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设定目标而且制定计划去实现它们是商业成功的关键部分。大多数家庭企业主设定的目标都很容易量化和衡量,比如销售数字、收入金额或网站流量。
为了实现这些目标,你需要具备多种业务和管理技能,比如沟通和领导能力。但如果这些也是你需要改进的地方呢?
设定一个明智的目标来提高沟通、领导能力和其他软技能是具有挑战性的,因为这些技能的进步更难量化和衡量。以下是制定明智的领导目标的技巧:
什么是明智的目标?
聪明的目标你设定的目标是:
- 具体的:你到底想要达到什么目标?挣更多的钱或改善沟通都是模糊的目标。更具体的做法是每月挣1万美元或将团队提出的问题数量减少25%。
- 可衡量的:什么是让你知道你实现了目标的门柱?挣1万美元是可以衡量的。软技能可能更难衡量,但下面的技巧可以帮助你设计一种机制,让你知道自己是否在进步。
- 可实现的:虽然你的目标应该具有挑战性,但它们不应该是不可能的。设定你能通过具体行动实现的目标。
- 相关:你的目标应该对你正在做的项目有帮助和意义。
- 及时性:你想什么时候实现你的目标?设定一个最后期限,迫使你采取行动,但不会让你的目标无法实现。
设定明智的领导力目标
提高领导技能的第一步是决定要关注哪些领域。一个好的领导擅长:
- 所有形式的交流,包括口头的、书面的和非口头的
- 训练
- 激励和激励他人
- 提供方向
- 评估情况并做出决定
- 批判性思维和解决问题的能力
- 具有团队合作精神
“成为一个更好的领导者”是一个太模糊的目标。相反,选择一项领导技能,并围绕它设定一个明智的目标。以下是围绕领导力设定明智目标的步骤。
定义你的最终结果。如果你的目标是激励你的团队或改善沟通,那在现实世界中是什么样子的呢?你的团队在微笑吗?他们问的问题更少,完成项目更快吗?
你的目标的哪些方面可以达到你的最终结果?如果你的目标是鼓舞人心,你需要在哪些方面改进才能实现这个目标?你需要提供积极的反馈、激励,还是仅仅是多微笑?如果你想提高沟通能力,你需要从哪些方面着手呢?你是否在邮件沟通方面做得不够好,还是你的口头指示才是真正的问题?你是否需要提高沟通的清晰度或语气?
建立衡量指标,让你知道自己已经实现了目标。软技能很难做到这一点,因为它们很难衡量。你怎么知道你是否激励了你的团队?衡量软技能的关键是回到你的最终结果来创建衡量标准。例如,要衡量生产力是否提高,你可以使用团队的反馈和问卷。决定你将收集哪些数据来跟踪和衡量你的结果。
在围绕软技能设定目标时,衡量你的基线很重要。如果你的目标是见证你的团队问题的减少,以确定你是否沟通得更好,那么你需要在开始时数一数你收到了多少问题,以便在截止日期临近时确定你是否实现了你的目标。
领导力智能目标示例
这里有一些SMART目标的例子围绕提高领导技能展开。
目标:激励和激励团队成员
- 具体的:根据团队成员的反馈,激励团队成员提高25%的生产力和士气。
- 可衡量的:通过提高25%的项目完成速度和团队成员报告的满意度调查来提高工作效率。
- 可以实现的:为团队提供项目管理工具和培训,以支持他们的项目,培养团队成员之间的协作氛围,并通过每周与团队成员的检查提供建设性和积极的反馈。
- 有关激励团队成员可以提高工作效率和士气,增加完成项目的数量,减少团队成员注意力不集中或休假的时间。
- 及时性:在六个月内完成项目所需时间提高25%,并向团队成员展示工作满意度报告。
目标:改善与团队的沟通
- 具体的:培养演讲技巧,在团队会议上减少30%的问题。
- 可衡量的:会议中减少30%的问题。
- 可以实现的:参加演讲技巧研讨会,并加入国际演讲会。
- 有关:提高演讲技巧可以提高我的信息的清晰度,从而提高团队的理解能力,并节省回答问题所浪费的时间。
- 及时性: 6个月内会议沟通能力提高30%。
超越明智的目标
当你努力实现你的目标时,确保你也是评估进度如果需要,你正在制定并调整计划。例如,如果每周检查你的团队实际上让他们感到更有压力和微观管理,而不是鼓舞人心,你应该重新评估这一步骤的必要性。