如何写求职信

求职信的每个部分应该包括什么

年轻女子在看文件
图片来源:Westend61 / Getty Images

写求职信要申请一份工作,把所有必要的信息清晰有效地写进去是很重要的。

你的求职信是吸引招聘经理注意的一种方式,所以一定要确保求职信是精致的、专业的,并且包含了读者期望看到的信息。如果缺少了任何要素,甚至可能会使你失去这份工作的考虑资格。

求职信的结构

一封求职信由几个部分组成:你的联系方式、称呼、求职信正文、合适的结尾和签名。

回顾求职信的结构,每个部分应该包括什么,以及例子。

求职信的截图
©TheBalance 2018

求职信的每个部分应该包括什么

你的联系方式

  • 包括:第一部分或标题包括你的联系信息:姓名,地址,电话或手机号码,以及你的电子邮件地址。在简历中写上你的名字也变得很常见LinkedIn的地址这样雇主就可以马上看到你的专业简介、简历和网络联系人。在电子邮件中,你也可以在签名下面列出你的联系方式。
  • 选择一种风格:使用简单的区块,居中标题,或者如果你发送的是硬拷贝,可以在设计上稍加花哨。
  • 保持专业:此外,记住你的电子邮件地址应该听起来简单而专业。最好是“Firstname_Lastname@gmail.com”。不要使用“做作”的邮件地址,比如你的爱好、政治观点或者不得体的邮件地址——你的邮件地址应该反映你的职业身份,而不是你的幽默感。

请注意

你可能想要创建一个专门用于求职的电子邮件账户。如果你有一个专门的求职邮箱地址,你就能更容易地追踪你所有的信件。

雇主联络资料

  • 你也可以写上雇主的联系方式。这是最合适的,包括在正式的,硬拷贝的求职信通过邮寄或手工提交。
  • 如果你是通过电子邮件或雇主的在线申请系统发送求职申请,则没有必要包含此联系信息。
  • 作为电子邮件申请的一般经验法则,如果你知道正式的联系地址,就使用它,但不用太担心省略它。

求职信的称呼

虽然通过电子邮件发送求职信时你可能不需要知道收件人是谁,但知道收件人的名字是很重要的。做好调查,避免使用通用的"致相关人士或“亲爱的先生或女士”,这些话会让人觉得你没有努力去了解这份工作或雇主。了解联系人姓名的最好方法是打电话给公司的前台或浏览他们的网站。

要进入状态,请查看求职信的称呼.如果你找不到联系人,您可以使用其他选项

求职信正文

求职信的主体部分让雇主知道你申请的是什么职位,为什么雇主应该选择你参加面试,以及你将如何跟进。求职信的这一部分包括:

  • 第一段:你为什么在写。这就是“抓住”,你有机会抓住读者的衣领,吸引他们的注意力。提供一些关于你所应聘职位的具体、有重点的信息,以及一些能证明你适合该职位的核心优势。
  • 第二段:你能为雇主提供什么这是突出所执行的工作和取得的结果的示例的钩子。从简历中提取你的关键能力,但不要逐字逐句照搬。在这段话中,要点非常有效地将读者的注意力吸引到你的成功上。
  • 第三段你对公司的了解。表现出你做过调查,对公司有所了解,以及你能为公司的使命做些什么。
  • 第四段你的结案陈词。总结一下你能为这个职位带来什么,然后通过要求见面或打电话的方式提出下一步的建议。

请注意

你可以用黑体字标出可量化的成就,比如年度销售数字,让它们在页面上更“醒目”。

关闭

以正式的结尾,如“Sincerely”或“Yours truly”。求职信是职业信函,所以不要在求职信中使用像“干杯”这样非正式的结尾。

你的签名

你如何在求职信上签名这取决于你是发送纸质信件还是电子邮件。如果你寄的是纸质信件,在称呼之后写上你的名字,留下手写签名的空间。如果你发送的是一封电子求职信,在称呼之后写上你的名字和联系方式。

纸质信件的签名示例

真诚地,

玛丽巴恩斯(你的签名)

玛丽巴恩斯

邮件签名示例

真诚地,

玛丽巴恩斯
地址
城市、州邮编
电子邮件
电话

发送一封电子邮件求职信

当你通过电子邮件发送求职信时,在邮件的主题行写上你的名字和申请的职位。这样,你就能确保你的邮件被打开并阅读。

主题:Mary Barnes -市场助理职位

求职信模板和示例

下载求职信模板(与谷歌Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。

求职信示例

卢修斯申请人
主街123号
任意镇,CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant.com

2020年8月12日

威廉•李
导致机械
Acme的汽车
商务路123号
商业城,纽约54321

尊敬的李先生:

我写此信是为了应聘城市交通局的柴油机械师一职,该职位刊登在该市的招聘网页上。我附上了我的简历供您参考。

除了柴油机修工的经验外,我对汽油机和电气系统也很熟悉,而且我持有机动车驾驶证。最近,我在米德尔敦的拖车运输公司工作,担任他们的首席柴油机械师。当我在那里的时候,我为新员工制定了一个培训计划。然而,由于搬到你的城市,我不得不离开我的工作。

谢谢您的时间和考虑。我下周再来,看看能否提供更多有关我的技能和经验的信息。我的手机号码是555-555-5555,邮箱地址是lucius.applicant@email.com。

最好的问候,

卢修斯申请人(签名信)

卢修斯申请人

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