职场成功的重要演讲技巧

无论你是高级管理人员还是行政助理，提高演讲技巧是在办公室工作中晋升的关键途径之一。领导者根据展示形式分享的信息做出决定，几乎没有任何企业在没有第一次看到有说服力的展示之前会改变主意。

对于任何办公室员工来说，知道如何制作一份有效的演示文稿以及对雇主来说最重要的演示技巧是很重要的。突出这些技能也会让你在求职过程中脱颖而出。

什么是演讲技巧?

演讲技巧指的是你创造和发表一个清晰有效的演讲所需要的所有素质。虽然你在演讲中说的话很重要，但雇主也看重你制作支持材料的能力，比如幻灯片。

你未来的雇主可能希望你向同事做简报和报告，举办培训课程，向客户展示信息，或者完成任何其他涉及在观众面前演讲的任务。

演讲引人入胜、易于理解是强者的主要组成部分口头沟通技巧那是一个工作要求很多职位。并不是所有的演讲都在正式会议上进行。许多演讲技巧都与一对一的咨询或销售电话有关。

创建演示文稿的步骤

任何演讲都有三个阶段:准备、发表和后续。所有的演讲技巧都属于这三个阶段中的一个。

准备

准备工作包括研究和准备演讲。考虑一下你要演讲的听众，他们最感兴趣的是什么。这可能意味着精心制作整个文本(或至少写笔记)，并创建任何幻灯片和其他支持音频/视觉材料。

你还必须确保合适的场地是可用的，事先设置好，并确保投影仪(如果你需要的话)可以工作并连接到你的笔记本电脑。

你还需要尽可能多地练习你的演讲，以便在规定的时间内轻松自信地发表演讲。

与准备相关的技能包括进行与演讲主题相关的研究，设计图表来描述你的研究结果，了解你的观众，以便更好地根据他们的需求定制你的演讲。你还需要制作数字幻灯片，使用统计数据、例子和故事来说明你的观点，并有效地说服观众。

准备讲义或数字参考资料是一种额外的礼貌，可以帮助听众集中注意力，因为他们不会全神贯注于做笔记。

交付

你的演讲是观众看到的部分。一个好的演讲依赖于精心的准备和自信的陈述，并要求有自己的特色技能．

与演讲相关的技巧包括为演讲做一个吸引注意力的开场白，提供一个概述来介绍演讲和提供上下文，以及使用肢体语言眼神交流可以传达能量和自信。

不要害怕注入幽默或充满热情和活力的演讲——这些技巧可以帮助你向观众展示自信。

在演讲结束时总结要点，并确保对如何回答观众的问题有一个计划。

后续

演示后续工作包括适当地分解和存储任何设备，联系任何你同意进一步交流的观众成员，并征求、收集和分析反馈。

在某些演示文稿中，您可能会从观众那里收集信息(例如姓名和联系信息或已完成的调查)，您还必须对这些信息进行组织和存储。

与跟进相关的技能包括创建一个评估表单来征求与会者的反馈，解释评估的反馈，以及修改内容和/或未来演讲的表达方式。其他后续技能包括为未来的演讲组织一个与会者数据库，采访重要的与会者以获得额外的反馈，以及通过电子邮件向与会者发送演示幻灯片。

做出有效演讲的技巧

创建并发布最有效的演示文稿需要多种技能，你可以一直努力提高这些技能。

分析

你必须能够诚实地审视自己的表现，评估你得到的反馈，并找出你需要做些什么才能变得更好。这需要分析思考．

更重要的是，你需要牢牢把握你要和别人交流的信息。你需要分析你的听众，并准备好快速思考，如果被问到强迫你证明你完全了解材料及其含义的问题。

要成为一名有效的演讲者，你需要的分析技能包括对问题的敏感性，解决问题报告和调查，优化和预测建模。它还有助于精通战略规划、集成、流程管理和诊断。有了这些技能，你就能更客观地分析、评估，并根据你的发现采取行动。

组织

你肯定不希望自己做演示的时候，一半的时间都在找一根线把笔记本电脑和投影仪连接起来。在演讲之前，很多事情都会出错，除非你真的出错有组织的．

演示准备还意味着记录笔记、信息和开始/停止时间。你需要校对和微调你计划用于演示的所有材料，以发现任何错误。排练的时候一定要给自己计时，这样你就知道演讲需要多长时间。

一些关键的组织技能包括活动计划、审计、基准测试、优先级排序和记录保存。确保你的日程安排按部就班，密切关注细节。当事情不可避免地出错时，快速思考是一项重要的技能。

非语言沟通

当你向听众演讲时，你展示自己的方式和你展示信息的方式一样重要。你想要表现得自信和迷人。你可以通过良好的姿势，使用手势，和观众进行眼神交流来做到这一点。

练习你的非语言沟通拍下自己做演示的过程，仔细观察自己的肢体语言。在观众面前，你的身体举止和姿态应该传达出一定程度的舒适和自信，而积极倾听在小组讨论中，尊重和情商会帮助你。

演示软件

微软PowerPoint是用于制作演示文稿的视觉辅助工具的主要软件。学会很好地使用它，包括基本模板之外的特殊功能，这些功能可以真正使演示变得生动。即使别人正在为你准备幻灯片，它也会帮助你知道如何使用软件，以防最后一分钟的变化。

其他值得学习的软件包括微软Office、苹果Keynote、谷歌Slides和Adobe Presenter。

公众演讲

当你在现场观众面前演讲时，你需要表现得舒服和吸引人，即使你不是。这可能需要多年的练习，有时公众演讲只是不适合某些人。一个不舒服的演讲者对每个人来说都是一个挑战。幸运的是，公共演讲技巧可以在实践中提高．一些需要练习的技能包括发音、参与和记忆。你应该能够评估听众的需求并处理棘手的问题。控制你的表现焦虑会帮助你更有效地沟通。

研究

研究是准备大多数演讲的第一步，根据上下文和主题，可能需要多年的过程，也可能在网上花20分钟。至少，你必须能够清楚地提出研究问题，确定适当的信息来源，并组织你的结果。其他有用的技能包括头脑风暴，协作、比较分析、数据解释等演绎归纳推理。商业智能是一种技能，它可以帮助你评估你需要什么信息来支持底线，而案例分析和因果关系将帮助你分析和评估意义。

语言交流

公开演讲是一种形式语言交流，但你还需要其他表格来做一个好的演示。具体来说，你必须知道如何回答问题。你应该能够理解听众提出的问题(即使他们很奇怪或措辞不好)，并在不偏离主题的情况下提供尊重、诚实和准确的答案。用积极的倾听、专注和同理心来理解你的听众。自信、肯定和清晰表达等技巧将帮助你重申和澄清与他们的问题或担忧相关的重点。

写作

你可能需要也可能不需要一个书面的脚本，但你确实需要预先计划你要说什么，以什么顺序说，在什么程度的细节上。如果你能写出一篇有条理的文章，你就可以计划一个演讲。

典型的写作技巧适用于你的演示文稿，就像它们适用于其他形式的写作一样，包括语法、拼写、词汇和校对。建立大纲、做笔记和标记文档的能力也会很有用。

更多的演讲技巧

除了前面提到的技巧，还有其他一些重要的技巧可以应用到你的演示中。你需要的其他技能取决于你的演讲内容、你的听众和你预期的结果。这些额外的技能包括:

• 总结
• 销售
• 说服
• 提供趣闻轶事来说明一个观点
• 幽默
• 培训
• 排练
• 设计讲义
• 认识和反对异议
• 提出探索性的问题，以获得具体问题的更多细节
• 意识到种族、政治和宗教的多样性
• 毫无防备地接受批评
• 说话不要太频繁，也不要打断别人
• 期待别人的关心
• 产品知识
• SWOT分析格式
• 用证据支持陈述
• 多语言
• 合同
• 与评审人员合作
• 一致性
• 制定和维护标准操作程序(SOPs)
• 展开命题陈述
• 创造力
• 逻辑
• 创造和管理期望
• 动机
• 训练

如何让你的技能脱颖而出

在简历上写上你的技能。如果可以的话，你可以在你的简历中提到这些词简历总结或标题．

在求职信中突出你的技能。提出一两个具体的演讲技巧，并举例说明你在工作中展示过这些特点。

在工作面试中展示你的表达技巧。在面试过程中，你可能会被要求做一个演示样本。在这种情况下，你需要在演示中体现这些技能。例如，在整个演讲过程中，你会想要通过清晰简洁的演讲来展示你的口头沟通能力。