![图片显示了一个圆圈,上面写着“2021年2月1日”,它有四个分支。文本如下:“2019年的W-2和1099纳税报告截止日期:W-2表格和1099- misc表格。W-2表格到SSA, 1099-MISC表格到IRS。失业税单。表格941 -季度联邦税单](http://www.bank-suppliment.com/thmb/0ySEcx9sDeGTdW9EyuPmVDaaSwo=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/payroll-tax-deadlines-for-january-and-february-3974577-HL-bece3016a8b1461f95dbd6b3f3105598.png)
作为纳税义务的一部分,企业必须为所有员工准备纳税申报表。一般来说,W-2表格用于全职工人,而1099-NEC表格用于承包商和其他非雇员。企业还必须提交W-3表格或1096表格作为W-2和1099报告的摘要,除非他们网上存档文件.
请注意
从2020纳税年度开始,1099 - misc形式已经改变了。它不再被用来记录支付给非雇员的款项。相反,它被用来报告几种不同的杂项收入形式,包括奖金、费用、租金、版税和医疗/保健支出。
对于2021年报告的2020年付款,使用1099 - nec形式报告支付给非雇员的款项。
年度付款报告
对于2020纳税年度,雇主必须在2021年2月1日前为员工提供W-2表格。同样的截止日期也适用于填写和提供1099-NEC。W-3和1096合计表也要在2021年2月1日之前提交给相应的政府机构,除非你在网上提交。
你还必须向2020年支付600美元的非雇员提供1099-NEC表格。这些报告必须在2021年2月1日之前交给收件人
请注意
报告的截止日期和向员工提交表格的日期是相同的。尽量在1月底之前把表格交给员工和非员工,这样就有时间纠正任何错误。
如果你不确定是否要给某人发送W-2或1099-NEC,请阅读相关内容谁应该收到W-2或1099-NEC.
向联邦机构提交w -2和1099表格
你可以把你的W-2s和1099-NEC在线形式。在2021年,如果你有100份或更多的每种类型的表格,你必须在线提交。从2022年开始,如果你有10份或更多的每种类型的表格,你必须在线提交。
W-2表格必须在2021年2月1日前提交给社会保障局。要在线提交w -2,你可以使用社会保障的网上商业服务门户。
1099-NEC表格必须在2021年2月1日之前提交给国税局。要在线提交1099-NEC表格,您可以使用档案资料电子化申报(FIRE)系统,或使用税务会计软件或工资服务。
请注意
如果您在线提交这些申报表,则不需要包括传送表格(W-3用于W-2表格,1099-NEC表格为1096表格)。
逾期申报的罚则
国税局已经设定了对雇主的惩罚不遵守美国国税局和社会保障局的报税截止日期的人。如果你做了以下任何一件事,你可能会被处以罚款:
- 没有在截止日期前提交正确的表格
- 是否故意无视备案要求
- 未向员工提供W-2或1099
- 为员工填写了错误的表格(将1099-MISC发给了应该收到W-2的人)
罚款可按每次申报表收取,最高金额由国税局规定
各州申报日期
W-2和1099-NEC是工人在联邦和州纳税时使用的报税表。有些州可能有更早的提交日期要求,所以检查每个州的工资文件提交截止日期也很重要。查看你所在州的申请日期和其他要求国家税务部门.
2021年1月到期的其他工资税报告
除了员工和非员工的年度工资和税收报告,你还有其他几份工资税报告,通常在1月31日到期。
- 联邦失业税报告940年形成2020年的截止日期是2021年2月1日。
- 表格941(雇主季度联邦税单)2020年第四季度的付款日期是2021年2月1日。
协助准备和归档工资和税务报告
如果这是你第一次填写W-2表格和1099-MISC表格,请学习如何处理准备、归档、打印和发送W-2表格.有关1099-MISC表格,请阅读更多信息在你准备之前要做什么这些表格,然后跟着循序渐进的方向填写表格。