考虑银行锁箱收款的6个原因

银行的锁箱服务授予您访问一个或多个锁箱的权限，这些锁箱是银行可以在全国各地设置的邮政信箱，以便您的企业接收客户的支票或付款。

锁箱系统帮助企业更有效地收款。不用自己处理收到的付款(也不用等待这些付款通过邮件发送)，付款会进入一个锁箱，银行可以收集这些付款，捕获有关交易的信息以保存您的记录，甚至将钱存入您的企业账户。确定银行锁箱系统所提供的功能可以帮助你确定它是否值得添加到你的应收账款系统中。

多种类型的银行保险箱

你可以选择三种类型的锁箱服务:

• 零售:这个银行锁箱选项是用于收到大量相对较少付款的组织。例如，一家客户遍布全国的企业(如电话公司)可能会在几个地区设置锁箱，以防止付款在邮件中花费数天时间。这些支付通常是成像的，数据是用标准的计算机可读的支付券捕获的。在很多情况下，“在线的”账单支付你的银行账户里的钱都被锁在了这些箱子里。
• 批发:用于较大的、较不频繁的付款，例如业务合作伙伴(例如供应商)之间的付款。因为这些付款可能很大，所以更快地把钱存入银行可能是值得的。然而，这些应收账款通常不像一张带有标准化付款券的支票那么简单;通过光学字符识别(OCR)和页面扫描技术等专业技术处理数据需要更多的劳动力和专业知识。
• 其他:这是一个自定义银行锁箱解决方案，您可以在某些银行为任何目的设置。如果上述详细说明之外的应收款项需要通过邮件，银行经常能设计出有创意的、量身定制的解决方案。

快速付款

通常，当客户或合作伙伴给你的企业汇款时，你需要存入这些资金。这意味着等待付款到达，派人带着支票去银行(或让员工将付款转换为支票)电子支付)，然后等待款项在你的帐户上结清。

当你有大量的应收账款时，处理这些付款需要大量的资源。更重要的是，等待纸质支票通过邮政系统在全国各地流通意味着你必须至少等待一到三天才能收到工资。

有了银行保险箱系统，你可以更快地拿到钱。你可以有邮政信箱设置在选定的地理区域，将最大限度地减少来自客户的邮件时间，并经常将整体收集处理时间从几个小时到几天不等。

每天多次送货

如果你使用当地的邮件服务，你可能每天只能收到一次邮件。这会导致额外的“浮动”时间，这指的是支票在数据库中花费的时间邮政系统．特别是当金额很大的时候，仅仅多等一个工作日就会付出高昂的代价。

根据您选择的锁箱系统，邮件可能会在高容量邮件中心多次发送，这也有助于您更快地收集邮件。

外包应收账款

如果没有锁箱，您自己的一个或多个同事必须打开邮件并捕获交易信息，这可能会使他们远离产生收入的活动。

相比之下，银行开箱服务的员工会打开邮件，输入任何付款信息，有时还会提供额外的服务。供应商的承诺是，你可以把你的资源投入到你的核心业务中，同时让他们处理支付处理。

额外的工具

一些锁箱系统提供了额外的功能，使事情顺利进行。例如，您的银行可能会保存帐户号码的记录客户检查这样，如果您的客户忘记提供付款券(或客户没有提供他的账号)，他们就可以确定如何进行付款。对于任何奇怪的项目或错误，银行可能会设置一个在线门户，在那里您可以查看这些问题并解决它们。

电子选项

许多银行会将支票支付转换为电子支付(如果允许的话)。还有一些银行提供电子锁箱，通过这种方式，支票支付被汇总，然后作为ACH存款直接发送到商业银行账户。这种选择可以让你的企业比纸质支票提前两到三天收到付款。

LiquidX、Tiplalti和C2FO等金融科技初创公司提供了银行保险箱的新替代品。这些只是少数几家公司正在努力解决与浮动时间、时滞、纸张负载和B2B支付错误相关的问题。