18岁(或21岁)。你还可以问:“如果被录用,你能提供年龄证明吗?”
母语你不能问英语是不是他们的第一语言或者他们的母语是什么。
公民身份你不能问求职者是否是美国公民。你必须在招聘过程中核实工作资格。
不同的影响:你不能问对女性有不同影响的问题。例如,你不能问对方是否怀孕了,是否有孩子或照顾孩子的责任,或者他们的婚姻状况。
失业你不能问我如果某人失业了.你所在的州可能有关于失业状况的法律。
残疾:你不能问申请人是否有残疾.你只能询问申请人在申请过程中或工作中是否需要合理的住宿。
宗教:你不能问一个人的宗教信仰。你可以问这个人是否因为他们的宗教信仰而需要照顾(特殊待遇)。
逮捕及定罪报告:平等就业机会委员会并没有禁止雇主索要和使用逮捕或定罪记录,但它确实希望确保这些信息不会以歧视性的方式使用。犯罪记录可能会不成比例地排除特定种族或国籍的人。你必须能够证明,因为犯罪定罪而将某人排除在外是“与工作有关的,符合业务需要”。
请注意
包括逮捕和定罪的信息在背景调查中针对特定的工作。逮捕和定罪被区别对待。
信用记录不要问信用记录。申请人必须明确给予这些报告的许可。如果你的特定工作需要信用报告,背景调查也可以包括它。
社会保险号码这并不违法,但这里存在隐私问题。如果雇员被雇用,他们将需要在他们的W-4表格中包括社会安全号,以达到纳税目的。
你可以问:
加班和轮班安排:您可以询问是否对特定工作中的所有员工都要求这样做。
技能和资格:例如,你可以询问职业执照,会说的其他语言,以及电脑的使用情况,但前提是你公司的特定工作需要这些。
教育:只问是否与工作相关。你可以在简历上写上教育背景,但不要问毕业年份(这可能是年龄歧视)。
工作经历你可以询问职位、头衔、职责、技能、开始和结束日期以及离职原因。但不要包括薪酬历史(影响不同)。你应该根据具体工作的具体薪酬来支付报酬。
当前的地址:如果你需要通过邮件联系这个人,你可以问他当前的地址。更好的是,如果你通常是通过电子邮件地址联系求职者的话,问一下他们。不要询问以前的地址。
不要忘记申请人的签名和证明
你需要在申请表的最后写一段话,要求申请人陈述所有的事实都是真实的,没有遗漏任何重要的东西。这是你获得测试或背景调查批准的地方。请您的律师帮助您撰写这一部分,以确保这门语言是无懈可击的。
底线
确保你看过公司的招聘申请表。问问你自己:
- 这些信息真的有必要吗?
- 这些信息会被认为是歧视性的吗?
- 我可以在这个人被录用后再问这个问题吗?