求职信格式和写作技巧

男子在笔记本电脑前工作
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求职信(也被称为求职信)是你随求职信寄出的信重新开始提供有关你的技能和经验的信息。这封信是你向雇主“推销”自己的机会,解释为什么你是这个职位的理想人选。

当你写求职信的时候,密切关注这一点是很有必要的格式化.求职信有正确的格式;如果你偏离了标准准则,招聘经理可能会把你从考虑名单中剔除。

事实上,任何让你的求职信显得不专业的东西都会让招聘经理不把你当候选人认真对待。在寄出之前,确保你的求职信格式正确,没有错误。

梅丽莎凌。©The Balance 2018

求职信的写作技巧

不要复制简历。求职信是一种推销。这封信的目的是让招聘经理相信你是一个强有力的候选人,并强调你的相关经验和能力。你的求职信应该确切地说明你的背景如何使你适合某个特定的职位。相反,你的重新开始简历是对你的经历、教育和成就的概括记录。

为每一封求职信量身定做。如上所述,在求职信中强调为什么你是这份工作的理想人选。这就要求你的每封信都要个性化,以适合公司和职位。将你的资历与招聘信息相匹配突出描述中列出的技能、经验和要求。

是专业的。求职信有一个相当严格的格式——当招聘经理阅读你的求职信时,他们希望看到特定区域包含的某些信息。你可以在结构中自由地表现自己,但重要的是要坚持一定程度的正式。特别注意你的简历的专业性称呼.例如,除非特别要求,否则你不会想直呼收信人的名字。

仔细校对。雇主很可能会忽略一份错误百出的申请。因此,通读你的求职信,甚至可以考虑让你的朋友或职业顾问读读这封信。校对语法和拼写错误。要特别注意正确拼写收信人的名字和公司名称。

遵循商务信函格式。使用商务信函的格式来写你的求职信。如果你发送的是打印的信件,一定要在开头写上你的地址、日期和收信人的地址。如果你在发送电子邮件,你可以省略地址和日期部分。

决定是发送纸质文件还是电子邮件。主要的区别是格式化电子邮件申请信你需要加上一个吗主题清楚地列出你写作的目的,例如:“平面设计师-乔·史密斯。”而且,你要把联系方式放在签名下面,而不是像纸质信件那样放在信的顶部。

请注意

因为你的求职信会和你的简历一起寄出,所以要确保求职信不会和你的简历一模一样。

求职信格式

使用此格式信息作为准则,当编写您的定制申请信,这样你就知道哪些信息放在哪里了。

联系信息
的名字
地址
城市,州邮政编码
电话号码
电子邮件地址

日期

雇主联络资料(如果你有的话)
的名字
标题
公司
地址
城市,州邮政编码

称呼
亲爱的先生/女士。姓,(如果没有联系人,请省略)

申请信正文
你的求职信的主体部分让雇主知道你申请的是什么职位,为什么雇主应该选择你参加面试,以及你将如何跟进。下面是信件主体的逐段细目。

第一段
第一段你的信应该包括你为什么写信的信息。提到你申请的职位,以及你是在哪里找到招聘启事的。如果你有共同联系人的话,写上他们的名字。你可以简单扼要地总结为什么你认为自己是这份工作的理想人选。

中间段(s)
求职信的下一部分应该描述你能为雇主提供什么。

它可以是一个单一的段落,或者你可以把它分成几个段落。如果这个部分太长了,你可以用项目符号来分割文本。记住,你是在诠释你的简历,而不是重复它。

特别提到你的资历适合这份工作你正在申请。在求职信的这一部分,说明你参选的理由。

请注意

花点时间是有帮助的调查公司-这些知识和洞察力可以帮助你为自己的候选人资格做出明智而有说服力的辩论。

尽可能使用具体的例子。例如,如果你说你有很多成功完成团队项目的经验,可以举一个你在团队中工作并取得成功的例子。

最后一段
总结你的申请信感谢雇主考虑给你这个职位。包括你将如何跟进的信息。

结尾敬语(例子)

真诚地,

签名(适用于纸质信件)

类型的签名

求职信模板

下载求职信模板(与谷歌Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。

求职信样本的截图

求职信示例

梅丽莎·布朗
南街11号
港湾景,缅因州04005
555-555-5555
melissa.brown.com

2021年7月14日

杰森·里维拉
人力资源总监
Avery Solutions, Inc.
商业路700号
港湾景,缅因州04005

亲爱的里维拉先生:

当我的前同事斯蒂芬妮·泰勒告诉我你在艾弗里解决方案公司招聘人力资源专员时,我很兴奋。

斯蒂芬妮告诉我,团队合作对你们艾弗里的团队有多重要,你们有多需要一名人力资源专家,他既能融入部门,又能在第一天就投入工作。我相信我是你们团队的理想人选。

我目前在史密斯集团的工作是创建和运行我们的入职培训项目,包括组织背景调查和新员工培训。我在以下方面也有丰富的经验:

  • HRIS软件的数据报告/数据录入
  • 招聘和雇佣流程,包括创建工作描述和职位,筛选简历和安排面试
  • 组织公司活动,如年度全公司野餐(来自全国各地的100多名员工)

我很想和您谈谈我的资历以及我能为您的团队做些什么。我随信附上了我的简历供您参考。如果有任何问题或安排面试,请随时拨打我的手机555-555-5555联系我。

最好的问候,

签名(信件复印件)

梅丽莎·布朗

求职邮件示例

主题:George Woo -编辑助理

亲爱的Cortez女士:

当艾达·威尔逊告诉我,你们正在寻找一名编辑助理时,我很兴奋,他有版权和研究背景,对数字媒体充满热情。她建议我参加竞选,我很想有机会告诉你我能为你们团队做些什么。

过去三个夏天,我一直在艾达的团队实习,在版权和研究过程方面积累了丰富的经验。去年,我在争取将萨拉·弗雷的诗歌纳入我们的数字选集方面发挥了重要作用——根据弗雷女士的遗产管理机构的说法,这对在线出版商来说是第一次。

我还有:

  • 最流行的内容管理系统的专业知识,包括WordPress
  • 分析知识,包括专家级的谷歌分析工具
  • 有很强的职业道德,并承诺按时完成任务

我希望您能在方便的时候告诉我更多关于你们团队来年的目标和需求。你可以打我的手机555-123-4567或者发邮件到George.Woo@email.com。

最好的问候,

乔治吸引

如何让你的申请获得关注

不要复制简历:你的求职信是一个推销词。不要重复你的简历;相反,你应该利用这份文件向招聘经理推销你的技能。

让你的求职信适合工作:将你的技能和资格与职位描述相匹配,突出那些使你成为理想候选人的技能和资格。

专业:使用商务信函格式,并确保在发送前校对。

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来源
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  1. CareerOneStop。”如何写求职信?”2021年7月14日访问。

  2. CareerOneStop。”写有效的求职信,于2021年7月14日访问。

  3. 普渡大学。”撰写基本商务信函,于2021年7月14日访问。

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