你可以申请营业里程的税务扣除吗?

如何以及何时可以扣除商业里程

开车出差的男人
图片来源:Markus Bernhard/Getty Images

对于那些住得离工作地点很远的人来说,上班可能会很贵。如果你能申请部分或全部与上班通勤相关的费用的税收减免,那就太好了,但大多数人都做不到。上下班通勤被认为是个人开支。这就像你在路上喝的咖啡一样不能免税。

只有武装部队预备役人员、合格的表演艺术家、收取费用的州或地方政府官员,以及与减损相关的工作费用的员工才能要求扣除未报销的员工费用。

不过,如果你是个体经营者,可能会有一些扣除你还可以开里程。

关键的外卖

  • 2017年的《减税和就业法案》取消了包括工作驾驶里程在内的各种分项扣除。
  • 你可以扣除从一个办公地点到另一个办公地点所需的通勤里程,或者在一个新地点临时分配任务。
  • 在2022年纳税年度,商务里程可以按每英里0.585美元的税率扣除。
  • 如果你是个体户,你可以在更多的情况下扣除商务里程。

更改里程扣除

在以前的纳税年度,个体经营者、大多数企业,甚至许多个人纳税人都可以为商业目的扣除里程。但在2018年至2025年的纳税年度,针对个人的许多扣除已被取消。

2017年减税和就业法案(TCJA)取消了大多数杂项扣除。这包括工作驾驶里程。如果TCJA在2026年没有更新,这些扣除可能会恢复。

很少有情况下,个人纳税人仍然可以从他们的收入中扣除里程费用。

请注意

对于符合条件的人来说,扣除实际上是对收入的调整(在这条线以上),而不是附表A中列出的逐项扣除。

离家旅行的里程扣除

一般来说,你不能扣除往返于纳税地点的差旅费。这是你经常工作的地方(或工作地点)。它包括你工作所在的整个城市或一般地区。

请注意

如果你的工作类型意味着你没有固定的办公地点,那么你的纳税家可能就是你居住的地方。

如果你的雇主要求你从一个工作地点到另一个工作地点,通勤可能符合逐项扣除的要求。这方面的一个例子就是从你的正常工作地点到分支机构或其他任何地方代表你的雇主做生意。

为了获得这个扣除,你的雇主不能补偿你所扣除的任何里程。你不能扣除从你自己的家到你纳税的家的相关费用。

临时指派工作的哩程扣除

美国国税局(IRS)允许在你临时出差离开你的纳税所在地时扣除你的里程。如果你从家开车到你经常工作的地方,里程是不能扣除的。但如果你的雇主要求你在其他地方工作,这一里程可能是扣除的。

要扣除这个里程,你的任务必须是临时的。如果你被无限期地分配到一个新的营业地点,它就成为你的新税务家。你不能扣除往返那里的里程。

旅行里程如何计算

如果你每月离家800英里在海上石油钻井平台上工作,这就不符合扣除的条件。即使钻井平台的位置改变了,你的通勤费用也将是不可扣除的个人费用。每个钻井平台都是你在那里工作时的正常工作地点和税务所在地。

但是,如果你的雇主安排你在总部办公室做文职工作,并且同意你在不到一年的时间内回到钻井平台上工作,那么到这个地方的旅费可以扣除。因为你知道这项任务只持续不到一年,所以它被认为是临时的。在这种情况下,如果你必须从总部开车到钻井平台为你的雇主办事,这是合格的扣除里程。

如果你从办公室(或者从钻井平台)开车到客户或客户所在地或参加商务会议,你也可以扣除里程。

标准里程率与实际费用

标准公里数扣减2022年纳税年度上半年为0.585美元,下半年为0.625美元。你可以选择申请这笔费用,也可以选择按实际车辆费用的百分比申请。这些费用包括:

  • 气体
  • 保险
  • 停车
  • 通行费
  • 石油
  • 注册费
  • 轮胎
  • 维修
  • 折旧

这个百分比是你的商务里程与个人里程之比。如果你一年开车3.6万英里,其中1.8万英里是公务用车,你可以扣除50%的实际费用。

如果您符合条件,您可以使用表格2106将此扣除作为员工业务费用。如果你符合条件,但没有申请扣除,你通常可以追溯到三年前,修改你的纳税申报单。

请注意

你必须逐项而不是采用标准扣除额来申领这项费用,而且你的员工业务总费用必须超过你调整后总收入的2%。你可以要求扣除超过这个金额的余额。

自主创业

规则发生了巨大变化如果你是个体经营者.无论何时你离开你的业务地点,你可以开始计算你的里程和成本从你离开那个地方的那一刻起。无论你是在家工作还是在其他地方办公,只要你是为了商务目的而出差,这都是正确的。

如果你拜访的客户距离你的工作地点20英里远,你可以根据往返40英里的路程扣除费用。但你不能扣除任何非商业用途的里程。如果你在回家的路上中途和朋友一起吃晚饭,你的扣除额仍然是基于你上班开车的40英里。你可以在安排C;你不必逐项列出来申请扣减。

请注意


还有其他原因,你可能需要扣除里程。在2022纳税年度(2023年提交),你可以扣除医疗旅行每英里0.18美元(如果你的医疗费用超过你调整后总收入的7.5%)或为慈善事业每英里0.14美元。

减税和就业法案到期

除非国会采取措施进行更新,否则TCJA将于2025年12月底到期。如果它到期,杂项扣除可能会在2026年恢复到税法中。不过,在那之前,如果你必须为了工作而旅行,除非你是自雇人士,否则你或多或少都不走运。

常见问题

我的业务可以扣除多少里程?

如果你是一个企业主,你可以从你出于商业目的离开你的营业地点时扣除任何里程。例如,如果你从办公室去参加一个商务会议,你可以扣除这个里程。不管你的办公地点是在家里还是在传统的办公楼里。

我如何扣除营业里程?

如果你是一个企业主,要申报你的商业里程,你会在你的报税表上注明安排C你不需要逐项列出来申请扣除额。

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