工资问题:当一年有27个工资期时

适用于每两周薪的员工

西班牙企业主使用笔记本电脑
照片:

阿里尔·斯凯利/盖蒂图片社

在某些年份,雇主不得不应付临时雇员支付时间如果他们每两周支付一次。例如,2020年的闰年可能会创造一个额外的发薪期,特别是如果你在周二给员工发工资的话。

为什么有些年份会有额外的发薪日?

我们认为日历年是52周,但实际上是52.1786周。对于两周付款(每隔一周),是26.0893,而不仅仅是26。在某些年份,额外的分数加起来就多了一个星期。

加班期对谁有影响?

两种工资期受薪雇员经常感到困惑。这些员工的工资是年薪,每月,半月或两周支付。half -monthly是一个月两次,一年有24次还款,而bi-weekly是每隔一周,一年有26次还款。

额外的发薪期影响的是每两周(每隔一周)发一次工资的受薪员工。这里有一个例子:

杰里是一名领薪员工,年薪28000美元,按两周付一次薪。在“正常”的26个发薪期中,每个发薪期他都能收到1076.92美元。但如果一年中有额外的工资期,他就会收到一份额外的工资,比他的实际工资还要多。

沟通变化!

沟通变化!不管几年来你选择什么样的工资,你都需要让员工知道你在做什么。在年初和分发的时候给他们发一封电子邮件或信件报税表形式发给员工,用于申报所得税。

27个薪期年的一些选择

选项1把工资总额分成27个时期,而不是26个时期。这将导致每次薪水的金额减少。以杰里为例,他那一年的双周工资是1037.04美元(合2.8万美元)。你必须从27个付薪期的年度开始这样做。

选择2:什么都不做。每个发薪日支付相同的金额。因为额外的发薪日,你实际上是在给员工加薪。这是最简单的选择,但对你来说也是最昂贵的。

如果你选择第二种方法,通知员工,这样你就可以把加薪归功于自己。此外,一定要通知员工,他们的下一年(“27个薪期年”的第二年)的工资将会减少,因为他们将重新获得超过26个薪期的工资。

请注意

根据人力资源咨询公司ERC的数据,大多数雇主(86%)采用照旧支付的方式。

选择3:使用每年的实际乘数。如果是两周薪期,则为26.0893美元。在John的例子中,这将导致每个支付期支付1,073.23美元,在26个支付期的年份中总共支付27,904.16美元(该年亏损95.84美元),在27个支付期的年份中支付28,977.21美元,该年增加了977.21美元。

每年使用实际乘数的好处是,你不必每年都重新计算。你仍然需要在26个发薪期向员工支付额外的工资,以使他们达到他们规定的工资。在27个付薪期的一年里,你也会有增长,但没有选择2的增长那么多。

请注意

你不能跳过支付日期或大幅减少员工在27个支付期的最后一笔工资。如果约翰在27个工资周期中获得正常的1076.92美元,那么他全年的总工资将是29076.84美元,比他公布的28,000美元的工资多出1,076.84美元。所以你可能会想跳过这笔付款。不要这样做。拒绝可能会违反工资法,而且错过薪水,尤其是在假期期间,会导致消极的士气。

你的决定还有其他影响

工资税
工资的多少会影响你和你的雇员支付的社会保险和医疗保险的总额。一些雇员可能会更早地达到社会保障的最高缴款额,并可能达到社保的门槛医疗保险附加税如果你付额外的钱。

员工福利
支付额外的工资也可能导致支付额外的福利。例如,你可能会在401(k)计划的额外支付期超额支付某人的退休金,超出了允许的最大金额。如果发生这种情况,你必须把钱还给员工。

w -2纳税年度
如果将支付期限延长到年底,就会产生该支付哪一年的税款的问题。一般规则是税额应该在W-2上工资发放的年份,员工使用工资的年份

另一个选择:使用工资服务

请注意

决定给员工支付多少钱以及何时支付总是很棘手的。它有许多法律和会计陷阱。在你决定如何处理一个有27个付薪期的年度之前,和工资税专家和雇佣法专家谈谈。

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