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Steve Debenport / Getty Images
你的员工是否需要一种易于开发的方法来识别他们工作的关键部分?考虑使用职位简介而不是职位描述来招聘,发布职位,为员工明确方向和参数。
职位简介最好是由一组了解公司对该职位的需求的员工来制定的。这通常是招聘计划会议或过程中讨论的起点。
请注意
工作简介概述了员工工作的细节。这些都是你雇佣员工要完成的关键部分。工作简介以一种直接的、可操作的格式展示了员工的主要工作职责。
工作简介将包含以下概述:
- 主要工作职责
- 做这项工作需要经验
- 完成工作所必需的技能
- 职位要求的学历和证书
- 工作对身体的要求以及工作环境
- 汇报任务、级别、部门或职能
- 薪酬范围信息,通常是一个低范围和一个高范围
通常可以和职位描述互换使用,包括术语和内容,职位简介和职位描述是有区别的。主要的区别在于细节的层次。职业简介为当前目标和期望提供了更多的空间。职位描述是对职位要求的概述。
职位描述提供了高度的细节,这样就不会让员工对他或她的工作职责有误解。
请注意
虽然职位描述定义了每个主要职责领域的所有要求,但职位简介可能只列出了职责。例如,人力资源总监在工作简介中可能负责员工的培训和发展。
在一份工作描述中,这个职责的六到八个主要描述词可能定义整个职责。
职位简介和职位描述样本
使用上述人力资源总监的职位描述,下面是职位简介和职位描述之间的一个组成部分的比较。你可以看到,在定义一份工作时,这种差异是如何发挥作用的
工作概要
培训及发展
负责制定内部培训和发展计划,包括新员工入职培训、管理层发展、每个员工的绩效发展计划、培训需求评估、选择合适的培训交付系统和方法,以及管理培训和发展的预算。
工作描述
培训及发展
- 定义所有人力资源培训计划,并在这些培训计划中分配人力资源和经理的权力/职责。为经理和员工提供必要的培训和强化材料,包括研讨会、手册、员工手册和标准化报告。
- 领导绩效管理体系的实施,包括绩效发展计划(pdp)和员工发展计划。
- 建立内部员工培训体系,识别并提供公司的培训需求。以下内容包括在培训体系中:培训需求评估、新员工培训或入职、管理发展、生产交叉培训、培训影响的衡量以及培训转移最佳实践。
- 协助经理选择和签约外部培训项目和顾问。
- 协助制定和监督公司培训预算的支出。
如何以及何时使用职位简介
职位简介是一个有用的工具。特别是在招聘和招聘广告中,职位描述提供了太多的信息。职位简介可以切入重要的元素来提供一个职位的整体形象。必要时使用职业简介来描述你的工作。致潜在候选人。
当你在招聘网站上发布职位空缺时,职位简介可以很好地解释工作的组成部分,以及你在员工身上寻找的东西。
请注意
潜在员工会在你的招聘启事中注意到工作的组成部分和要求。职位简介给了他们足够的信息来决定他们是否有资格并且对你的工作感兴趣。这样既节省了雇主的时间,也减少了求职者的失望。
如果使用得当且有效,职位简介是人力资源工具箱中的另一个有用工具。明智地使用它来招聘员工,定义工作,并为员工提供方向。