支付、税收和法律为远程工作的员工

如果你的生意考虑招聘远程员工将在美国或外出工作业务location-either internationally-you需要看看你的工作,工资,和就业的税收政策和程序。来看看一些问题可能影响远程员工在美国和海外。

公共卫生危机如何影响你的远程员工

这里有一些新的法律影响你的生意和你的员工在家工作,和一些在2021年继续远程工作。一些新的法律帮助企业和员工在此紧急情况。

支付病假工资和家人离开

介绍了与家庭第一冠状病毒反应行为(FFCRA)规定帮助雇主给员工病假和家庭休假福利。直接影响中小企业的立法(少于500名员工),和它使税收抵免帮助你支付这些好处。

例如,如果你有远程员工不能为COVID-19-related工作原因,你必须给他们病假工资10天(80小时)。如果员工下班照顾一个孩子,他们也有权家庭休假支付10周。

FFCRA学分是叶子在4月1日,2020年,和2020年12月31日。综合拨款法案(CAA)提供信用叶子从1月1日,2021年3月31日,2021年,美国救助计划法案(ARPA)提供了类似的信用期的4月1日,2021年,2021年9月30日。

你可以得到学分迅速通过延迟你的雇主社会保障税的一部分,报道941年形成季度工资和税务报告。

雇主保留信贷

信贷业务可以留住员工让员工(包括远程员工)在你的工资如果你的公司是冠状病毒的影响。

关心行为信用是有效的3月20日至12月31日,2020年,等于50%合格的工资。创新艺人经纪公司,信贷增加到70%合格的工资的1月1日,2021年6月30日,2021;ARPA扩展信贷通过2021年12月31日。

你可以得到信贷迅速通过减少工资税存款或请求预支7200形式。

远程雇员在你的国家

如果你的远程员工都位于相同的位置状态作为你的业务,你可以遵循相同的所得税和就业税的州法律。但是你需要检查员工所得税在偏远的地方工作。地方所得税由地方(县、市、直辖市、学区或特殊区域)在11个州。

国家法律和税收为远程员工

如果你有远程员工在多个州,你需要检查每个州的就业法律、税法。你需要了解国家所得税知道何时停止这些税从远程员工工资。一些州,例如,有一个30天的阈值之前,员工必须遵守所得税不同于他们的住所。市政税也会根据员工的不同位置。

所得税

如果你有员工状态,“做生意”的状态吗?这是背后的原理联系,或连接。关系的法律术语是一个国家是否有税收业务的权力。这通常意味着业务有一个实体,它可以是财产,销售,或员工。如果一个公司的办公室和员工远程工作的状态,状态B可能声称公司所得税的一部分必须支付。

最低工资

如果该州的每小时最低工资率高于联邦2021年4月(7.25美元),你必须支付更高的利率。美国劳工部网站可以帮助你学习州的最低工资法。

工人的补偿

所有的州都要求雇主购买工伤保险和补偿员工的工伤或疾病。有些州允许你购买自己的工人赔偿保险,购买保险,或来自保。全美独立企业联盟有一个各州的比较工人的补偿法。

残障保险

一些州授权雇员或雇主参与残疾保险计划支付员工无关的短期残疾。

• 加州、新泽西州和罗德岛州基金通过员工工资扣除他们的程序,因此你必须登记保留扣除从远程员工在这些国家工作。
• 纽约和新泽西需要覆盖雇主支付伤残补助金全职和兼职员工的资格。雇主可能购买私人保险,国家保险,或应用以求自保。

失业保险

联邦政府和各州失业率税法,共同努力,为员工提供福利,如果他们失去了他们的工作。大多数雇主支付联邦和州失业税,和大多数州都有自己的法律。

其他州和地方法律影响远程员工

当地的分区法规可能需要一个远程员工在家工作分区方差的局部性。此外,有些州要求员工支付在一个特定的时间表(次,每周,每两周或每月)。九个州还需要成人的最低带薪休息时间员工在私营部门。这是国家和他们的需求。

联邦要求支付员工加班1.5倍正常每小时支付每周工作超过40小时。一些州有更慷慨的加班规定。例如,加州需要加班一天支付超额的小时。一个国家的劳动力机构检查加班要求。

法律和税收为远程员工在国外工作

联邦所得税

如果你有在国外工作的员工,必须保留美国所得税的支付,除非你要求外国法律保留外国所得税。一些员工可能有资格获得外国收入排除如果他们满足某些测试。这种排斥最大每年通货膨胀调整的。

州所得税

美国一些州要求个人工作之外的国家支付州所得税,除非他们能证明他们不再是国家的居民。科罗拉多州,例如,要求非居民身份证明,而其他州(州所得税的人)可能会放宽规定。

社保/医保税

如果你支付远程员工工作在美国以外,他们的工资通常受到社会保障和医疗保险税,如果你是一个美国雇主不是外国附属公司。一些国家将征收社会保险税远程员工工资,但美国已经与一些国家整体化协议,像加拿大和法国,以避免双重征税。

远程员工不再独立承包人

知道之间的区别是很重要的一个偏远的员工和一个独立的承包商。将员工划分为独立承包商可以让你的公司承担无薪雇佣税。美国国税局提供更多的指导了解员工和独立承包人指定它可能会帮助你解决的区别,这样您就可以准确地支付和员工在适当的税收法规工作。