商务租车前需要知道什么 - Betway体育网页登录

一个女人和一个推销员一起试驾。 — 图片来源:Hero Images/Getty Images

许多企业主租赁汽车是为了商业用途，因为每月诱人的费用和频繁更换汽车以跟上新技术和安全特性的能力很有吸引力。

租一辆车适合你的生意吗?以下是在决定租赁或购买公司汽车时需要考虑的一些因素，如何租赁汽车(包括期权)，以及这样做的税收影响。

关键的外卖

租公司的车有两种选择:像租房一样的开放式租赁，或者像买车一样的封闭式租赁。
您可以在租赁期间扣除租赁费用和驾驶费用，但仅按商业用途的百分比扣除。
租赁条款包括行驶里程费用和正常损耗;超额费用必须在租期结束时支付。
如果租赁协议包括在租期结束时购买汽车的选项，您可能会折旧车辆。

你需要知道的租赁条款

开放式租赁与封闭式租赁

当你坐下来与汽车经销商协商公司汽车的租赁时，你可能会得到两种选择:开放式租赁和封闭式租赁。

在开放式租赁合同中，承租人在租赁结束时支付剩余价值(估计转售价值)与实际转售价值之间的差额。

相比之下，在封闭式租赁结束时，承租人只需支付额外里程和特别损害赔偿金。

剩余价值

剩余价值描述的是汽车在租赁结束时的价值，取决于汽车的折旧率和金额。你的租期越长，剩余价值就越低，因为你还车的时候车已经旧了。

任期长度

短期租赁比长期租赁成本更高，因为剩余价值在头24个月内下降得更快。协商一个较长的租约通常会导致较低的月供，但决定提前结束一个较长的租约可能会代价高昂。

请注意

根据您的业务需求来匹配租赁期限总是一个好主意。如果公司的汽车经常使用，并且经常更换，那么最好的选择可能是短期租赁。

预计年行驶里程

在你开始租车之前，你需要知道你使用这辆车的估计年行驶里程。一份典型的租赁合同可能有每年12000英里的限制，但如果你认为你每年会跑超过12000英里，那么为额外的里程支付额外的费用是值得的。否则，你将不得不支付在租赁结束时使用的额外里程。

谁可以扣除商务驾驶费用?

小企业可以扣除驾驶费用专车，专车:为业务开支而拥有或租用的汽车你的企业可以扣除租赁成本和驾驶成本。根据租赁类型的不同，你也可以折旧租赁成本。

无论租车还是购车是公务用车，都只能扣除公务费用，不能扣除个人费用。通勤来回上班是个人开支。

如果没有得到雇主的报销，员工不能再扣除驾驶公司汽车的费用，因为美国国税局在2026年1月1日之前暂停了杂项扣除。

扣除商业租赁成本

你可以扣除在你的业务中使用的汽车的普通和必要的租赁成本。

请注意

要扣除租赁费用和驾驶费用，你必须能够证明你的商业里程而且你开车50%以上的时间都是公务。

为作扣税用途，根据合约种类，租约分为两类:

如果协议是真正的租约，你可以扣除租金。
如果租赁真的是一份有条件的销售合同，你必须随着时间的推移而降低成本。

当至少部分付款用于购买或纳税人有权在优惠条款下购买财产时，就存在有条件的销售合同。国税局设置了一些用于确定是否存在有条件销售合同的条件:

协议是否将每笔付款的一部分设定为股权(所有权)
如果你拿到了那辆车的所有权
如果使用该财产所支付的金额超出了你获得该财产所有权所支付的金额的绝大部分
如果你支付的租金远远高于当前的公平租金
如果你可以选择少量购买
如果协议将部分付款设定为利息或者很容易确认为利息。

折旧租赁成本

如上所述，如果汽车租赁有美国国税局所谓的有条件销售合同，你必须折旧汽车租赁成本。如果你一年内使用车辆的时间不超过50%，你就不能使用第179条扣除或奖金(特别折旧)免税额．你还必须用五年的直线法计算折旧。

请注意

车辆贬值是一个复杂的过程。这种计算是税务专业人员的工作。

扣除驾驶费用

你有两种选择来扣除租用公司汽车的驾驶费用。选项取决于您是否使用实际成本或扣除标准这一年。在某些情况下，您可以在一定限度内扣除租用汽车的商务驾驶费用。

首先，你必须将汽车50%或以上的里程用于商务目的，而不是个人目的(并且你必须能够证明每年商务驾驶的数量)。
然后，要扣除租赁费用，必须使用实际费用法(而不是标准里程扣除)来计算驾驶扣除。
最后，价值较高的租赁车辆可能会受到美国国税局所谓的“包括金额”的影响，这是对租赁成本扣除的减少。

请注意

别忘了扣除销售税。检查一下你的国家看看他们是否对租赁一年或一年以上的车辆征收销售税。汽车成本越低，销售税税率就越低。

常见问题

为你的生意买一辆车好还是租一辆好?

你公司的具体情况将决定是买一辆公司用车还是租一辆公司用车，但这里有几点需要考虑:

每月的租赁付款通常少于每月的贷款付款，因为租赁付款只包括折旧、利息、税收和费用。
租一辆车，你可能需要支付额外的磨损费用，但车辆的状况被认为是购买的汽车公平市场价值的一部分。
你可以扣除租赁或购买车辆的营业里程，但如果你使用租赁车辆的实际里程，可能会有一些限制。
租车和购买公司车的主要区别在于你是否有能力降低汽车的成本。你总是可以折旧购买的车辆的成本，但某些类型的租赁不允许折旧。

公司汽车租赁是如何运作的?

租赁协议规定了每月付款和其他费用，租赁期限，以及租赁价格中包含的里程数。你可以在租期结束时交出租约，但你可以购买车辆，如果选择权包含在租赁协议中。

提前终止租赁可能会导致提前支付罚款，罚款的金额取决于承租人提前结束租赁的时间。

贵公司对超出约定的里程负责。此外，如果存在租赁协议中定义的“过度磨损”，您可能需要承担这些费用。

为业务租一辆车可以免税吗?

您可以扣除所有普通合理的驾驶费用和其他租赁费用作为业务费用，包括租赁费用、保险和维护。如果车辆同时用于公务和个人用途，则必须扣除个人部分，只扣除里程部分。例如，如果你开车60%的时间是出于商业目的，你只能扣除60%的成本。

可扣除费用包括每月付款和驾驶费用。您可以使用国税局的标准里程或实际成本来扣除驾驶成本。

除了正常的年度费用外，如果你租用的公司汽车有超过50%的时间用于商业用途，你可以在租赁期内扣除折旧费用。

为了能够扣除折旧，租赁必须是有条件的销售合同，由国税局定义。在这种租赁协议中，承租人有权在“优惠”条款下购买汽车。

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