在编制工资表之前要了解的工资术语

为你的企业处理自己的工资可能很棘手，因为，首先，工资/工资税过程涉及一个全新的词汇。

当你开始处理员工工资时，这些术语是你将遇到的最重要的术语，这意味着你的工作开始了工资的过程．这些薪水支票主要有两个用途:

1. 在会计方面，当你准备员工工资支票并将工资金额包括在你的企业会计系统中时
2. 在你收取、支付、报告和发送税款时就业根据联邦和州的税收要求征税。

即使你有一个会计来核算你的工资，或者你使用工资软件或工资服务公司，你也需要熟悉常用术语。

工资

工资是一个通用术语，它有多种含义。它可以是:

• 在发薪日支付给所有员工的金额，例如，“我们今天早上为明天的发薪日计算了工资单。”
• 公司与支付工资和薪金有关的财务记录
• 员工一年的总收入记录

工资总额

工资总额在每个工资期，是否在扣除任何税款或其他目的之前，向员工支付总额，并以不同的方式确定工薪族和小时工。

为受薪雇员，工资总额是按年计算的。为了确定一个工资周期的总工资，年薪除以一年中的工资周期数。

对于小时工，工资毛额是工人的小时工资乘以该工资期间的工作时数;加班费也包括在工资总额中。

美国国税局不讨论总工资;它使用的术语是“总收入”或“总收入”，这是必须在雇员的年度工资税报告(报税表形式）.

网上支付

网上支付是指雇员从总工资中扣除所有扣款后的工资总额。换句话说，净工资就是员工的工资总额。

净工资的计算从工资毛额开始。然后，联邦和州所得税的数额也被扣除联邦保险捐税法税收(社会保障和医疗保险)。最后，像健康计划缴款和退休计划金额这样的自由裁量扣除被剔除。

支付时间

一个支付时间是记录和支付员工工资的循环时间长度。一些常见的发薪期是:

• 每月(每年12个发薪期)
• 每周(每年52个发薪期)
• 双周(每隔一周，一年26个发薪期)
• 半年一次(每月两次，一年24个发薪期)。

在计算员工一年的工资总额时，一年的工资期数很重要。

扣缴及扣除

扣缴	扣除
联邦所得税	保险费
国家所得税	退休计划供款
联邦保险捐税法税收	会费

扣缴指从雇员的工资中扣除的几种不同类型的税款:

• 联邦所得税
• FICA税(社会保障和医疗保险)
• 州所得税

扣除是指从员工工资中扣除的其他类型的支出。大多数扣除额不会影响雇员的应税收入，但有些扣除额被认为是税前的。税前扣除从个人总收入中减去，以减少他们的应税收入。例如退休计划缴款和一些医疗保健费用。

雇员的联邦所得税扣缴是通过使用个人所得税上的信息来确定的形式圆满填写完减免证明由受雇员工填写，州所得税由州W-4或其他纳税表格填写。

扣发工资

除了预提和扣除，有些员工还必须支付第三种款项。法院有时会对学生贷款、小额索赔判决、子女抚养费或员工所欠的其他债务发布没收令。如果你收到扣押通知书，命令你的业务扣押工资，你必须遵守该命令。通常情况下，装饰物是按工资计算的，所以你必须把它添加到你的扣除列表中。

工薪族vs小时工

术语“受薪员工”和“小时工”具体涉及这些员工的薪酬。受薪员工按年支付工资，而计时员工按小时支付工资乘以工作时间。

加班

加班是支付给每周工作超过40小时、周末工作的小时工的额外金额，或其他额外金额。对于一周工作超过40小时的员工，加班费必须是个人时薪的1.5倍。当然，你可以付更高的加班费。

加班是计算在内的小时工和受薪员工的情况不同。大多数受薪员工都免除加班费，但您的企业可能会要求一些员工支付加班费低薪豁免雇员。

豁免和非豁免雇员

免除意思是“免加班”。豁免员工和非豁免员工通常是根据他们所从事的工作进行分类的。大多数被豁免的员工在专业、管理和行政职位上工作，有时被称为“白领豁免”。

但并不是所有的“白领”都可以免于加班。要获得豁免，他们必须超过每周684美元的标准工资水平(全年工人的年薪为35568美元)。换句话说，如果一名豁免员工的周薪低于684美元，你必须支付他们加班费。

其他员工被视为非豁免员工，这意味着你必须支付他们加班费。除非雇主能证明工人有加班资格，否则工人被视为非豁免工人(有资格加班)。

按小时计酬和按小时计酬的概念，以及谁可以和谁不能免除加班费，往往令人困惑。这种比较可能有助于理清混乱。

受薪雇员	时薪员工
按年支付	按小时计酬
根据具体职位可免	从来没有例外
工资较低的受薪员工必须获得加班费	加班总有加班费

补偿

员工薪酬是一个经常用来代替“薪酬”的术语，但它是一个更通用的术语，包括对员工的其他支付。对雇员征税的一些类型的薪酬包括:

• 小费收入
• 的好处使用公司用车
• 股票期权
• 奖金、奖励和礼物给员工(除非他们很小)
• 一些通勤和交通福利
• 一些教育福利
• 其他福利，如膳食，根据具体情况，可能对员工征税，也可能不征税

因为这些付款是应税的，所以在做工资核算时，你必须把它们分开，把它们包括在员工当年的应税工资中，并在员工的W-2表格上报告这些工资。

薪资条款及常见问题

雇主可否解雇被扣减工资的雇员?

联邦法律保护员工不会因为一笔债务而被解雇，并限制了每周从员工工资中扣除的金额。

在某些年份，每周工作两周的员工有27个时段。我该怎么处理呢?

你有几种选择来支付额外的第27个发薪期．有两件重要的事情要记住:一是不要把事情搞得太复杂，二是如果你要调整员工的薪水，一定要通知他们。

工资记录应保存多长时间?

美国劳工部要求雇主将所有工资记录保存三年。这DOL情况说明书请听详细报道。的国税局要求所有的纳税记录，包括工资税记录，至少要保存三年，在某些情况下甚至更长。