未付支票函模板

通知,申请重发

女人签支票
图片:丹尼斯·奥克莱尔/盖蒂图片社

下面的字母可以用来与没有存入支票的人或组织沟通。将求职信的文本复制粘贴到求职信中,并与律师一起审查,以确定它是否符合当地法律和尽职调查的要求。更新括号(“[”和“]”)之间的信息以满足您的需要。

未付支票通知书样本

(今天的日期)

(收款人地址)

亲爱的(收款人),

我们的记录显示,我们在60多天前向你方支付了一笔款项,而该支票仍未偿付。付款详情如下:

(付款日期)
(核对数目)
(付款金额)

请注意,我们的政策是无效90天后未偿付的支票。此外,如果我们在[截止日期]前未收到您的回复,州法律可能要求我们将这些资金作为无人认领的财产移交给[州名]。

如果您有支票,请立即存入。如果支票遗失或损坏,您需要补发,请核对以下信息并尽快将此信寄回给我们。

请重新开一张支票支付上述款项。我没有试图对这张支票进行谈判,将来也不会试图这样做。如果我发现上面提到的支票,我将立即退还给[公司名称]。我证明我有权获得该基金。

签署,
___________________________
(收款人名称)
日期 : _______________

如有任何问题,请致电[电话号码]。

真诚地,

(公司代表)
(公司地址)

重要的信息

不幸的是,当支票未兑现时,你不能保留资金。如果受赠人有权获得这些资金,他们(或他们的继承人)仍然有权获得这笔钱。当资金无人认领时,它们通常必须交给国家妥善保管escheatment),直到有人认领为止。

如果你经营一家企业,一定要与州和行业监管机构核实适用于你的支票的要求。你可能需要包括特定的语言或遵守与无人认领财产有关的其他规则。工资支票可能不同于给供应商的支票。

你不需要完全使用上面的格式。有些机构更喜欢使用单独的表格,收件人可以要求重新签发过期的支票。此外,您可能希望包括让收件人请求您不再重新签发支票的选项,因为他们可能有合法的理由不存入支票。

这是最好的办法杰出的检查保持良好的账簿:定期核对你的银行账户,并跟踪那些长时间未兑现的付款。

如果你只是持有这笔钱(有意或无意),你可能会遇到更多问题,并增加监管机构的审查。

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来源
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  1. 美国证券交易委员会。”《投资者公报》:清算过程”。

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