推荐信应该包括哪些内容

如果你被要求写一个推荐信对于工作或学术项目，你可能会纠结于哪些信息应该包含，哪些信息应该省略。

推荐信很重要。全美大学招生咨询协会(National Association for College Admission Counseling)的一项调查显示，在大学录取过程中，辅导员和老师的推荐信比班级排名或课外活动更重要。

在找工作时，一封推荐信可以提供更多的信息，给人留下更积极的印象参考资料一览表给潜在雇主打电话。

然而，这些字母有正确的写法和错误的写法。为了帮助你的同事、直接下属或学生实现他们的目标，你需要起草一份既支持又推销的文件。以下是如何做到这一点。

推荐信应该包括哪些内容

上下文。推荐信应该包括你是谁，你和被推荐人的关系，为什么他们是合格的，以及你的简历特殊技能他们有。

细节。只要有可能，提供具体的轶事和例子来说明你的支持是有帮助的。例如，不要简单地说一个候选人是一个优秀的作家，而是说他们写过一篇获奖文章。如果有人因为他们的成就获得了奖项或特别认可，那就提出来。

职位要求与候选人技能之间的匹配。你的目标是写一份强有力的推荐信，帮助你推荐的人被雇用或接受。当你在写一封推荐信的时候，推荐信应该包括你是如何应聘某一职位的应聘者的技能符合职位要求他们正在申请。

这封信应该包括你的联系方式，以便后续跟进。最后，准备好回答有关你支持候选人的问题。

推荐信格式

本推荐信模板展示了典型的推荐信格式推荐信，并详细说明信函的每段内容。

作者姓名及地址
你的名字
职称
公司
街道地址
城市，州邮政编码
日期

称呼
如果你在写个人推荐信，包括敬称(亲爱的威廉姆斯医生，亲爱的米勒女士，等等)。如果你写的是一封普通的信件，可以这样写:致相关人士或者干脆不使用称呼。

第1段-简介
推荐信的第一段解释了这封信的目的，以及你和被推荐人的关系，包括你是如何认识他们的，认识多久。

第2段-详情
推荐信的第二段包含你要推荐的人的具体信息，包括为什么他们是合格的，以及他们能做出什么贡献。如有必要，可以用一段以上的文字来说明细节。尽可能地用具体的例子来证明这个人的资格。

第3段-摘要
推荐信的这一部分包含了一个简短的总结，说明你为什么推荐这个人。说明你“强烈推荐”这个人，或者你“毫无保留地推荐”或类似的话。

第4段-结论
推荐信的最后一段包含提供更多信息的提议。你可以在这段中加上电话号码。另一种选择是在回信地址部分写上电话号码和电子邮件地址，或者在信上签名。

信关闭
以正式的信函结尾，写上你的姓名和职位。如果你邮寄的是纸质信件，在打印的名字下面加上你的签名:

真诚地,

签名(适用于纸质信件)

作家的名字
职称

查看推荐信样本

下面是教练为学生运动员写的推荐信的例子。

在电子邮件推荐信息中应该包含什么

当你通过电子邮件发送推荐信时，你可以删除“作者地址”部分，并在邮件的签名部分包括你的姓名、地址、职位、电子邮件地址和电话号码:

信息的主题应该包括候选人的名字:

推荐信中不应该包含哪些内容

如果你觉得推荐某人不舒服——无论是推荐工作、研究生院还是其他什么——最好让要求推荐的人知道这一点你不能写出来，而不是写一封消极的信。这将给他们一个机会去寻找一个能全心全意地写积极推荐信的人。

当你写推荐信的时候，要记住你自己的声誉在起作用;你不希望在信中为一个你认为表现不好的人背书，因为这可能会对你自己的判断产生负面影响。

你也不要在信中撒谎:不要夸大成就。过分的赞扬会降低你的推荐的效果。但要注意，因为大多数推荐信都是正面的，任何批评都是非常明显的。