一个简单的方法来跟踪您的业务里程

一个简单的日志或手机应用程序就足够了

通过

吉恩·穆雷

2022年9月13日更新

事实由

莎拉·费雪

营业里程是那些营业税减免之一，应该有一个“警告”的标志。如果你想进行演绎，你必须能够证明它。这有一个特殊的方法。

一些在工作中必须出差的企业主和雇员保持良好的营业里程记录。但如果你没有正确保存这些记录，你就不能把这些费用计入营业税，你可能会错过一大笔税收减免。更糟糕的是，如果你不能证明，美国国税局(IRS)可能会拒绝这些里程扣除。

美国国税局(IRS)有两种不同的方法来扣除驾驶费用。你可以扣除你的实际费用，或者使用美国国税局标准里程费率，通常每年更新一次．如果你使用的是标准津贴方法，你只需要显示你的旅行里程、日期和目的。每种方法都有优点和缺点。

如果你正在使用实际驾驶费用在美国，你需要保留所有驾驶费用的收据，包括汽油、维修费和保险费。为了计算你的业务费用，你需要知道你驾驶了多少英里，以及你为业务目的驾驶了多少英里。

例如，如果你在一年内总共驾驶了24000英里，并且你可以证明其中18000英里是用于商务目的，那么你75%的驾驶费用可以列为商务费用。然后，您将实际驾驶总费用乘以75%，以获得用于费用扣除的金额。

在审计期间，国税局会要求你用文件证明你的里程。如果你不能证明扣除，你的企业可能会因少缴税款而受到罚款和处罚。

为了能够扣除里程，您必须保持及时的记录，显示您行驶了多少英里，目的地和业务目的。最好的方法是使用“at-the-time”日志。每次出差你都需要准备四项信息:日期，旅行开始和结束时的里程表读数，以及旅行的目的。

跟踪里程的两种方法:

如果你使用日志记录的方法，你需要记录关于旅行的信息，在它发生的时候，以及你为什么要去这个地方。写下你开始开车到那里的时间。包括地址或目的地的一些信息。

有一个常见的误解是，如果你跟踪实际支出，你就不必跟踪里程。但你只能扣除业务费用，所以你仍然需要跟踪里程来区分业务里程和个人里程。

对于这两种跟踪方法，最重要的是要记住，您必须能够显示您在旅行时记录了信息。你不能等到纳税年度结束才去追!

如果你有智能手机，你可以下载一个应用程序来记录你的里程。他们甚至会把你的商务里程和个人里程分开。如果你使用同一辆车用于商业和个人用途，你必须在年初和年底记录你的总里程。

下一步就是把这些信息包括在你的营业税申报表上。包含此信息的具体方式取决于您的业务。开始记录你的营业费用你的车，即使你不认为会有很多出差。在一月份养成这个习惯总比在明年四月失去要好。

出于商业目的，有两种方法可以跟踪驾驶情况。你可以用收据记录所有商务驾驶费用，包括你的里程，也可以使用标准里程法。为了计算你的免税额度，你需要知道你驾驶的里程中有多少是用于商业目的的。

你还应该知道，员工不能把驾驶费用作为他们纳税申报单上的杂项扣除。

您必须使用同期(当时)日志跟踪您的业务里程和其他驾驶和旅行费用。如果你是由国税局审计在美国，你需要给他们所有的细节:日期、驾驶里程和商业目的。你可以跟踪里程表读数，将商务里程和个人里程分开，也可以使用智能手机应用程序来跟踪商务里程和个人里程。

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