如何写一封“请假不在办公室”的邮件

正确地回复“不在办公室”很重要，尤其是在休产假的时候。这条消息创建了一个个人界限，提醒发送者你在休假期间将无法访问，并告知他们在你不在期间可以联系谁。早做准备可以让你写一份有目的的便条。你会对你的信息充满信心，你的同事和客户也会感到被关心。

了解更多关于你的信息的重要性，以及为什么你应该安排时间来处理它。

父母请假不在办公室的信息设定了期望

孩子出生后你休的产假是私人的，非常特别。和新生儿在一起的时光永远不会再回来了，众所周知，产假对父母和婴儿的健康和健康都有好处，总体上有利于家庭安全。所以，保护你生命中的这段时期是很重要的。

你知道在度假时收到工作邮件是什么感觉。你觉得有必要迅速回复。但在休产假期间，你真的没有时间做这些。而且，这种快速回复可能会膨胀成一个更大的问题。

但在孩子出生后，你是在欢迎一个新成员进入你的家庭。这段时间的联系将充满不眠之夜，不可预知的日程安排，休整，医生预约，访客等等。你需要处理很多变化。在这种情况下写邮件、处理工作危机对你和你的同事都不公平。

在这段时间里，设定界限很重要。为了把你的工作生活放到一边，让新生儿成为你的头等大事。当你创建了正确的“不在办公室”消息时，人们会理解你当前的优先级是什么，并尊重它设置的边界。

那么，如何创建一条信息来帮助保护这样一个特殊的时刻呢?

好好考虑一下你的“不在办公室”邮件

在怀孕的中途，开始准备“不在办公室”的信息。如果选择保存标题，标题为“产假-不在办公室”。

你是那个知道如何做好你的工作的人，你将接管你的责任，以及你什么时候会回到办公室。决定一下你是否想要包括一个具体的回归工作的日期或星期，或者如果你不确定的话，可以考虑不提这个日期。如果你没有列出发件人可以联系的特定人员，可以考虑是否要提供经理的电子邮件和/或电话号码。

早点写邮件可以节省你、你的雇主和你的联系人的时间。你可能需要意外离开办公室(去接生孩子)。有一个准备好的消息可以让您的IT管理员或经理使用消息，而不是试图自己编写消息。缺乏事先写好的信息也会导致与客户的困惑或误解，特别是当你要长时间不在的时候。

当你的留言完成后通知你的经理。他们很可能会感激你已经为离职做好了准备，这样他们就少做一件事来支持你了。

在你的产假信息中应该包括什么

下面是您可以使用的一个外出邮件示例。一旦你在你的电子邮件软件中启用了该信息，它将自动回复在指定时间内发送给你的任何电子邮件。

如果你想通知收件人你在哪里，这取决于你自己。你可以简单地说你不在办公室，或者你可以说你在休产假。你也可以在较长的假期或商务旅行中使用这种电子邮件信息的变体。或者即使你休产假是为了其他事情，而不是为了生孩子，比如照顾生病的孩子。

在你看到(括号)的地方，根据你的情况插入适当的单词或短语。